Comment activer l'option "Afficher les récapitulatifs annuels" ?
Il existe deux types de récapitulatifs annuels :
- Le récapitulatif annuel par matière : calcule la moyenne et le rang annuel de chaque élève pour chaque matière, selon la période de classe.
- Le récapitulatif annuel général : calcule la moyenne générale et le rang annuel de chaque élève, toutes matières confondues, selon la période de classe.
Étape 1 : Activer l'option dans les paramètres
Avant de pouvoir consulter les récapitulatifs, vous devez activer l'option dans la configuration de MyScol.
- Cliquez sur le module Paramètres.
- Cliquez sur le menu Configuration.
- Sélectionnez l'onglet Vie Scolaire.
- Dans la barre de recherche, tapez : Afficher les récapitulatifs annuels.
- Cliquez sur le bouton Editer.
- Passez la valeur à OUI.
- Cliquez sur Sauvegarder.
L'option est maintenant activée. Vous pouvez accéder aux récapitulatifs depuis le module Vie scolaire.
Étape 2 : Consulter le récapitulatif annuel par matière
Pour afficher le récapitulatif annuel par matière, les appréciations de la dernière période (2e semestre ou 3e trimestre selon votre configuration) doivent avoir été saisies au préalable.
- Cliquez sur le module Vie scolaire.
- Cliquez sur le menu Récapitulatif des notes.
- Remplissez les champs de filtrage (classe, matière, période).
- Cochez la case Récapitulatif annuel.
- Cliquez sur Afficher.
Exemple pour la matière Anglais d'une classe organisée par semestres : le tableau affiche la moyenne du 1er semestre, la moyenne du 2e semestre, la moyenne annuelle et le rang de chaque élève.
Étape 3 : Consulter le récapitulatif annuel général
Pour afficher le récapitulatif annuel général, les conseils de classe de la dernière période (2e semestre ou 3e trimestre) doivent avoir été créés au préalable.
- Cliquez sur le module Vie scolaire.
- Cliquez sur le menu Récapitulatif des moyennes.
- Remplissez les champs de filtrage (classe, période).
- Cochez la case Récapitulatif annuel.
- Cliquez sur Afficher.
Exemple pour une classe organisée par semestres : le tableau affiche la moyenne du 1er semestre, la moyenne du 2e semestre, la moyenne annuelle et le rang de chaque élève.
Points importants
- L'option doit être activée une seule fois dans les Paramètres. Elle reste ensuite accessible toute l'année.
- Le récapitulatif par matière nécessite que les appréciations de la dernière période soient saisies.
- Le récapitulatif général nécessite que les conseils de classe de la dernière période soient créés.
- Les récapitulatifs s'adaptent automatiquement à la période de votre classe : semestres ou trimestres.
Questions fréquentes
Où trouver les récapitulatifs annuels dans MyScol ?
Les récapitulatifs annuels sont accessibles depuis le module Vie scolaire, dans le menu Configuration. Vous devez au préalable avoir activé l'option dans Paramètres > Configuration > Vie Scolaire.
Pourquoi les récapitulatifs annuels ne s'affichent pas ?
Deux raisons principales : soit l'option n'est pas activée dans les paramètres (valeur à OUI), soit les données nécessaires n'ont pas encore été saisies (appréciations ou conseils de classe de la dernière période).
Quelle est la différence entre le récapitulatif par matière et le récapitulatif général ?
Le récapitulatif par matière affiche la moyenne annuelle et le rang pour chaque matière séparément. Le récapitulatif général affiche la moyenne générale et le rang toutes matières confondues.
Les récapitulatifs fonctionnent-ils en trimestres et en semestres ?
Oui. MyScol s'adapte automatiquement à la période de classe configurée. Le tableau affiche les moyennes de chaque période ainsi que la moyenne annuelle calculée.
Qui peut activer l'option des récapitulatifs annuels ?
Seul un utilisateur disposant d'un accès au module Paramètres peut activer cette option. En général, il s'agit de l'administrateur de l'établissement.
En résumé
Une fois l'option activée dans les paramètres, les récapitulatifs annuels sont disponibles en quelques clics depuis le module Vie scolaire. Ils permettent d'avoir une vue complète des résultats de chaque élève sur l'ensemble de l'année, matière par matière ou en vision globale.
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