Comment afficher la moyenne annuelle pour le conseil de classe et la saisie des appréciations ?
Etape 1 : Activer le paramètre dans la configuration
Avant d'utiliser cette fonctionnalité, il faut l'activer dans les paramètres de l'application.
- Cliquez sur le module Paramètres.
- Cliquez sur le menu Configuration.
- Sélectionnez l'onglet Vie Scolaire.
- Dans la barre de recherche, tapez : Afficher moyenne annuelle pour le conseil de classe et la saisie des appréciations.
- Cliquez sur le bouton Editer.
- Activez l'option en cochant le bouton (la valeur doit être sur OUI).
- Cliquez sur Sauvegarder.
Etape 2 : Consulter la moyenne annuelle dans la saisie des appréciations
Une fois le paramètre activé, la moyenne annuelle par matière s'affiche lors de la saisie des appréciations. Elle correspond aux dernières périodes validées (2e semestre ou 3e trimestre) selon la configuration de la classe.
- Allez dans le module Vie scolaire.
- Cliquez sur le menu Saisie des appréciations.
Vous pouvez consulter la moyenne annuelle de deux façons :
- En cliquant sur le bouton Modifier (orange) dans l'interface de modification d'un élève.
- En accédant aux Appréciations des élèves via le bouton bleu.
Etape 3 : Consulter la moyenne annuelle dans le conseil de classe
La moyenne annuelle s'affiche aussi dans l'interface du conseil de classe, pour les mêmes périodes (2e semestre ou 3e trimestre).
- Allez dans le module Vie scolaire.
- Cliquez sur le menu Conseil de classe.
Vous pouvez consulter la moyenne annuelle de deux façons :
- Dans la Liste des élèves, en cliquant sur le bouton bleu.
- Dans Modifier les appréciations de tous les élèves, en cliquant sur le bouton Modifier (orange).
Points importants
- Le paramètre doit être activé une seule fois par un administrateur. Il s'applique ensuite à toute l'école.
- La moyenne affichée correspond aux périodes précédentes, pas à la période en cours.
- Si la moyenne n'apparait pas, vérifiez que le paramètre est bien enregistré sur OUI.
- La période prise en compte dépend de la configuration de la classe (semestre ou trimestre).
FAQ
La moyenne annuelle ne s'affiche pas. Que faire ?
Vérifiez que le paramètre Afficher moyenne annuelle pour le conseil de classe et la saisie des appréciations est bien activé dans Paramètres > Configuration > Vie Scolaire, et que la valeur est sur OUI. Si c'est déjà le cas, déconnectez-vous puis reconnectez-vous pour que la modification prenne effet.
Quelle période la moyenne annuelle prend-elle en compte ?
La moyenne affichée correspond aux dernières périodes validées : le 2e semestre ou le 3e trimestre, selon la configuration de la classe dans MyScol.
Qui peut activer ce paramètre ?
Seul un administrateur de l'établissement a accès au module Paramètres pour activer cette option. Les enseignants et les personnels de direction ne peuvent que consulter la moyenne, pas la configurer.
La moyenne annuelle s'affiche-t-elle pour toutes les matières ?
Oui, la moyenne est affichée par matière pour chaque élève, dans les deux interfaces : saisie des appréciations et conseil de classe.
Faut-il répéter l'activation chaque année scolaire ?
Non. Une fois activé, le paramètre reste en place. Il n'est pas nécessaire de le reconfigurer à chaque
nouvelle année scolaire, sauf si un administrateur l'a désactivé entre-temps.
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