Comment comptabiliser les absences ou les retards ?
Accéder à la fonctionnalité
Depuis le menu principal, allez dans le module Vie scolaire.
Méthode 1 : Comptabiliser élève par élève
Utilisez cette méthode si vous souhaitez traiter les absences ou retards au cas par cas.
- Cliquez sur le menu Gestion des appels (anciennement "Gestion des absences").
- Sélectionnez l'état Absent et/ou Retard.
- Cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher la liste des élèves correspondants.
- Pour chaque élève, cliquez sur le bouton OUI / NON dans la colonne Comptabilisé (affichée en jaune) pour valider ou annuler la comptabilisation.
Méthode 2 : Comptabiliser en masse
Utilisez cette méthode pour traiter plusieurs élèves en une seule action.
- Cliquez sur le menu Gestion des appels.
- Sélectionnez l'état Absent et/ou Retard.
- Cliquez sur le bouton Rechercher.
- Sélectionnez les élèves à comptabiliser en cochant les cases correspondantes.
- Dans la liste des actions, choisissez Comptabiliser.
- Cliquez sur Valider pour confirmer.
Points importants
Limite d'affichage des résultats
Par défaut, la liste affiche uniquement les 100 premiers appels. Si votre recherche contient plus de 100 lignes, une partie des élèves ne sera pas visible.
Pour afficher tous les appels, sélectionnez Tous dans le sélecteur de résultats, comme indiqué sur l'image ci-dessous.
Filtrer la liste des élèves
Vous pouvez utiliser le bloc de filtres pour affiner votre recherche par classe, par date ou par d'autres critères. Cela permet de cibler rapidement un groupe d'élèves avant de lancer la comptabilisation.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre saisir une absence et la comptabiliser ?
La saisie de l'absence enregistre le fait que l'élève était absent lors d'un appel. La comptabilisation valide officiellement cette absence pour qu'elle soit prise en compte dans le suivi scolaire et les statistiques.
Peut-on comptabiliser uniquement certaines classes ?
Oui. Utilisez le bloc de filtres pour sélectionner une ou plusieurs classes avant de lancer la recherche. Seuls les élèves de la classe filtrée apparaîtront dans la liste.
Pourquoi certains élèves n'apparaissent-ils pas dans la liste ?
La liste est limitée à 100 résultats par défaut. Pour voir tous les élèves, sélectionnez Tous dans le sélecteur de résultats situé en bas ou en haut de la liste.
Peut-on annuler une comptabilisation déjà effectuée ?
Oui. Dans la colonne Comptabilisé, cliquez à nouveau sur le bouton OUI / NON de l'élève concerné pour modifier son statut.
Existe-t-il une option pour comptabiliser automatiquement les absences ?
Oui. MyScol propose une fonctionnalité de comptabilisation automatique.
Consultez l'article dédié : Comment comptabiliser automatiquement les absences et retards ?
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