Comment calculer les absences des élèves par demi-journée ?

Comment calculer les absences des élèves par demi-journée ?

MyScol propose deux modes de calcul des absences en demi-journée :
1) Configuration du mode de calcul des demi-journées :
  1. Mode 1 : Calcul basé sur 4 heures: 
    Dans ce mode, chaque période de 4 heures d'absence est comptabilisée comme une demi-journée. Ce mode est celui par défaut du système.
    Exemple : Si l'élève est absent pendant 8 heures, deux demi-journées seront comptabilisées, et ainsi de suite.
  2. Mode 2 : Calcul par plage horaire: 
    Dans ce mode, l'absence d'une heure ou plus, que ce soit le matin ou l'après-midi, est comptabilisée comme une demi-journée. Ce mode prend en compte l'absence par session (matin ou après-midi).
Pour activer le mode 2, vous devez activer l'option "Activer le mode de calcul des absences en demi-journée par plage horaire (matin ou après-midi)", disponible dans l'onglet "Vie Scolaire" du menu "Configuration" du module "Paramètres".


Si cette option est activée :
Une demi-journée d'absence est comptabilisée même si l'élève est absent pendant une seule heure, que ce soit le matin ou l'après-midi.
Par exemple :
Si un élève est absent pendant une heure ou plus le matin, la demi-journée du matin est comptabilisée.
Si un élève est absent pendant une heure ou plus l'après-midi, la demi-journée de l'après-midi est comptabilisée.
Si l'élève est absent dans les deux périodes (matin et après-midi) le même jour, deux demi-journées d'absence seront comptabilisées pour cette journée.

Notes
Remarque :
-Si vous souhaitez utiliser le mode 2, il est nécessaire de paramétrer le plage horaire pour définir le début et la fin de la séance du matin et de l'après-midi.
-Veuillez définir précisément les horaires de début et de fin des séances du matin et de l'après-midi afin qu'ils correspondent à votre emploi du temps.
L'heure de fin du matin doit correspondre à l'heure la plus tardive de toutes les séances du matin dans l'emploi du temps, et l'heure de fin de l'après-midi doit correspondre à l'heure la plus tardive de toutes les séances de l'après-midi dans l'emploi du temps

WarningAttention : Si une absence est enregistrée entre 11h et 13h, et que dans la configuration de plage horaire, la fin de la séance du matin est définie à 12h et le début de la séance de l'après-midi à 13h, cette absence ne sera pas prise en compte dans le calcul des demi-journées d'absence.

2) Configuration de la plage horaire :
Cliquez sur le module "Gestion d'inscription" puis sur le menu "Calendrier scolaire" ensuite sur le sous menu "Plage horaire"