Comment configurer et afficher le nombre total d'absence ?

Comment configurer et afficher le nombre total d'absence ?

Le paramètre Suivi d'absences Cours par Cours permet de choisir comment le système comptabilise et affiche les absences des élèves : par demi-journée ou par nombre total de cours manqués. Ce réglage impacte directement les récapitulatifs d'absences visibles dans les bulletins et les relevés de vie scolaire.

Étapes de configuration

  1. Cliquez sur le module Paramètres.

    Module Paramètres dans MyScol
  2. Cliquez sur le menu Configuration.

    Menu Configuration dans MyScol
  3. Sélectionnez l'onglet Vie Scolaire.
  4. Repérez l'option Suivi d'absences Cours par Cours et cliquez sur le bouton Modifier.

    Option Suivi d'absences Cours par Cours
  5. Choisissez l'une des trois options disponibles, puis enregistrez.

    Les trois options de suivi d'absences

Les trois options disponibles

  • AUTO : le calcul s'adapte automatiquement selon le type d'établissement.
    • Du maternelle au lycée : le système calcule le nombre de demi-journées d'absence.
    • Pour les autres types d'établissement : le système calcule le nombre total de cours manqués.
  • OUI : le système calcule et affiche le nombre total de cours manqués, quel que soit le type d'établissement.
  • NON : le système calcule et affiche le nombre de demi-journées d'absence, quel que soit le type d'établissement.

Point important

Seules les absences comptabilisées sont prises en compte dans le calcul du total des absences. Une absence non comptabilisée (par exemple, une absence justifiée exclue du décompte) ne sera pas intégrée dans les totaux affichés.

Questions fréquentes

Quelle option choisir si mon établissement est un lycée ?

Si vous sélectionnez AUTO, le système appliquera automatiquement le calcul par demi-journée pour les établissements allant du maternelle au lycée. Vous pouvez aussi choisir NON pour forcer ce mode, quel que soit le type d'établissement.

Quelle est la différence entre "OUI" et "NON" ?

- OUI : affiche le nombre de cours manqués (chaque absence correspond à un cours).
- NON : affiche le nombre de demi-journées d'absence (matin ou après-midi).

Une absence justifiée est-elle comptée dans le total ?

Non, si une absence n'est pas marquée comme "comptabilisée" dans MyScol, elle ne sera pas incluse dans le total affiché. Vérifiez le statut de chaque absence dans le module Vie Scolaire.

Ce paramètre s'applique-t-il à tous les niveaux de classe ?

Oui, ce paramètre est global à l'établissement. Il s'applique à toutes les classes et tous les niveaux dès qu'il est enregistré.

Peut-on modifier ce paramètre en cours d'année scolaire ?

Techniquement oui, mais il est conseillé de le définir en début d'année scolaire pour assurer la cohérence des données d'absences sur toute la période.