Comment envoyer un email aux élèves avec le statut « Préinscription non créée » ?
Le statut « préinscription non créée » signifie que l’élève a bien un compte mais n’a pas encore déposé de dossier de candidature (préinscription) sur la plateforme. Il doit se connecter à son espace pour remplir et soumettre sa demande.
Si vous voyez une icône de cadenas, cela signifie que le compte n’a pas encore été activé par l’élève. Vous pouvez alors activer son compte manuellement via le menu "Action > Activer le compte".
Voici les étapes à suivre pour communiquer facilement avec les élèves dont la préinscription n’a pas encore été créée et leur rappeler les démarches nécessaires.
Allez dans le module "Gestion d'inscription"
1- Puis cliquez sur le menu "Comptes" et ensuite sur le sous-menu "Elèves"
2 - Cliquez sur le bouton Options pour afficher les filtres.
3- Dans la barre de recherche, saisissez Préinscription non créée pour filtrer les élèves concernés.
4- Cochez les cases des élèves à qui vous souhaitez envoyer un email.
5- Dans la liste déroulante Action, choisissez Envoyer un email aux élèves.
6- Cliquez sur le bouton Valider
Vous serez automatiquement redirigé vers l’interface de création de message interne MyScol, où vous pourrez rédiger et personnaliser votre email.
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