Comment importer des référentiels personnalisés ?
Étapes pour importer des référentiels personnalisés
- Allez dans le module Vie Scolaire.
- Cliquez sur le menu "Importer autres référentiels".
- Lisez attentivement les instructions affichées à l'écran avant de continuer.
- Téléchargez le fichier modèle mis à disposition pour préparer correctement votre fichier d'import.
- Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner votre fichier CSV depuis votre ordinateur.
- Cliquez sur le bouton "Importer" pour lancer l'import.
Points importants avant de commencer
- Téléchargez toujours le fichier modèle fourni dans l'interface avant de préparer votre fichier CSV. Il indique les colonnes attendues et le format exact.
- Votre fichier CSV doit être enregistré avec l'encodage UTF-8 pour éviter les problèmes d'affichage des caractères (accents, tirets, etc.).
- Lisez les instructions affichées à l'écran : elles contiennent des informations spécifiques à votre configuration.
Pour savoir comment enregistrer un fichier en CSV avec encodage UTF-8, consultez l'article suivant :
Comment enregistrer en tant que fichier CSV avec encodage UTF-8 ?
Questions fréquentes
Quel format de fichier est accepté pour l'import de référentiels ?
MyScol accepte uniquement les fichiers au format CSV. Le fichier doit être encodé en UTF-8 pour garantir un affichage correct des caractères spéciaux.
Où trouver le fichier modèle pour préparer l'import ?
Le fichier modèle est disponible directement dans l'interface d'import, dans le module Vie Scolaire, après avoir cliqué sur "Importer autres référentiels". Il suffit de le télécharger avant de préparer votre fichier.
Que faire si l'import échoue ou si les données s'affichent mal ?
Vérifiez en priorité que votre fichier CSV est bien enregistré en UTF-8. Les problèmes d'affichage (caractères illisibles, colonnes décalées) viennent généralement d'un mauvais encodage. Consultez l'article dédié pour corriger ce point.
Peut-on importer plusieurs référentiels en une seule fois ?
Cela dépend de la structure du fichier modèle fourni. Référez-vous aux instructions affichées dans l'interface et au fichier modèle pour savoir combien de lignes ou de types de référentiels peuvent être inclus dans un même fichier.
L'import remplace-t-il les référentiels existants ?
Lisez attentivement les instructions affichées dans l'interface avant l'import : elles précisent si l'opération va écraser ou compléter les données déjà présentes dans MyScol.
En résumé
L'import de référentiels personnalisés dans MyScol se fait en quelques clics depuis le module Vie Scolaire.
L'essentiel est de bien préparer votre fichier CSV à partir du modèle fourni et de respecter l'encodage UTF-8.
En cas de doute, relisez les instructions affichées dans l'interface avant de valider l'import.
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