Comment enregistrer la justification d'une absence ou un retard ?
Méthode 1 : Justifier une absence élève par élève
Deux chemins sont possibles pour accéder à la justification individuelle.
Via le menu "Élèves"
- Allez dans le module Vie scolaire.
- Cliquez sur le menu Élèves.
- Recherchez l'élève concerné.
- Cliquez sur l'icône Afficher suivi scolaire de l'élève.
- Ouvrez l'onglet Absences.
- Cliquez sur l'icône verte en face de l'absence à justifier.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, renseignez les champs demandés.
- Cliquez sur Valider pour enregistrer la justification.
Via le menu "Gestion des appels"
- Allez dans le module Vie scolaire.
- Cliquez sur Gestion des appels.
- Retrouvez l'élève concerné et cliquez sur l'icône de justification.
- Renseignez les champs et cliquez sur Valider.
Méthode 2 : Justifier des absences en masse
Pour traiter plusieurs absences en même temps, MyScol propose une fonctionnalité de justification en masse. Cela évite de traiter les élèves un par un lors d'absences collectives (sortie scolaire, événement, etc.).
- Allez dans le module Vie scolaire.
- Accédez à Gestion des appels.
- Sélectionnez l'action Justification
- Sélectionnez les élèves concernés.
- Renseignez le motif et les informations demandées.
- Cliquez sur Valider.
Points importants
- La procédure de justification est identique pour les retards. Il suffit de sélectionner le retard concerné au lieu d'une absence.
- Une absence justifiée reste visible dans le suivi scolaire de l'élève, avec la mention du motif enregistré.
- Seuls les utilisateurs ayant les droits appropriés peuvent enregistrer ou modifier une justification.
Questions fréquentes
Peut-on justifier un retard de la même façon qu'une absence ?
Oui. La procédure est identique. Accédez au suivi scolaire de l'élève, sélectionnez le retard à justifier et renseignez les informations dans la fenêtre qui s'affiche.
Quelle est la différence entre la justification individuelle et la justification en masse ?
La justification individuelle s'applique à un seul élève à la fois. La justification en masse permet de traiter plusieurs élèves simultanément, par exemple lors d'une absence collective liée à une sortie scolaire.
Est-il possible de modifier une justification déjà enregistrée ?
Oui, sous réserve d'en avoir les droits dans MyScol. Accédez au suivi scolaire de l'élève, retrouvez l'absence concernée et modifiez la justification en suivant la même procédure.
La justification est-elle visible par les parents ?
Cela dépend de la configuration de votre établissement. Si le portail parents est activé, les parents peuvent consulter le statut des absences justifiées depuis leur espace.
Que se passe-t-il si je valide une justification sans renseigner tous les champs ?
MyScol peut bloquer l'enregistrement si des champs obligatoires sont manquants. Assurez-vous de compléter au minimum le motif de l'absence avant de valider.
En cas de difficulté pour enregistrer une justification, contactez votre
référent MyScol ou l'équipe support.
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