Comment exporter un rapport d'absence / retard ?
Comment exporter un rapport d'absences et de retards ?
MyScol vous permet d'exporter les données d'absences et de retards de vos élèves directement depuis le module Vie scolaire. Vous pouvez générer ce rapport pour un seul élève ou pour l'ensemble de la classe, en choisissant le format qui vous convient : PDF, CSV ou Excel.
Accéder au module
- Connectez-vous à MyScol et cliquez sur le module Vie scolaire.
- Cliquez sur le menu Gestion des appels.
Exporter les absences d'un seul élève
- Sélectionnez les états souhaités (présent, absent, retard, exclu…).
- Cliquez sur Rechercher. La liste de tous les élèves s'affiche.
- Dans la barre de recherche, saisissez le nom de l'élève concerné.
- Cliquez sur le format d'export souhaité : PDF, CSV ou Excel.
Exporter les absences de tous les élèves
- Suivez les mêmes étapes que ci-dessus (étapes 1 et 2).
- Ne saisissez aucun nom dans la barre de recherche : tous les élèves restent affichés.
- Cliquez directement sur le format d'export souhaité : PDF, CSV ou Excel.
Points importants
- Vous pouvez exporter tous les états disponibles : présent, absent, retard, exclu, etc.
- Utilisez le filtre date pour cibler une période précise.
- Utilisez le filtre classe pour limiter les résultats à un groupe d'élèves.
- Ces deux filtres peuvent être combinés pour affiner votre export.
Questions fréquentes
Quels formats d'export sont disponibles pour les rapports d'absences ?
Vous pouvez exporter les rapports en trois formats : PDF, CSV et Excel. Choisissez le format selon l'usage que vous souhaitez faire du document (impression, traitement, archivage).
Peut-on exporter les absences sur une période précise ?
Oui. Avant de lancer l'export, utilisez le filtre de date pour définir une période de début et de fin. Seules les données comprises dans cette période seront incluses dans le rapport.
Est-il possible de filtrer les absences par classe ?
Oui. Le filtre classe vous permet d'afficher et d'exporter uniquement les élèves d'un groupe ou d'une division spécifique.
Peut-on exporter uniquement les retards, sans les absences ?
Oui. À l'étape de sélection des états, cochez uniquement l'état "retard" pour n'inclure que ce type de données dans votre export.
Où trouver la fonctionnalité d'export dans MyScol ?
Rendez-vous dans le module Vie scolaire, puis dans Gestion des appels. Les options d'export sont disponibles
après avoir lancé une recherche.
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