Comment exporter en masse les données des élèves ( fiche médicale,...) ?
Exporter les fiches de plusieurs élèves en masse
Suivez ces étapes pour exporter les données de plusieurs élèves en une seule opération :
- Accédez au module Gestion d'inscription.
- Cliquez sur le menu Elèves.
- Sélectionnez les élèves dont vous souhaitez exporter les données.
- Choisissez l'option Exporter fiche élève.
- Confirmez votre choix.
Le fichier est automatiquement téléchargé sur votre ordinateur.
Exporter la fiche d'un seul élève
Pour consulter et exporter les données d'un élève en particulier :
- Accédez au module Gestion d'inscription.
- Cliquez sur le menu Elèves.
- Ouvrez la fiche de l'élève concerné.
- Cliquez sur l'icône Fiche de renseignements.
Points importants
- L'export en masse permet de gagner du temps lorsque vous avez besoin des fiches de plusieurs élèves en même temps.
- Le fichier est téléchargé directement sur votre ordinateur, sans étape supplémentaire.
- Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs élèves avant de lancer l'export.
Questions fréquentes
Quelles informations sont contenues dans la fiche élève exportée ?
La fiche élève peut contenir des informations administratives, médicales et de contact, selon les données renseignées lors de l'inscription.
Peut-on exporter les fiches de tous les élèves en une seule fois ?
Oui. Il suffit de sélectionner l'ensemble des élèves dans le menu Elèves du module Gestion d'inscription, puis de choisir Exporter fiche élève.
Dans quel format le fichier est-il téléchargé ?
Le fichier est téléchargé directement sur votre ordinateur. Le format dépend de la configuration de votre établissement. Si vous avez un doute, contactez votre administrateur MyScol.
Comment accéder à la fiche médicale d'un élève spécifique ?
Ouvrez la fiche de l'élève depuis le menu Elèves, puis cliquez sur l'icône Fiche de renseignements pour accéder à toutes ses informations, y compris les données médicales.
L'export est-il disponible pour tous les profils utilisateurs ?
Cette fonctionnalité est généralement réservée aux utilisateurs disposant des droits d'accès à la Gestion d'inscription. Si vous ne voyez pas l'option, vérifiez vos droits avec votre administrateur.
Conclusion
L'export de fiches élèves dans MyScol est une fonctionnalité simple qui vous
permet de récupérer rapidement les données dont vous avez besoin, en masse
ou élève par élève. En cas de difficulté, n'hésitez pas à contacter le
support MyScol.
Related Articles
Comment procéder pour exporter les fiches de renseignements en masse ?
La fonctionnalité d'export en masse vous permet de télécharger en une seule opération les fiches de renseignements de plusieurs élèves. Chaque fiche est générée au format PDF, prête à être imprimée ou archivée. Cela évite d'exporter les fiches une ...Comment masquer les données personnelles des élèves ?
Dans MyScol, il est possible de restreindre l'accès aux données personnelles des élèves pour respecter le RGPD. Cette option masque des informations sensibles — comme la date de naissance, l'adresse ou le numéro de téléphone — pour tous les profils ...Comment personnaliser l'onglet "Fiche médicale" ?
Cet article est destiné à la direction ou à l'administrateur de l'établissement. Notez que les éléments encadrés en rouge sont personnalisables uniquement par les agents MyScol. Pour toute modification, veuillez contacter le support technique. ...Comment générer et exporter un PDF avec les informations des élèves par classe ?
Ce guide vous explique comment générer et exporter un fichier PDF contenant les informations des élèves de votre classe. Suivez ces étapes simples pour personnaliser et obtenir le document dont vous avez besoin. Étape 1 : Filtrer la liste des élèves ...Comment retrouver les informations générales des élèves
Le module Vie Scolaire de MyScol centralise toutes les informations liées aux élèves de votre établissement. Cette section vous permet de consulter, rechercher et gérer les fiches élèves rapidement, sans naviguer entre plusieurs menus. Étapes pour ...