Comment personnaliser le libellé selon le code (type) d'établissement ?
Ce paramétrage se fait en quelques clics depuis le module Paramètres et ne nécessite aucune compétence technique.
Étapes pour personnaliser les libellés
Étape 1 - Accéder au module Paramètres
Cliquez sur le module Paramètres dans le menu principal.
Étape 2 - Ouvrir le menu Configuration
Dans le menu de gauche, cliquez sur Configuration.
Étape 3 - Modifier le vocabulaire établissement (onglet Réglages)
Allez dans l'onglet Réglages, puis cliquez sur le bouton Editer correspondant à l'option Code vocabulaire établissement.
Choisissez le code correspondant à votre établissement :
- Code vocabulaire 1 : remplace le libellé "élève" par "étudiant"
- Code vocabulaire 2 : remplace le libellé "élève" par "apprenant" et "enseignant" par "intervenant"
Étape 4 - Personnaliser le libellé TVA (onglet Finance)
Pour modifier l'intitulé "TVA" sur vos documents financiers, allez dans l'onglet Finance, puis cliquez sur Editer en face de l'option Personnaliser le libellé TVA.
Remplacez la valeur "TVA" par le libellé que vous souhaitez afficher sur vos documents.
Étape 5 - Personnaliser les libellés INE (onglet Réglages)
Pour adapter les libellés liés à l'identifiant national de l'apprenant, restez dans l'onglet Réglages et cliquez sur Editer en face des options suivantes :
- INE = Identifiant National apprenant (1)
- N° INE (2)
Points importants
- Ces modifications s'appliquent à l'ensemble de l'interface MyScol dès l'enregistrement.
- Le code vocabulaire est propre à chaque établissement et ne s'applique pas aux autres comptes.
- Vous pouvez modifier ces libellés à tout moment sans affecter les données existantes.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre le code vocabulaire 1 et le code vocabulaire 2 ?
Le code 1 remplace uniquement "élève" par "étudiant". Le code 2 remplace "élève" par "apprenant" et "enseignant" par "intervenant". Choisissez selon le vocabulaire habituel de votre établissement.
Le changement de libellé modifie-t-il les données enregistrées ?
Non. Changer un libellé ne supprime ni ne modifie aucune donnée. Il s'agit uniquement d'un affichage dans l'interface.
Peut-on utiliser un libellé TVA personnalisé sur les factures ?
Oui. Le libellé TVA personnalisé s'affiche sur tous les documents financiers générés par MyScol, y compris les factures et devis.
Faut-il des droits d'administrateur pour modifier ces paramètres ?
Oui. L'accès au module Paramètres est réservé aux utilisateurs disposant d'un profil administrateur sur le compte MyScol de l'établissement.
Peut-on revenir au vocabulaire par défaut après avoir modifié les libellés ?
Oui. Il suffit de retourner dans les mêmes paramètres et de rétablir le libellé d'origine ou de sélectionner le code vocabulaire par défaut.
Conclusion
La personnalisation des libellés dans MyScol vous permet d'adapter l'interface au vocabulaire
de votre établissement en quelques minutes. Si vous rencontrez une difficulté lors de cette
configuration, contactez le support MyScol en précisant votre type d'établissement.
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