A l'issue de cette procédure, votre interlocuteur recevra un lien lui permettant de rejoindre la visioconférence depuis son navigateur.

Etape 1 : Démarrer une visioconférence

1. Allez dans le module E-learning.

2. Cliquez sur le menu Cours distanciels.
3. Cliquez sur le lien Démarrer une visio instantanée.

Un lien de visioconférence s'ouvre dans un nouvel onglet.

4. Sélectionnez l'intégralité du lien affiché dans la barre d'adresse.
5. Faites un clic droit et choisissez Copier, ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + C.

Le lien est maintenant copié. Vous pouvez le partager au candidat ou au parent selon l'une des deux méthodes ci-dessous.

Etape 2 : Envoyer le lien au candidat ou au parent

Deux méthodes sont disponibles pour transmettre le lien de visioconférence.

Méthode 1 : Via le bouton "Proposer un Rendez-vous" (depuis le dossier élève)

1. Allez dans le module Gestion d'inscription, puis dans le menu Elèves.

2. Trouvez l'élève concerné et cliquez sur le bouton Proposer un Rendez-vous.

3. Dans le popup qui s'affiche, remplissez les champs nécessaires.
4. Dans le champ Message, collez le lien copié précédemment avec le raccourci Ctrl + V.

5. Cliquez sur Valider pour envoyer le rendez-vous.

Le candidat ou le parent reçoit le lien et peut rejoindre la visioconférence directement depuis son navigateur.

Méthode 2 : Via la messagerie interne

1. Allez dans le module Communication.

2. Cliquez sur le menu Messagerie, puis sur Nouveau message.

3. Sélectionnez le destinataire (parent ou élève).
4. Collez le lien de visioconférence dans le corps du message avec Ctrl + V.
5. Envoyez le message.

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Points importants

• Le lien généré est unique à chaque session. Si vous fermez l'onglet avant de le copier, vous devrez en créer un nouveau.
• La méthode 1 (via "Proposer un Rendez-vous") est recommandée si vous souhaitez associer la visio à un créneau horaire précis.
• La méthode 2 (messagerie) est plus rapide si vous souhaitez simplement transmettre le lien sans fixer de rendez-vous formel.
• Le destinataire n'a pas besoin de compte MyScol pour rejoindre la visio : le lien suffit.

Questions fréquentes

Le candidat peut-il rejoindre la visio sans compte MyScol ?

Oui. Le lien de visioconférence est accessible directement depuis un navigateur web. Le candidat ou le parent n'a pas besoin de se connecter à MyScol pour participer.

Puis-je utiliser cette fonctionnalité en dehors de la période de préinscription ?

La visioconférence instantanée est disponible depuis le module E-learning à tout moment. Son usage pendant la préinscription est simplement le cas d'usage le plus fréquent.

Que faire si le lien ne fonctionne pas pour le destinataire ?

Vérifiez que le lien a bien été collé en entier dans le message, sans espace ou coupure. Si le problème persiste, générez un nouveau lien depuis le menu Visioconférences et renvoyez-le.

Quelle est la différence entre les deux méthodes d'envoi ?

La méthode via "Proposer un Rendez-vous" permet de structurer l'invitation avec une date et une heure. La messagerie interne est plus directe, sans notion de créneau. Choisissez selon le contexte.

Le lien de visio expire-t-il ?

Oui, le lien est lié à une session instantanée. Il est conseillé de ne le générer que peu de temps avant la visioconférence prévue, et de ne pas le réutiliser pour une session ultérieure.

Conclusion

Organiser une visioconférence avec un candidat ou un parent est rapide dans MyScol : quelques clics suffisent pour générer un lien et le transmettre. Si vous rencontrez une difficulté technique, n'hésitez pas à contacter le support MyScol.