Comment configurer les motifs d'absences ?
A. Création des motifs d'absences
Allez dans le module "Paramètres" puis le menu "Motifs d'absence"
Le menu "Motifs d'absence" vous permet de créer des motifs d'absence, personnaliser la comptabilisation d'absence et demander également un justificatif à joindre systématiquement.
1. Cliquez sur "Ajouter un motif d'absence"
2. Renseigner les champs obligatoires.
* Si le champComptabiliséest surOui ,l'absence sera automatiquement comptabilisé si utilisateur choisi ce motif comme un motifs d'absence.
Remarque :
Si votre établissement a activé l'option "Comptabiliser automatiquement les absences et les retards ? " alors vous devez mettre le champ Comptabilisé à Oui pour tous les motifs
* Si le champJustificatif obligatoire est défini surOui ,l'utilisateur sera tenu de fournir un document justificatif.
Si le motif est lié à un appel en salle, vous ne pouvez pas le supprimer mais il est possible de l'archiver en cliquant sur le bouton "Archiver"
Pour voir les motifs archivés , cliquez sur le bouton "Liste des motifs d'absence archivés" en haut à droite .
B. Exploiter les motifs d'absence
Désormais, les utilisateurs peuvent ajouter et signaler une absence en choisissant les motifs depuis l'onglet "Absence" de menu "Afficher suivi scolaire de l'élève "
Exemple 1 :
Si l'utilisateur a choisi le motif "Autre"alors le champ"Fournir un justificatif"non obligatoire et l'absence sera automatiquement comptabilisée
Exemple 2 :
Si l'utilisateur a choisi le motif "Maladie"alors le champ "Fournir un justificatif" sera obligatoire et l'absence non comptabilisée
Il est maintenant possible au parent et à l'élève de justifier les absences au moyen d'une action de masse.
Remarque : L'action en masse de comptabilisation est accessible uniquement à la direction .
Voici les articles liés à l'absence des élèves :
Comment signaler une absence à l'avance ?
Comment justifier une absence de mon enfant ?
Comment comptabiliser les absences ou les retards ?
Related Articles
Comment consulter les statistiques d’un élève dans MyScol ?
Pour accompagner au mieux le suivi pédagogique de chaque élève, MyScol met à disposition une interface complète de statistiques, accessible depuis la fiche élève. Cette interface permet de visualiser, en un coup d’œil, les indicateurs essentiels de ...Comment comptabiliser les absences ou les retards ?
Allez dans le module "Vie scolaire" Comptabilisation élève par élève: Cliquez sur le menu"Gestion des appels"( anciennement "Gestion des absences" ) Sélectionnez l'état "Absent" et/ou "Retard" Cliquez sur le bouton "Rechercher" pour afficher la liste ...Comment configurer les quotas de places par étiquette ?
MyScol permet de gérer le quota de places par étiquette grâce à une option spécifique, activable gratuitement. ?Activer la gestion des quotas par étiquette Pour activer cette option : Rendez-vous dans le module "Paramètres" Accédez au menu ...Comment comptabiliser automatiquement les absences/retards ?
Si vous souhaitez comptabiliser automatiquement les absences/retards, veuillez activer l'option qui permet de faire cette action. Pour le faire, allez dans le module "Paramètres" Cliquez sur le menu "Configuration" Choisissez l'onglet "Vie scolaire" ...Comment configurer MyScol pour votre établissement ?
Important : Personnalisation de MyScol selon votre établissement MyScol propose une large gamme de configurations et d’options adaptées aux besoins de différents établissements, qu’il s’agisse d’écoles, d’enseignement supérieur ou de centres de ...