Le registre des appels vous permet de consulter et d'exporter les données de présence et d'absence de vos élèves sur une période donnée. Vous pouvez imprimer ce registre ou le télécharger au format Excel pour l'archiver ou le transmettre à votre équipe.

Étapes pour exporter ou imprimer le registre des appels

Étape 1 - Accéder au module Vie Scolaire

Depuis le tableau de bord, cliquez sur le module Vie Scolaire.

Étape 2 - Ouvrir la Gestion des appels

Dans le menu de gauche, cliquez sur Gestion des appels.

Étape 3 - Sélectionner la période

Choisissez la période souhaitée : hebdomadaire ou mensuelle selon votre besoin.

Étape 4 - Appliquer le filtre d'état

Sélectionnez le filtre d'état selon ce que vous souhaitez afficher

Étape 5 - Lancer la recherche

Cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher les résultats correspondant à vos critères.

Étape 6 - Exporter ou imprimer

Une fois les résultats affichés, vous avez deux options :

• Cliquez sur Imprimer pour imprimer le registre directement
• Cliquez sur Exporter vers Excel pour télécharger le fichier et le traiter dans un tableur

Points importants

• Vérifiez que la période sélectionnée correspond bien à la semaine ou au mois souhaité avant de lancer la recherche.
• L'export Excel est utile si vous souhaitez effectuer des calculs ou partager les données avec d'autres membres de l'équipe pédagogique.
• L'impression est recommandée pour les documents officiels à conserver dans le dossier de l'établissement.

Questions fréquentes

Peut-on exporter le registre des appels pour une classe spécifique ?

Oui, il est possible de filtrer par classe avant de lancer la recherche. Sélectionnez la classe souhaitée dans les filtres disponibles, puis cliquez sur Rechercher.

Quel format de fichier est disponible à l'export ?

Le registre des appels peut être exporté au format Excel (.xlsx). Ce format est compatible avec la plupart des logiciels de tableur comme Microsoft Excel ou Google Sheets.

Peut-on imprimer uniquement les absences ?

Oui. Avant de lancer la recherche, sélectionnez le filtre d'état "Absence". Seuls les élèves absents apparaîtront dans les résultats, et vous pourrez ensuite imprimer ou exporter ces données.

Le registre des appels est-il disponible pour toutes les périodes de l'année ?

Oui, vous pouvez accéder aux données de n'importe quelle période passée, à condition que les appels aient bien été enregistrés dans MyScol sur cette période.

Que faire si aucun résultat ne s'affiche après la recherche ?

Vérifiez que la période sélectionnée est correcte et que des appels ont bien été effectués sur cette période. Si le problème persiste, contactez votre administrateur ou le support MyScol.