Comment modifier les messages envoyés automatiquement selon le statut d’un élève ?
đź“Ś Pourquoi personnaliser ces messages ?
Lorsque le statut d’un élève change dans MyScol (par exemple : Inscription acceptée, Liste d’attente, Non traité...), un message est automatiquement envoyé au parent ou à l’élève concerné. Ces messages peuvent être personnalisés afin d'améliorer la communication, de rassurer les familles et d’apporter des instructions claires.
🧠Étapes pour modifier un message selon le statut d’un élève
-
Connectez-vous Ă votre espace MyScol
Accédez à l’adresse de votre établissement :votrecode.myscol.net. -
Depuis le tableau de bord, cliquez sur le module Communication.
-
Dans le menu de gauche, cliquez sur Modèle E-Mailing / SMS.
(voir encadré rouge 1 sur l’image) -
Dans la barre de recherche en haut à droite, tapez "statut" pour filtrer rapidement tous les modèles liés à un changement de statut.
(voir 2 sur l’image) Repérez le modèle correspondant au statut d’élève que vous souhaitez modifier parmi les suivants :
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Non traité
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Préinscription en cours
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Préinscription acceptée
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Pas de places disponibles
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Liste d'attente
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Inscription acceptée
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Inscription annulée / désistée
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Cliquez sur l’icône Crayon (Modifier) à droite de la ligne.
Modifiez le corps du message
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Cliquez sur Enregistrer.
✍ Exemples de messages adaptés à chaque statut d’élève
Non traité
Bonjour, le dossier de votre enfant est bien enregistré. Elle est en attente de traitement par notre équipe administrative.
Préinscription en cours
La préinscription de votre enfant est en cours d’analyse. Nous reviendrons vers vous très prochainement.
Préinscription acceptée
La préinscription de votre enfant a été acceptée. Vous pouvez commencer à remplir le formulaire d'inscription en ligne.
Pas de places disponibles
Nous vous remercions pour votre demande. Actuellement, aucune place n’est disponible pour le niveau demandé.
Liste d’attente
Votre enfant est inscrit sur liste d’attente. Vous serez notifié automatiquement en cas de disponibilité.
Inscription acceptée
Félicitations, l’inscription de votre enfant a été validée. Bienvenue dans notre établissement ! Un email complémentaire vous sera transmis.Inscription annulée / désistée
L’inscription de votre enfant a été annulée à votre demande ou par absence de confirmation.
âť“FAQ
Q : Est-ce que ces messages sont envoyés automatiquement ?
Oui, dès qu’un statut d’élève est mis à jour, le message associé est transmis automatiquement si un modèle est défini.
Q : Peut-on désactiver l’envoi automatique ?
Oui, via le centre de notification => Comment gérer les notifications dans MyScol ?
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