Comment envoyer aux tuteurs un e-mail récapitulatif des absences des élèves ?

Comment envoyer aux tuteurs un e-mail récapitulatif des absences des élèves ?


      Cette fonctionnalité simplifie la gestion et la communication autour des absences des élèves. Elle permet aux établissements scolaires d'envoyer facilement des notifications aux tuteurs via le module "Vie scolaire" de MyScol. En quelques clics, vous pouvez sélectionner un groupe d'élèves, choisir l'option d'envoi d'email, et utiliser un modèle prédéfini pour notifier les absences.
Cela garantit une transmission rapide et efficace des informations importantes aux tuteurs, avec la possibilité d'envoyer une copie de l'email à leur messagerie externe. Cette fonctionnalité optimise ainsi la gestion des absences et améliore la communication entre l'école et les tuteurs .

Tuto vidéo

Guide pas à pas

1. Cliquez sur le module "Vie scolaire"

2. Accédez au menu "Elèves"

3. Sélectionnez le groupe d'élèves concerné

4. Cliquez sur le lien "Options"

5. Accédez au filtre "Traitement en masse"

Choisissez l'action " Envoyer un email aux tuteurs " puis le modèle " Notification absence des élèves " et validez .

 
6. Envoyer l'email 

Vous allez être redirigé vers la messagerie interne de MyScol, où le modèle de notification d'absence des élèves sera inséré par défaut dans le corps du message. Vous aurez la possibilité de modifier ce contenu selon vos besoins, mais il est important de conserver les mots-clés système liés aux données d'absence pour qu'ils soient automatiquement remplacés.

Vous pourrez cocher la case 'Envoyer une copie de ce message dans la boîte mail des utilisateurs' afin que les tuteurs reçoivent également l'email dans leur messagerie externe. Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur 'Envoyer' pour transmettre le message.


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Voici un aperçu du format de l'email envoyé, tel qu'il apparaît dans la capture d'écran ci-dessous :


Remarques :
  1. Les absences affichées représentent le total des absences, incluant celles justifiées et non justifiées.
  2. Les absences sont affichées en jours complets, et non en demi-journées. Par exemple, si un élève a deux demi-journées d'absence, cela sera comptabilisé comme 1 jour dans l'email.
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