Comment calculer les absences des élèves par demi-journée ?
MyScol propose deux modes de calcul des absences en demi-journée :
1) Configuration du mode de calcul des demi-journées :
1) Configuration du mode de calcul des demi-journées :
- Mode 1 : Calcul basé sur 4 heures:
Dans ce mode, chaque période de 4 heures d'absence est comptabilisée comme une demi-journée. Ce mode est celui par défaut du système.
Exemple : Si l'élève est absent pendant 8 heures, deux demi-journées seront comptabilisées, et ainsi de suite. - Mode 2 : Calcul par plage horaire:
Dans ce mode, l'absence d'une heure ou plus, que ce soit le matin ou l'après-midi, est comptabilisée comme une demi-journée. Ce mode prend en compte l'absence par session (matin ou après-midi).
Pour activer le mode 2, vous devez activer l'option "Activer le mode de calcul des absences en demi-journée par plage horaire (matin ou après-midi)", disponible dans l'onglet "Vie Scolaire" du menu "Configuration" du module "Paramètres".
Si cette option est activée :
Une demi-journée d'absence est comptabilisée même si l'élève est absent pendant une seule heure, que ce soit le matin ou l'après-midi.
Par exemple :
Si un élève est absent pendant une heure ou plus le matin, la demi-journée du matin est comptabilisée.
Si un élève est absent pendant une heure ou plus l'après-midi, la demi-journée de l'après-midi est comptabilisée.
Si l'élève est absent dans les deux périodes (matin et après-midi) le même jour, deux demi-journées d'absence seront comptabilisées pour cette journée.
Remarque :
-Si vous souhaitez utiliser le mode 2, il est nécessaire de paramétrer le plage horaire pour définir le début et la fin de la séance du matin et de l'après-midi.
-Si vous souhaitez utiliser le mode 2, il est nécessaire de paramétrer le plage horaire pour définir le début et la fin de la séance du matin et de l'après-midi.
-Veuillez définir précisément les horaires de début et de fin des séances du matin et de l'après-midi afin qu'ils correspondent à votre emploi du temps.
L'heure de fin du matin doit correspondre à l'heure la plus tardive de toutes les séances du matin dans l'emploi du temps, et l'heure de fin de l'après-midi doit correspondre à l'heure la plus tardive de toutes les séances de l'après-midi dans l'emploi du temps
L'heure de fin du matin doit correspondre à l'heure la plus tardive de toutes les séances du matin dans l'emploi du temps, et l'heure de fin de l'après-midi doit correspondre à l'heure la plus tardive de toutes les séances de l'après-midi dans l'emploi du temps
Attention : Si une absence est enregistrée entre 11h et 13h, et que dans la configuration de plage horaire, la fin de la séance du matin est définie à 12h et le début de la séance de l'après-midi à 13h, cette absence ne sera pas prise en compte dans le calcul des demi-journées d'absence.2) Configuration de la plage horaire :
Cliquez sur le module "Gestion d'inscription" puis sur le menu "Calendrier scolaire" ensuite sur le sous menu "Plage horaire"
Related Articles
Comment consulter l'historique des absences de tous les élèves ?
Rendez-vous dans le module "Vie scolaire" 1. Allez dans menu "Gestion des appels"( anciennement "Gestion des absences" ) 2. Vous pouvez utiliser le filtre (classe, période, état,...) pour filtrer la liste des élèves Sélectionnez les options et ...Comment comptabiliser les absences ou les retards ?
Allez dans le module "Vie scolaire" Comptabilisation élève par élève: Cliquez sur le menu"Gestion des appels"( anciennement "Gestion des absences" ) Sélectionnez l'état "Absent" et/ou "Retard" Cliquez sur le bouton "Rechercher" pour afficher la liste ...Comment générer et exporter un PDF avec les informations des élèves par classe ?
Ce guide vous explique comment générer et exporter un fichier PDF contenant les informations des élèves de votre classe. Suivez ces étapes simples pour personnaliser et obtenir le document dont vous avez besoin. Étape 1 : Filtrer la liste des élèves ...Comment calculer la moyenne annuelle ?
Notre système propose deux méthodes de calcul de la moyenne annuelle globale et par matière : Avec pondération : c'est le système par défaut où le calcul de la moyenne annuelle globale et par matière prend en compte la pondération de chaque semestre ...Comment comptabiliser automatiquement les absences/retards ?
Si vous souhaitez comptabiliser automatiquement les absences/retards, veuillez activer l'option qui permet de faire cette action. Pour le faire, allez dans le module "Paramètres" Cliquez sur le menu "Configuration" Choisissez l'onglet "Vie scolaire" ...