Comment activer la comptabilisation automatique des absences et retards ?

Comment activer la comptabilisation automatique des absences et retards ?

Dans MyScol, il est possible de configurer le logiciel pour qu'il comptabilise automatiquement les absences et les retards des élèves lors de chaque appel. Une fois cette option activée, vous n'avez plus besoin d'effectuer cette action manuellement : le système s'en charge à votre place.

Étapes pour activer la comptabilisation automatique

  1. Allez dans le module Paramètres.
Accès au module Paramètres dans MyScol
  1. Cliquez sur le menu Configuration.
  2. Sélectionnez l'onglet Vie scolaire.
  3. Dans le champ de recherche, tapez le mot comptabiliser pour trouver l'option rapidement.
  4. Cliquez sur le bouton Editer.
  5. Activez l'option en passant la valeur à OUI.
  6. Cliquez sur Sauvegarder.
Menu Configuration - onglet Vie scolaire

Activation de l'option de comptabilisation automatique

Point important

Une fois l'option activée, les absences et les retards sont enregistrés automatiquement à chaque appel de classe. Vous n'avez plus à intervenir manuellement pour chaque élève.

Questions fréquentes

Est-ce que la comptabilisation automatique s'applique à tous les élèves ?

Oui. Dès que l'option est activée dans les paramètres, elle s'applique à l'ensemble des élèves de l'établissement lors de chaque appel.

Que se passe-t-il si je n'active pas cette option ?

Sans cette option, les absences et retards ne sont pas comptabilisés automatiquement. Vous devez alors les saisir ou les valider manuellement dans le module Vie scolaire.

Peut-on désactiver la comptabilisation automatique après l'avoir activée ?

Oui. Il suffit de retourner dans Paramètres > Configuration > Vie scolaire, de cliquer sur Editer et de repasser la valeur à NON, puis de sauvegarder.

Faut-il des droits particuliers pour modifier ce paramètre ?

Oui. Cette configuration est accessible uniquement aux utilisateurs disposant des droits d'administration sur le logiciel MyScol.

La modification prend-elle effet immédiatement ?

Oui. Une fois la sauvegarde effectuée, la comptabilisation automatique est active dès le prochain appel réalisé dans l'application.