Gestion Vie scolaire
Comment archiver ou supprimer une matière dans MyScol ?
Dans MyScol, il n'est pas possible de supprimer directement une matière active. Pour la retirer de la liste, vous devez d'abord l'archiver, puis la supprimer si elle n'est rattachée à aucun devoir ni examen. Ce guide vous explique chaque étape, de ...
Comment ajouter / modifier les mentions et les appréciations du bulletin ?
Cliquez sur le module "Vie scolaire " Puis sur le menu "Mention " Pour Ajouter des mentions : Cliquez sur le lien "Ajouter une mention". Renseignez les champs obligatoires puis validez. Remarque : Le système utilise les moyennes minimum et maximum ...
Liste des activités quotidiennes des élèves
Cette fonctionnalité permet de cocher les activités quotidiennes des élèves. Exemple de cas d'utilisation: Pour une école alternative / Montessori, savoir si un élève a pris le goûter ou a reposé etc... Comme la liste des activités est dynamique, ...
Comment configurer les motifs d'absences ?
A. Création des motifs d'absences Allez dans le module "Paramètres" puis le menu "Motifs d'absence" Le menu "Motifs d'absence" vous permet de créer des motifs d'absence, personnaliser la comptabilisation d'absence et demander également un ...
Comment activer l'option et configurer "Suivi pédagogique par chapitre" ?
Comment configurer le suivi pédagogique par chapitre dans MyScol ? Cette option n'est pas compatible avec l'option LMD (Licence-Master-Doctorat). Présentation Le suivi pédagogique par chapitre permet de structurer le programme scolaire en chapitres, ...
Comment afficher toutes les évaluations sur le bulletin ?
Comment afficher toutes les évaluations sur le bulletin scolaire ? Par défaut, le bulletin scolaire de MyScol peut ne pas afficher l'ensemble des évaluations passées dans chaque matière. Cette option de configuration permet d'activer l'affichage de ...
Comment activer la gestion des sous matières ?
Cliquez sur le module "Paramètres" Puis sur le menu "Configuration" (1) :Sélectionnez l'onglet "Vie Scolaire" (2):Tapez dans la recherche "Activer la gestion des sous matières " (3):Cliquez sur le bouton "Editer" (4):Cochez le bouton ( valeur doit ...
Comment Afficher les retards sur le bulletin ?
Dans MyScol, il est possible d'afficher automatiquement le nombre de retards d'un élève directement sur son bulletin scolaire, par période. Cette option permet aux enseignants et aux familles de suivre l'assiduité de l'élève en un seul coup d'oeil. ...
Comment afficher le rang annuel pour le conseil de classe et la saisie des appréciations ?
Le rang annuel permet de situer chaque élève par rapport à sa classe sur l'ensemble de l'année scolaire. Une fois cette option activée, le rang apparaît dans deux endroits : la saisie des appréciations et le conseil de classe. Ce guide vous explique ...
Comment afficher la moyenne annuelle pour le conseil de classe et la saisie des appréciations ?
Cette fonctionnalité permet d'afficher la moyenne annuelle de chaque élève directement dans les interfaces de saisie des appréciations et du conseil de classe. Une fois activée, les enseignants et les responsables de classe voient la moyenne calculée ...
Comment activer l'option "Afficher les récapitulatifs annuels" ?
Les récapitulatifs annuels permettent de consulter, en fin d'année scolaire, les moyennes et les rangs de chaque élève, par matière ou de manière générale. Cette option est désactivée par défaut dans MyScol. Une fois activée, elle est accessible ...
Comment configurer et afficher le nombre total d'absence ?
Le paramètre Suivi d'absences Cours par Cours permet de choisir comment le système comptabilise et affiche les absences des élèves : par demi-journée ou par nombre total de cours manqués. Ce réglage impacte directement les récapitulatifs d'absences ...
Comment modifier l'échelle de notation d'un type d'évaluation ?
L'échelle de notation définit les valeurs minimales et maximales utilisées pour noter les élèves dans un type d'évaluation donné (par exemple : noter sur 20, sur 100 ou avec un barème personnalisé). Modifier cette échelle permet d'adapter la notation ...
Comment signaler une absence à l'avance ?
Introduction La fonctionnalité Absences programmées permet de signaler à l'avance une absence connue d'un élève, par exemple pour un rendez-vous médical, un voyage scolaire ou une absence de longue durée. Cela permet à l'établissement d'anticiper ...
Comment importer des référentiels personnalisés ?
MyScol permet d'importer vos propres référentiels (compétences, matières, niveaux, etc.) via un fichier CSV. Cette fonctionnalité est utile si vous souhaitez personnaliser votre environnement sans les saisir un par un. Une fois l'import réalisé, vos ...
Comment annuler un contrôle / une évaluation ?
liquez sur le module "Vie Scolaire" Cliquez sur le menu "Gestion des notes / évaluations". IMPORTANT : Seules les évaluations publiées seront prises en compte pour le bulletin. Pour annuler une évaluation, il suffit de cliquer sur le bouton État et ...
Comment configurer / personnaliser le bulletin des notes ( signature&autres ) ?
MyScol propose plusieurs modèles de bulletin ( selon le type d'établissement ou pays ). Il est également possible de développer votre propre modèle. Parlez-en à votre conseiller lors de la formation ou nous contacter. Modèle 1 ( par défaut ) Pour ...
Comment activer la comptabilisation automatique des absences et retards ?
Dans MyScol, il est possible de configurer le logiciel pour qu'il comptabilise automatiquement les absences et les retards des élèves lors de chaque appel. Une fois cette option activée, vous n'avez plus besoin d'effectuer cette action manuellement : ...
Comment est calculée la moyenne générale sur MyScol ?
Pour chaque élève, il est possible de calculer la moyenne des différentes évaluations d’une matière donnée. Les évaluations peuvent être notées sur 5, sur 10 ou sur 20 et avoir des coefficients de différents Pour calculer la moyenne, MyScol ramène ...
Comment créer une matière ?
La gestion des matières vous permet de définir les disciplines enseignées dans votre établissement. Une fois créée, une matière peut être associée à des classes, des enseignants et des emplois du temps. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une ...
Gestion des LV2 ( langue vivante 2 ) ?
Il y a 2 façons de gérer les LV2 dans MyScol 1. Méthode 1 ( avec la section ) Si vous n'avez pas encore utilisé "SECTION" et vous souhaitez affecter qu'une seule option LV2 par élève. Comprendre la section Qu'est-ce qu'une section ? A. Créer une ...
Comment exporter un rapport d'absence / retard ?
Comment exporter un rapport d'absences et de retards ? MyScol vous permet d'exporter les données d'absences et de retards de vos élèves directement depuis le module Vie scolaire. Vous pouvez générer ce rapport pour un seul élève ou pour l'ensemble de ...
Comment gérer les matières d'un élève sur le bulletin ?
La liste des matières affichées sur le bulletin d'un élève dépend de 2 paramètres : Evaluation ( Menu Gestion des notes ) Appréciation ( Menu saisie des appréciations ) Pour afficher une matière sur le bulletin d'un élève Il suffit de créer une ...
Comment modifier ou supprimer un appel en salle ?
Dans MyScol, il est possible de modifier ou de supprimer un appel des élèves déjà effectué. Cette action est utile lorsqu'une erreur a été saisie ou qu'un appel doit être annulé. Trois méthodes permettent d'accéder à un appel existant : depuis le ...
Comment créer et gérer un plan de cours dans MyScol ?
Le module Plan de cours permet à la direction et aux enseignants de structurer, publier et suivre les programmes pédagogiques par classe, niveau, section et matière. Une fois créé, un plan de cours peut être consulté par tous les utilisateurs ...
Comment imprimer la carte d'étudiant d'un élève ?
La carte d'étudiant permet d'identifier officiellement un élève au sein de l'établissement. Depuis le module Vie scolaire de MyScol, vous pouvez imprimer cette carte en quelques clics, pour un élève ou plusieurs à la fois. Étapes pour imprimer une ...
Comment affecter une matière / enseignant à une classe ?
Cette fonctionnalité permet d'associer une matière et l'enseignant correspondant à une classe donnée. Une fois l'affectation réalisée, la classe dispose d'un programme complet avec les bons intervenants, ce qui est indispensable pour la gestion des ...
Comment créer des sous-matières ( bilan matière ) ?
Dans MyScol, Il est possible de regrouper les matières par "bilan". Pour cela, il faudra activer l'option "Bilan des matières". Une fois, cette option activée, les matières seront regroupées par "BILAN" sur le bulletin de notes. Exemple A. Pour ...
Comment enregistrer la justification d'une absence ou un retard ?
Dans MyScol, le module Vie scolaire vous permet d'enregistrer la justification d'une absence ou d'un retard pour un ou plusieurs élèves. Cette opération peut être réalisée élève par élève ou en masse pour gagner du temps. Méthode 1 : Justifier une ...
Comment accéder au relevé des notes ou des moyennes ?
Le récapitulatif des notes et des moyennes vous permet de suivre les résultats scolaires de vos élèves par matière et par période. Vous pouvez visualiser les notes individuelles, les moyennes générales, et exporter ces données en PDF. Ce guide ...
Comment envoyer un message / email aux parents ou élèves depuis le module vie scolaire ?
Cette fonctionnalité facilite la communication et le suivi de la vie scolaire, que ce soit pour transmettre des informations importantes ou des notifications. Grâce à cette option, vous pouvez rapidement contacter les parties concernées (parents ...
Comment comptabiliser les absences ou les retards ?
La comptabilisation permet de valider officiellement les absences et les retards saisis lors des appels. Une fois comptabilisée, l'absence ou le retard est pris en compte dans le suivi de vie scolaire de l'élève. Vous pouvez traiter les élèves un par ...
Comment consulter l'historique des absences de tous les élèves ?
La fonctionnalité Gestion des appels dans MyScol permet de consulter l'ensemble des absences enregistrées pour vos élèves. Grâce aux filtres disponibles, vous pouvez affiner votre recherche par classe, par période ou par état d'absence, et obtenir ...
Comment effectuer le passage en classe ?
Prérequis ⏬ Avant de faire le passage en classe, vérifier bien si vous avez bien réinscrit les anciens élèves et bien configuré la nouvelle session ou année scolaire 1. Comment réinscrire un élève pour la nouvelle rentrée scolaire ? 2. Comment ...
Comment préparer et imprimer un livret ou cahier de vie ?
Important : veuillez ajouter tous les référentiels avant d'entrer le livret/CDV. Les domaines et les programmes doivent être créés avant la génération de livret, sinon ceux ajoutés après la création ne seront pas automatiquement affichés sur les ...
Comment saisir l'appréciation générale pour le conseil de classe / bulletin ?
Le conseil de classe permet de saisir une appréciation générale sur chaque élève, puis de publier et télécharger le bulletin scolaire. Cette fonctionnalité est accessible depuis le module "Vie Scolaire" de MyScol. A l'issue de ces étapes, ...
Comment gérer les coefficients par classe et par matière ?
Dans MyScol, les coefficients permettent de pondérer l'importance de chaque matière dans le calcul des moyennes. Ce paramétrage s'effectue classe par classe, et s'applique automatiquement à tous les enseignants rattachés à la classe. Suivez les ...
Comment filtrer les élèves par classe ou groupe dans MyScol ?
MyScol vous permet de filtrer rapidement les élèves par classe, groupe ou section, afin de consulter ou modifier leurs informations plus facilement. ✅ Méthode 1 : Depuis le menu "Élèves" Accédez au module "Vie Scolaire". Cliquez sur le menu "Élèves". ...
Comment effectuer et corriger l'appel en salle sur MyScol ?
La fonctionnalité d'appel en salle permet d'enregistrer les présences, absences, retards et exclusions des élèves cours par cours. Une fois l'appel validé, les informations sont disponibles pour les enseignants, la direction et le secrétariat. Étape ...
Comment créer une section ?
Qu'est qu'une section dans MyScol ? Segment d'élève qui font partie d'une classe mais qui reçoivent un enseignement séparé. Ex: une activité séparée, option différent. IMPORTANT : Un élève ne peut appartenir qu'à une seule section. Ne pas confondre ...
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