Comment faire des encaissements en masse ?
A la fin de cette procédure, les échéances sélectionnées seront marquées comme encaissées dans votre tableau de bord financier.
Important : L'encaissement en masse est disponible uniquement pour les échéanciers. Elle ne s'applique pas aux paiements ponctuels.
Prérequis avant de commencer
Avant de lancer un encaissement en masse, assurez-vous d'avoir configuré les éléments suivants dans MyScol :
- Un compte bancaire par défaut (menu Compte bancaire)
- Un mode de paiement par défaut
- Une catégorie comptable par défaut
Ces paramètres sont nécessaires pour que la validation s'effectue correctement.
Etapes pour effectuer un encaissement en masse
Etape 1 : Accéder au module Gestion de finance
Depuis le menu principal, cliquez sur le module Gestion de finance.
Etape 2 : Ouvrir le tableau des échéances
Dans le menu Rapports, sélectionnez Tableau des échéances, puis cliquez sur Afficher.
Etape 3 : Sélectionner les échéances à encaisser
Cochez les échéances que vous souhaitez encaisser. Vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois.
Une fois votre sélection faite, choisissez l'action Encaissement dans le menu déroulant, puis cliquez sur Valider.
Etape 4 : Confirmer les options d'encaissement
Une fenêtre de confirmation s'affiche. Vérifiez les options proposées (compte bancaire, mode de paiement, catégorie), puis cliquez sur Valider pour finaliser l'encaissement.
Points importants
- L'encaissement en masse ne fonctionne qu'avec les échéanciers. Les paiements unitaires ne sont pas concernés.
- Si aucun compte bancaire par défaut n'est configuré, la validation peut échouer ou produire des erreurs comptables.
- Vérifiez toujours les options avant de valider : un encaissement validé peut nécessiter une annulation manuelle.
Questions fréquentes (FAQ)
L'encaissement en masse fonctionne-t-il pour tous les types de paiements ?
Non. Cette fonctionnalité est réservée aux échéanciers. Les paiements ponctuels ou les règlements directs ne sont pas compatibles avec l'encaissement en masse.
Que se passe-t-il si je n'ai pas configuré de compte bancaire par défaut ?
Sans compte bancaire par défaut, l'encaissement en masse peut générer des erreurs ou des enregistrements incomplets. Configurez ce paramètre dans le menu Compte bancaire avant de lancer l'opération.
Puis-je annuler un encaissement en masse après validation ?
Oui, mais l'annulation doit être faite manuellement, échéance par échéance. Il n'existe pas de fonction d'annulation groupée. Vérifiez bien votre sélection avant de valider.
Combien d'échéances puis-je encaisser en une seule opération ?
Il n'y a pas de limite indiquée dans MyScol. Vous pouvez sélectionner toutes les échéances visibles dans le tableau des échéances et les traiter en une seule fois.
Comment filtrer les échéances avant de faire un encaissement en masse ?
Utilisez les filtres disponibles dans le tableau des échéances (par classe, par élève, par date, etc.) avant de cocher vos lignes. Cela vous permet de cibler précisément les paiements à traiter.
Conclusion
L'encaissement en masse est un gain de temps important pour les établissements gérant un grand nombre d'échéanciers. En configurant correctement vos paramètres par défaut en amont, vous pouvez traiter plusieurs paiements en quelques clics, sans risque d'erreur.
Si vous rencontrez un problème lors de la validation, vérifiez d'abord
vos paramètres de compte bancaire et de catégorie comptable.
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