Comment rattacher un apprenti à un tuteur / entreprise ?
Dans MyScol, chaque apprenti peut être rattaché à une entreprise d'accueil et à un tuteur professionnel.
Cette association permet de centraliser les informations de suivi de l'alternance directement dans le dossier de l'élève.
Étapes pour affecter une entreprise et un tuteur à un apprenti
- Connectez-vous à MyScol et accédez au module Gestion d'inscription.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Élève.
- Repérez l'apprenti concerné dans la liste, puis cliquez sur le bouton Modifier dans la colonne Actions.
- Sur la fiche de l'élève, déverrouillez les champs correspondants en cliquant sur le cadenas ou le bouton de déverrouillage.
- Sélectionnez l'entreprise souhaitée dans la liste déroulante.
- Sélectionnez le tuteur associé à cette entreprise.
- Enregistrez vos modifications en cliquant sur le bouton Valider ou Mise à jour.
Points importants
- Les champs Entreprise et Tuteur sont verrouillés par défaut pour éviter les modifications accidentelles. Pensez à bien les déverrouiller avant de saisir vos informations.
- Si le tuteur souhaité n'apparaît pas dans la liste, il doit d'abord être créé dans le module dédié aux contacts ou aux entreprises.
- Sans cliquer sur Valider, les modifications ne seront pas enregistrées.
Questions fréquentes
Où trouver le module pour affecter une entreprise à un apprenti ?
Rendez-vous dans le module Gestion d'inscription, puis dans le menu Élève. Cliquez sur Modifier en face du nom de l'apprenti concerné.
Pourquoi les champs Entreprise et Tuteur sont-ils grisés ?
Ces champs sont verrouillés par défaut pour protéger les données. Il faut cliquer sur le bouton de déverrouillage pour les rendre éditables.
Le tuteur n'apparaît pas dans la liste. Que faire ?
Le tuteur doit d'abord être enregistré dans MyScol (dans la fiche de l'entreprise ou dans le répertoire des contacts). Une fois créé, il sera disponible dans la liste déroulante.
Peut-on changer l'entreprise ou le tuteur d'un apprenti en cours d'année ?
Oui. Il suffit de retourner sur la fiche de l'élève, de déverrouiller les champs et de sélectionner la nouvelle entreprise ou le nouveau tuteur, puis de valider.
L'affectation est-elle visible par le tuteur ou l'entreprise ?
Cela dépend des accès configurés dans votre établissement. Rapprochez-vous de votre administrateur MyScol pour vérifier les droits attribués aux tuteurs et aux entreprises.
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