Comment affecter une section à plusieurs élèves en même temps ?
À la fin de cette procédure, les élèves sélectionnés seront bien rattachés à la section choisie.
Prérequis
Avant d'affecter une section à vos élèves, assurez-vous d'avoir réalisé ces deux étapes préalables :
- Créer les sections nécessaires : Comment créer une section ?
- Affecter ces sections à des classes : Comment affecter des sections à une classe ?
Étapes pour affecter une section à plusieurs élèves
Étape 1 - Accéder au module Vie scolaire
Cliquez sur le module Vie scolaire dans le menu principal.
Étape 2 - Ouvrir la liste des élèves
Rendez-vous dans le menu Élèves, puis cliquez sur le lien Options.
Étape 3 - Filtrer par classe
Dans le bloc de filtre, sélectionnez la classe dont vous souhaitez modifier la section des élèves.
Étape 4 - Sélectionner les élèves et changer leur section
Cochez les élèves concernés. Dans le bloc de traitement en masse, sélectionnez l'action Changer de section, choisissez la section souhaitée, puis validez.
Points importants
- La section doit être créée avant de pouvoir l'affecter à des élèves.
- La section doit également être rattachée à la classe concernée, sinon elle n'apparaîtra pas dans la liste.
- Le traitement en masse s'applique uniquement aux élèves cochés dans la liste.
- Il est possible d'affecter des sections à des élèves de plusieurs classes en répétant l'opération avec un filtre différent.
Questions fréquentes
Peut-on affecter plusieurs sections à un même élève ?
Non. Sur MyScol, chaque élève est rattaché à une seule section à la fois. Si vous changez de section, l'ancienne affectation est remplacée.
La section n'apparaît pas dans la liste, pourquoi ?
La section doit d'abord être créée, puis rattachée à la classe de l'élève. Si elle n'est pas visible, vérifiez ces deux étapes dans les prérequis ci-dessus.
Peut-on changer la section d'un seul élève sans passer par le traitement en masse ?
Oui. Il est possible de modifier la section directement depuis la fiche individuelle de l'élève, sans utiliser la fonctionnalité de traitement en masse.
Cette action est-elle réversible ?
Oui. Vous pouvez à tout moment répéter l'opération pour affecter une nouvelle section aux élèves concernés.
Peut-on affecter une section à tous les élèves d'une classe en une seule fois ?
Oui. Il suffit de filtrer par classe, de cocher tous les élèves via la case de sélection globale, puis d'appliquer l'action "Changer de section" en traitement en masse.
Conclusion
L'affectation de sections en masse sur MyScol permet de gagner du temps lors de la gestion de vos classes. En suivant ces étapes, vous organisez rapidement vos élèves sans modification individuelle. Pour toute question, n'hésitez pas à contacter le support MyScol.
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