Questions générales
Qu'est-ce que le Favoris Système ?
Comment le Favoris Système garantit-il l'accès aux menus essentiels pour tous les utilisateurs ? La fonctionnalité Favoris système dans MyScol permet aux administrateurs ou aux membres de la direction d'imposer des menus spécifiques qui seront ...
Comment activer la génération des échéanciers automatiquement ?
Merci d'écrire au support@myscol.com pour activer cette option gratuite. La génération des échéanciers automatique se fait au moment de validation du formulaire d'inscription par un parent ( école ) ou par un étudiant ( enseignement supérieur ). ...
Comment activer la facturation automatique pour l'inscription ?
Seule l'équipe MyScol peut l'activer pour le moment, merci de nous écrire au support@myscol.com pour activer cette option. La génération d'une facture d'inscription automatique se fait au moment de validation du formulaire d'inscription par un parent ...
Comment activer le bloc des accompagnants pour tous les niveaux ?
Dans l'onglet "Liste des autorisations" du formulaire d'inscription, le bloc des accompagnants s'affiche par défaut que pour les élèves dont le niveau de classe est lié au type d'établissement "Maternelle". Si vous souhaitezafficher ce bloc pour tous ...
Comment utiliser la gestion de multiclasse / multicours ?
MyScol gère la multiclasse par la gestion des étiquettes. En savoir plus :Gestion des étiquettes ( Tags ) Pour activer l'option "Multiclasse", merci de nous contacter. En activant cette option, on affichera la liste des étiquettes ( cours ) au lieu ...
Comment programmer/ faire une visio avec un candidat/ parent d'élève ?
Pour programmer une visioconférence avec un candidat ou un parent lors de la phase de préinscription veuillez suivre la procédure ci-dessous. Allez dans le module "E-learning" Cliquez sur le menu "Visioconférences" Puis sur le lien "Démarrer une ...
Comment modifier la largeur de la signature dans les documents PDF ?
Allez dans menu "Paramètres" Cliquez sur le menu "Configuration" Cliquez sur l'onglet "Réglages" => cherchez le mot "largeur" => cliquez sur l'icône en orange Mettez la taille souhaitée et sauvegardez. Attention : Ne pas supprimer le "px"
Gestion des stages et alternances
Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les établissements ayant activé l'option "Alternance et stage" (anciennement CFA) Avec ce module, vous pouvez gérer à la fois les alternants et/ou les stagiaires, offrant une solution 2-en-1 pour ...
Comment créer un second compte administrateur ?
MyScol est géré par un seul administrateur, vous ne pouvez pas ajouter plusieurs comptes administrateurs. Par contre, vous pouvez créer des utilisateurs avec le profil direction qui a les mêmes droits qu'un administrateur sauf quelques réglages ...
MyScol - Protection&Sécurité des données
RGPD - Règlement Général sur la Protection des Données Le règlement européen général sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018. Ce texte a créé de nouvelles obligations pour les entreprises qui, comme MyScol, traitent ...
Comment affecter des sections à une classes ?
Pour affecter une section à un élève, il faut d'abord affecter des sections à des classes. Pour le faire, veuillez suivre les instructions ci-dessous. Allez dans module "Vie scolaire" 1. Allez dans le menu "Gestion des classes" 2. Cliquez sur l'icone ...
Comment créer des échéanciers en masse ?
Allez dans le module "Gestion de finance" 1. Accédez au menu "Facture" 2. Sélectionnez des facturesvalidées 3. Cliquez sur le menu "Options" 4. Choisissez l'option "Créer un échéancier" 5. Puis validez avec le bouton "Valider" 6. Une fenêtre de ...
Comment exporter en masse les données des élèves ( fiche médicale,...) ?
Pour exporter en masse les informations d'un ou plusieurs élèves, veuillez suivre les instructions ci-dessous. Allez dans le module "Gestion d'inscription" 1. Accédez au menu "Elèves" 2. Sélectionnez les élèves que vous souhaitez exporter leurs ...
Comment faire pour que certaines absences ne soient pas comptabilisées sur les bulletins?
Seules les absences comptabilisées sont prises en compte pour le bulletin. Par défaut, les absences ne sont pas comptabilisés. Pour comptabiliser les absences: Comment comptabiliser un absent ou un retard ?
Comment ajouter un document sur le dossier d'un élève ?
Rendez vous sur le module "Gestion d'inscription" Allez dans le menu "Elèves" puis cliquez sur l'icone en vert Dans la fiche élève vous trouverez une section pour les documents. Si l'élève n'a aucun document alors le bloc "Liste des documents" sera ...
Qu'est-ce qu'une section ?
Une section peut être utilisée pour créer une division au sein d'une classe. Cela peut dépendre du type d'établissement et de la manière dont celui-ci regroupe ses élèves au sein d'une classe. Exemples Cas pour un établissement d'enseignement ...
Qu’est-ce que le niveau de classe ?
Comprendre le niveau de classe dans MyScol Dans MyScol, le niveau de classe joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des élèves et des formations au sein de différents types d'établissements. Selon le contexte (enseignement scolaire, ...
Comment faire des encaissements en masse ?
IMPORTANT : Encaissement en masse est disponible uniquement pour les échéanciers. Allez dans le module "Gestion de finance" Sélectionnez le menu "Rapports", puis choisissez l'option "Tableau des échéances" et cliquez sur "Afficher". Cochez les ...
Comment activer la facturation automatique pour la préinscription ?
La génération d'une facture automatique se fait au moment de l'ajout d'une nouvelle candidature par un parent ou par un étudiant. Pour activer cette fonctionnalité veuillez suivre la procédure ci-dessous : Allez dans le module "Gestion de finance" ...
Commet ajouter une prestation en masse aux élèves ?
Cliquez sur le module "Gestion d'inscription" Puis sur le menu élève.
Comment changer la session d'inscription/réinscription d'un élève ?
Si vous souhaitez changer la session d'inscription ou réinscription d'un élève, suivez les procédures ci-dessous : 1. Allez dans module "Gestion d'inscription" 2. Menu "Elèves" => icone "Editer" 3. Modifiez en mettant la bonne session 4. Cliquez sur ...
Comment modifier les identifiants d'un parent ?
Pour modifier les identifiants d'un parent : 1. Allez dans le module "Gestion d'inscription" puis cliquez sur le menu comptes puis sur Parents 2. Recherchez le parent concerné 3. Cliquez sur le bouton orange pour éditer Un mail contenant les ...
Comment activer le compte d'un parent par l'école ( Admin) ?
Pour activer un compte : 1. Allez dans le module "Gestion d'inscription" Etablissement général ( maternelle au lycée ) : 2. Menu "Parents" => icone "Activer le compte de ce parent" puis cliquez sur "OK" Centre de formation ou autre: Activer les ...
Comment afficher les élèves de toutes les années scolaires / académiques ( cas mono session ) ?
Par défaut, on affiche que les élèves de la session ( année scolaire) en cours. Si vous souhaitez afficher tous les élèves, veuillez suivre la procédure ci-dessous : Cliquez sur le module "Gestion d'inscription" puis sur le menu "Elèves". Ensuite ...
Comment créer une remise pour une prestation ?
Allez dans module "Gestion de finance" Ajoutez la remise puis cliquez sur le bouton "Editer" ( icone en orange) de la remise que vous l'avez ajouter Activez cette remise (4), mettez le bouton "C'est une remise ?" àOUI (5) Liezcette remise à une ...
Comment suspendre un compte MyScol ?
Suspendre un compte = Utilisateur existe dans MyScol mais il n'a pas le droit d'accéder à son compte MyScol. Suspendre le compte d'un élève : Allez dans le module "Gestion d'inscription" 1. Cliquez sur "Comptes" => "Elèves " 2. Recherchez l'élève que ...
Gestion des matériels
Cliquez sur le module"Bibliothèque et matériels" Tous les utilisateurs de cette plateforme peuvent réserver des matériels sauf les financiers, les responsables de cantine et les tuteurs. Vous trouvez 4 menus : Dans le menu"Liste du matériel": Bouton ...
Comment régler le problème de spam ou courrier indésirable ?
Il se peut que certains fournisseurs détectent les emails légitimes comme SPAM. Voici la solution : Option 1 - Demandez d'ajouter notre adresse email noreply@myscol.net dans le carnet d'adresse de vos correspondants - Envoyer la procédure pour ...
Comment rattacher un enfant à un compte parent ( une famille ) ?
Il peut y arriver qu'une famille crée plusieurs comptes parents par erreur.Vous pouvez supprimer les comptes parents en double que si aucun enfant n'est rattaché à ce compte.Si un enfant est rattaché sur chaque compte et que vous souhaitez les réunir ...
Comment est-elle récupérée la liste des élèves pour appel en salle ?
L'appel en salle prend en considération les filtres choisis au moment de la création d'emploi du temps ( classe, section et niveau) Lors de la création d'un emploi du temps ( EDT ) vous pouvez créer des filtres par rapport à la classe, niveau et ...
Comment accéder à votre école sur l'application MyScol Android/iPhone ?
Après avoir installé l'application MyScol depuis le Play Store (Android) ou l'App Store (iOS), voici les étapes pour vous connecter à votre école : Lancement de l'application : Lors du premier lancement de l'application, vous serez invité à saisir un ...
Je ne reçois pas vos emails
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