Comment envoyer un email aux élèves avec le statut « Préinscription non créée » ?
Le statut Préinscription non créée signifie que l'élève possède un compte mais n'a pas encore soumis sa demande d'inscription. Il doit se connecter à son espace personnel pour remplir et envoyer son dossier.
Si une icône de cadenas apparaît à côté du nom de l'élève, cela signifie que son compte n'a pas encore été activé. Vous pouvez l'activer manuellement via le menu Action > Activer le compte.
Etapes à suivre
- Rendez-vous dans le module Gestion d'inscription.
- Cliquez sur le menu Comptes, puis sur le sous-menu Elèves.
- Cliquez sur le bouton Options pour afficher les filtres de recherche.
- Dans la barre de recherche, saisissez Préinscription non créée pour afficher uniquement les élèves concernés.
- Cochez les cases des élèves à qui vous souhaitez envoyer un email.
- Dans la liste déroulante Action, sélectionnez Envoyer un email aux élèves.
- Cliquez sur Valider.
Vous êtes automatiquement redirigé vers l'interface de messagerie interne MyScol. Vous pouvez y rédiger et personnaliser votre message avant de l'envoyer.
Points importants
- Vous pouvez sélectionner plusieurs élèves à la fois pour envoyer un email groupé.
- Si le compte d'un élève n'est pas activé (icône cadenas), pensez à l'activer avant de le relancer par email.
- L'email est envoyé via la messagerie interne MyScol, et non depuis votre boîte email personnelle.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre "Préinscription non créée" et un compte inactif ?
Un compte inactif (symbolisé par une icône de cadenas) n'a pas encore été activé par l'élève. Le statut "Préinscription non créée" concerne un compte actif, mais dont le dossier de candidature n'a pas encore été soumis.
Comment savoir si un élève n'a pas encore soumis son dossier ?
Dans le module Gestion d'inscription > Comptes > Elèves, filtrez par le statut Préinscription non créée. Tous les élèves affichés dans cette liste sont concernés.
Puis-je envoyer un email à tous les élèves sans préinscription en une seule fois ?
Oui. Après avoir filtré les élèves par statut, cochez toutes les cases, puis utilisez le menu Action > Envoyer un email aux élèves. L'envoi est groupé.
Que se passe-t-il après avoir cliqué sur "Valider" ?
Vous êtes redirigé vers l'interface de messagerie interne MyScol. Vous pouvez y rédiger votre message, l'adapter à votre contexte, puis l'envoyer aux élèves sélectionnés.
Peut-on activer manuellement le compte d'un élève depuis cette interface ?
Oui. Si le compte n'est pas activé, sélectionnez l'élève et choisissez Action > Activer le compte. Cette action est distincte de l'envoi d'email.
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