Pour en savoir plus sur les étiquettes : Gestion des étiquettes (Tags)

Avant de commencer

L'option multiclasse n'est pas activée par défaut. Pour l'activer, contactez l'équipe MyScol. Une fois activée, le formulaire de préinscription affiche la liste des étiquettes (cours) à la place de la liste des classes.

Étapes de configuration

Étape 1 - Créer la classe "Multiclasse"

1. Rendez-vous dans le module Vie scolaire.

2. Allez dans le menu Gestion de classes.
3. Créez une nouvelle classe.
4. Dans le champ "Code classe", saisissez exactement : MULTICLASSE.
5. Cette classe sera affectée automatiquement aux élèves en multiclasse.

Étape 2 - Créer les étiquettes de cours

1. Allez dans le module Paramètres.
2. Cliquez sur le menu Gestion d'étiquettes.

Depuis cet écran, vous avez deux options :

• A - Ajouter une étiquette manuellement : créez chaque cours un par un.
• B - Importer les matières existantes : transformez automatiquement toutes vos matières en étiquettes.

Important : seules les étiquettes de type Spécialité sont visibles dans le portail parent/élève. Vérifiez bien le type de chaque étiquette lors de sa création.

Ce que voient les parents et les élèves

Une fois la configuration terminée, le formulaire de préinscription affiche la liste des étiquettes de type Spécialité. Le parent ou l'élève peut en sélectionner une ou plusieurs.

Si la préinscription est validée et que le choix doit être modifié, le parent ou l'élève peut :

• Accéder au formulaire d'inscription.
• Ouvrir l'onglet Informations complémentaires.
• Modifier les étiquettes sélectionnées.

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Ce que voit l'administration

Dans la liste des élèves, une colonne Etiquette affiche les cours choisis par chaque élève. Vous pouvez modifier ce choix à tout moment :

• Cliquez sur le bouton C en face de l'élève concerné.
• Ajoutez ou supprimez des étiquettes selon les besoins.

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Points importants à retenir

• Lors de la création d'une étiquette, vous pouvez lui affecter un ou plusieurs enseignants. Ces enseignants ne verront dans leur interface que les élèves rattachés à leurs étiquettes.
• Le libellé de la liste des étiquettes est personnalisable selon votre établissement.
• Seules les étiquettes de type Spécialité apparaissent dans le portail parent/élève.

Questions fréquentes

Comment activer la multiclasse dans MyScol ?

La multiclasse n'est pas activée par défaut. Vous devez contacter l'équipe MyScol pour l'activer sur votre compte. Une fois activée, le formulaire de préinscription affiche automatiquement la liste des étiquettes à la place des classes.

Quelle est la différence entre une étiquette et une classe dans MyScol ?

Une classe regroupe des élèves de façon fixe. Une étiquette représente un cours ou une spécialité, et un même élève peut en avoir plusieurs. En mode multiclasse, les étiquettes remplacent les classes sur le formulaire d'inscription.

Pourquoi les étiquettes n'apparaissent-elles pas dans le portail parent ?

Seules les étiquettes de type Spécialité sont visibles dans le portail parent/élève. Si vos étiquettes ne s'affichent pas, vérifiez leur type dans le menu Gestion d'étiquettes des Paramètres.

Un élève peut-il modifier ses cours après la préinscription ?

Oui. Après validation de la préinscription, le parent ou l'élève peut modifier ses choix depuis le formulaire d'inscription, dans l'onglet Informations complémentaires.

Peut-on affecter un enseignant à une étiquette de cours ?

Oui. Lors de la création ou de la modification d'une étiquette, vous pouvez lui associer un ou plusieurs enseignants. Ils n'auront accès qu'aux élèves inscrits dans leurs étiquettes.