Étape 1 : Accéder au module Gestion de finance

Depuis le menu principal, cliquez sur le module Gestion de finance.

Étape 2 : Ajouter et ouvrir la remise en édition

Ajoutez une nouvelle remise, puis cliquez sur le bouton Editer (icône en orange) correspondant à la remise que vous venez de créer.

Étape 3 : Configurer la remise

Dans le formulaire d'édition, effectuez les actions suivantes :

• Activez la remise (champ 4).
• Passez le bouton C'est une remise ? à OUI (champ 5).
• Liez la remise à une prestation existante (champ 6).
• Cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications.

Étape 4 : Définir le montant de la remise dans le menu Tarif

Allez dans le menu Tarif. Sélectionnez la remise, le niveau de classe concerné, puis saisissez le montant. Attention : le montant doit obligatoirement être en valeur négative (par exemple : -50).

Cliquez sur Valider pour confirmer.

Remarque : Pour le niveau de classe, vous pouvez choisir "toutes les classes" (la remise s'appliquera à tous les niveaux) ou sélectionner un ou plusieurs niveaux spécifiques.

Étape 5 : Affecter la remise à une famille

Pour appliquer la remise à une famille spécifique, allez dans le module Gestion des inscriptions.

Ensuite :

• Allez dans le menu Parents.
• Cliquez sur l'icône Vue pour ouvrir la fiche de la famille concernée.

Pour ajouter la prestation liée à la remise :

• Cliquez sur Ajouter une prestation.
• Choisissez Tarif existant.
• Sélectionnez la prestation à laquelle la remise est associée, puis validez.

Pour ajouter directement la remise à la famille :

• Cliquez à nouveau sur Ajouter une prestation.
• Choisissez Tarif existant.
• Sélectionnez la remise dans la liste, puis validez.

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Points importants

• Le montant d'une remise doit toujours être saisi en valeur négative dans le menu Tarif.
• Une remise doit être liée à une prestation existante avant de pouvoir être affectée à une famille.
• Vous pouvez appliquer une même remise à tous les niveaux de classe ou la restreindre à certains niveaux seulement.
• La remise doit être activée pour être utilisable.

Questions fréquentes (FAQ)

Pourquoi le montant de la remise doit-il être négatif ?

Dans MyScol, les remises sont traitées comme des lignes de facturation. Pour qu'elles réduisent le montant dû, elles doivent être saisies avec un signe négatif (par exemple : -30 pour une remise de 30 euros).

Peut-on appliquer une remise à plusieurs niveaux de classe en même temps ?

Oui. Dans le menu Tarif, vous pouvez sélectionner plusieurs niveaux de classe ou choisir "toutes les classes" pour que la remise s'applique à l'ensemble des niveaux de votre établissement.

Est-il possible d'affecter une remise à une seule famille et pas à toutes ?

Oui. La remise est configurée de manière générale dans Gestion de finance, mais son affectation à une famille se fait individuellement depuis la fiche parent dans Gestion des inscriptions. Vous choisissez donc famille par famille qui en bénéficie.

Que se passe-t-il si je n'active pas la remise ?

Une remise non activée ne peut pas être affectée ni appliquée. Elle reste invisible lors de la sélection dans le formulaire d'ajout de prestation. Pensez à vérifier que le bouton d'activation est bien sur "Oui" avant d'enregistrer.

Dois-je créer la prestation avant la remise ?

Oui. La remise doit être liée à une prestation existante lors de sa configuration. Assurez-vous que la prestation concernée (cantine, transport, etc.) a bien été créée au préalable dans le module Gestion de finance.

Conclusion

Créer une remise dans MyScol se fait en trois temps : configurer la remise dans Gestion de finance, définir son montant dans le menu Tarif, puis l'affecter à la famille concernée depuis Gestion des inscriptions. Si vous rencontrez une difficulté lors de l'une de ces étapes, n'hésitez pas à contacter le support MyScol.