Quels filtres déterminent la liste des élèves ?

Quand vous créez un emploi du temps, vous définissez un ou plusieurs critères de filtrage. Ce sont ces critères qui seront utilisés automatiquement lors de l'appel en salle correspondant.

Les filtres disponibles sont :

• Le groupe d'élèves (obligatoire ou optionnel selon la configuration)
• La classe (obligatoire)
• Le niveau (facultatif)
• La section (facultatif)

Seuls les élèves qui correspondent à l'ensemble des critères sélectionnés seront affichés lors de l'appel en salle.

Exemples concrets

Exemple 1 : filtrage par classe, niveau et section

L'emploi du temps E1 est créé avec les filtres suivants : classe A, niveau A1, section A1-1.

Voici la situation des élèves :

• Elève 1 : classe A - niveau A1 - section A1-1
• Elève 2 : classe A - niveau A1 - sans section
• Elève 3 : classe A - niveau B1 - section B1-1
• Elève 4 : classe A - niveau A1 - section A1-1

Résultat : seuls Elève 1 et Elève 4 apparaissent dans l'appel en salle de E1. Elève 2 est exclu car il n'a pas de section. Elève 3 est exclu car son niveau ne correspond pas.

Exemple 2 : filtrage par groupe d'élèves et classe

L'emploi du temps E2 est créé avec les filtres suivants : groupe G1 et classe B.

Voici la situation des élèves :

• Elève 1 : groupe G1 - classe B - niveau B - section B1-1
• Elève 2 : groupe G1 - classe B - niveau C
• Elève 3 : groupe G2 - classe B

Résultat : seuls Elève 1 et Elève 2 apparaissent dans l'appel en salle de E2. Elève 3 est exclu car il appartient au groupe G2, pas G1.

Exemple 3 : filtrage par groupe d'élèves uniquement (sans classe)

L'emploi du temps E3 est créé avec le seul filtre groupe G2, sans classe ni niveau sélectionné.

Voici la situation des élèves :

• Elève 1 : groupe G2 - classe A - niveau B - section B1-1
• Elève 2 : groupe G3 - classe B - niveau C
• Elève 3 : groupe G2 - classe B
• Elève 4 : groupe G3 - classe A

Résultat : seuls Elève 1 et Elève 3 apparaissent dans l'appel en salle de E3. Tous les élèves du groupe G2 sont inclus, quelle que soit leur classe.

Points importants

• Les filtres appliqués lors de la création de l'emploi du temps sont définitifs : ils ne peuvent pas être modifiés au moment de l'appel.
• Si un filtre de niveau ou de section est défini dans l'EDT, un élève sans cette information sera exclu de l'appel, même s'il appartient à la bonne classe.
• Si un enseignant est associé à l'emploi du temps, la liste des élèves sera également restreinte aux classes que cet enseignant enseigne.
• Plus les filtres sont précis, plus la liste affichée lors de l'appel sera restreinte.

Questions fréquentes

Pourquoi un élève n'apparaît-il pas dans l'appel en salle ?

L'élève ne correspond probablement pas à l'un des filtres définis dans l'emploi du temps. Vérifiez sa classe, son groupe, son niveau et sa section dans sa fiche élève, puis comparez-les aux critères renseignés dans l'EDT concerné.

Est-il possible de modifier les filtres après la création de l'emploi du temps ?

Non. Les filtres sont définis à la création de l'emploi du temps. Pour appliquer de nouveaux critères, il faut créer un nouvel emploi du temps avec les bons filtres.

Que se passe-t-il si aucun filtre de niveau ou de section n'est sélectionné ?

Si le niveau ou la section ne sont pas sélectionnés, ces critères ne sont pas pris en compte. Tous les élèves correspondant aux autres filtres (classe, groupe) seront inclus dans la liste d'appel, quel que soit leur niveau ou leur section.

Un élève peut-il apparaître dans plusieurs listes d'appel en salle ?

Oui. Si un élève correspond aux critères de plusieurs emplois du temps différents, il apparaîtra dans les appels en salle de chacun de ces EDT.

L'enseignant associé à l'EDT a-t-il une influence sur la liste des élèves ?

Oui. Si un enseignant est sélectionné dans l'emploi du temps, seuls les élèves des classes qu'il enseigne seront affichés lors de l'appel, en plus des autres filtres actifs.