Générale
Comment afficher toutes les moyennes / les acquisitions sur le livret scolaire ?
Cette option permet d'afficher, sur chaque livret scolaire, les moyennes ou les acquisitions de l'ensemble des périodes de l'année (trimestres, semestres, etc.). Procédure Pour afficher, sur le livret scolaire, les moyennes ou acquisitions de ...
Comment consulter les rapports et le suivi des emails envoyés depuis MyScol ?
Introduction Si vous avez souscrit à l'option Mail Premium, vous pouvez accéder au portail SMTP2GO pour suivre en temps réel l'état de vos emails envoyés depuis MyScol. Cet outil vous permet de savoir si un email a bien été livré, s'il a été ouvert, ...
Problème de réception d’emails avec une adresse iCloud (@icloud.com) ?
Certains utilisateurs possédant une adresse email iCloud (@icloud.com, @me.com ou @mac.com) peuvent rencontrer des difficultés pour recevoir certains emails envoyés par MyScol : Réinitialisation de mot de passe Notifications Emails automatiques ...
Comment Importer un référentiel RNCP dans MyScol ?
Importer un référentiel RNCP dans MyScol Exemple : CAP Coiffure — Module "Diagnostic et hygiène du poste" ℹ️ Le vocabulaire peut varier selon votre configuration MyScol Module : Suivi des apprentis ou Suivi des stagiaires ou Vie scolaire Sous-menu : ...
Vérification des destinataires dans MyScol lors de l’envoi de messages (parents / élèves non visibles)
Introduction Lors de l’envoi de messages via le module « Communication » dans MyScol, il peut arriver que certains parents ou élèves n’apparaissent pas dans la liste des destinataires. Cette situation est généralement liée à la configuration des ...
Comment configurer le niveau supérieur d'une classe ?
Comment configurer le niveau supérieur d'une classe ? Introduction Dans MyScol, chaque niveau de classe peut être lié à un niveau supérieur. Cette configuration permet de définir le parcours scolaire des élèves d'une année à l'autre : par exemple, ...
Quota d'élèves atteint : comment continuer à inscrire des élèves sur MyScol ?
MyScol limite le nombre d’élèves pouvant être inscrits en fonction de votre formule d’abonnement ainsi que des licences supplémentaires éventuellement souscrites. Une fois ce seuil atteint, un message d’alerte s’affiche automatiquement lors de la ...
💳 Comment configurer Stripe dans MyScol et récupérer vos clés API ?
🎯 Introduction L’intégration de Stripe dans MyScol vous permet d’accepter des paiements en ligne par carte bancaire de manière simple, rapide et sécurisée. C’est une solution moderne très utilisée, idéale pour automatiser vos encaissements ...
💳 Comment configurer PayPal dans MyScol et où récupérer les informations nécessaires ?
🎯 Introduction L’intégration de PayPal dans MyScol vous permet de proposer des paiements en ligne simples et sécurisés pour vos parents ou étudiants (factures, inscriptions, etc.). Cependant, la configuration nécessite de récupérer des informations ...
Module “Rapports” : fonctionnement et navigation dans les menus
Le module Rapports est une nouvelle fonctionnalité qui permet à la direction de l’établissement d’avoir une vision globale de l’activité de l’école à travers des indicateurs clés. Il a été conçu pour faciliter le suivi, l’analyse et la prise de ...
Problème de réception des emails (activation, notifications, réinitialisation mot de passe) : causes et solutions
Introduction Il peut arriver que certains emails envoyés depuis MyScol (activation de compte, notifications, etc.) ne soient pas reçus immédiatement par les destinataires. À noter : Nous constatons que ces problèmes concernent principalement les ...
Je suis un centre de formation continue : comment organiser mes formations et sessions sur MyScol ?
Comment MyScol structure les formations Dans MyScol, toute formation s'organise selon 3 niveaux imbriqués : Niveau Nom dans MyScol Description Exemples 1 Année Cadre administratif et comptable. Sert à organiser les inscriptions, gérer la facturation ...
Comment activer ou désactiver l’affichage de la liste des types d’établissement dans le formulaire de préinscription ?
Cette option permet d'afficher une liste déroulante des types d'établissement directement dans le formulaire de préinscription. Lorsqu'elle est activée, les familles sélectionnent d'abord leur type d'établissement, ce qui filtre automatiquement les ...
Comment extraire la liste des prestations des factures ?
La fonctionnalité d'extraction des prestations vous permet de récupérer, en quelques clics, l'ensemble des prestations associées à vos factures. Elle est utile pour effectuer un suivi administratif, vérifier les données de facturation ou exporter les ...
Différence entre dépense directe et dépense indirecte
En gestion scolaire, une dépense directe est une charge attribuable immédiatement à une classe ou une formation précise. Une dépense indirecte est une charge partagée par l’ensemble de l’établissement. Cette distinction est essentielle pour calculer ...
🔔 Comment personnaliser le modèle de notification d’absences/retards pour les élèves, parents et tuteurs ?
La plateforme MyScol vous permet de personnaliser les notifications d’absences et de retards envoyées aux élèves, parents et tuteurs. Cette personnalisation vous aide à adapter le contenu des messages selon votre établissement et à améliorer la ...
Comment consulter les échanges d’un parent ou d’un élève ?
MyScol permet aux membres de l’établissement (administration, direction, etc.) de consulter facilement les échanges de messagerie avec les parents et les élèves, afin d’assurer un suivi efficace de la communication. Pour consulter les échanges, ...
❓ Comment définir le mode d’affichage de l’interface Cahier de texte ?
Introduction Cette option permet de personnaliser le mode d’affichage du menu Cahier de texte en choisissant entre une vue Calendrier ? ou une vue Tableau ?. Le paramétrage s’applique à tous les utilisateurs. ? Comportement par défaut de ...
Comment activer ou désactiver l’affichage des prestations de périscolaire ?
Dans MyScol, vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les prestations de périscolaire et de transport à deux endroits : dans le formulaire d'inscription des élèves dans l'interface d'ajout ou de modification d'une prestation ou d'une remise Cette ...
Comment changer le logo de mon établissement ?
Le logo de votre établissement apparaît dans l'interface MyScol et sur les documents générés par la plateforme. Modifier ce logo vous permet de personnaliser l'environnement numérique aux couleurs de votre école. Cette opération prend moins d'une ...
💡 Comment afficher le bloc « Absences et retards » sur le livret scolaire ?
? Description Cette option permet d’afficher ou de masquer le bloc « Absences et retards » sur le livret scolaire sans notes, le livret neutre sans notes, ainsi que sur le cahier de vie. Elle est utile si vous souhaitez que ces informations ...
🔧 Comment modifier le fuseau horaire ?
Changer le fuseau horaire permet d’afficher les dates et heures correctement selon votre position géographique. ? Étapes pour modifier le fuseau horaire 1. Accédez au module "Paramètres". 2. Ouvrez le menu "Configuration" 3. Rendez-vous dans ...
Comment compléter le fichier CSV selon le type d’import souhaité (Importation élèves et /ou parents) ?
Selon la configuration de votre établissement, les informations à renseigner dans le fichier CSV peuvent varier. Ce guide vous aidera à remplir correctement les colonnes en fonction du type d’import et de la typologie de votre structure. Deux cas de ...
Comment suivre l’avancement de vos tickets (demandes) sur le portail d’aide MyScol ?
Lorsque vous contactez notre support via le portail MyScol (https://aide.myscol.com/portal/fr), il est possible de suivre en temps réel l’évolution de vos demandes. Cela vous permet de consulter le statut de vos tickets, d’ajouter des informations ou ...
👨👩🎓 Comment gérer un parent qui est également élève sur MyScol ?
Il n’est pas rare qu’un parent d’élève souhaite également suivre une formation au sein du même établissement ( Association, Organisme de formation ). MyScol facilite cette situation en permettant à un utilisateur d’avoir un double rôle (parent et ...
🧾 Comment imprimer un reçu de paiement sur MyScol ?
Pourquoi imprimer un reçu de paiement ? L’impression d’un reçu de paiement permet de fournir une preuve officielle de l’encaissement à un élève, un parent ou un tuteur. Ce document est essentiel pour le suivi administratif et peut être demandé à tout ...
Comment configurer les quotas de places par étiquette ?
MyScol permet de gérer le quota de places par étiquette grâce à une option spécifique, activable gratuitement. ?Activer la gestion des quotas par étiquette Pour activer cette option : Rendez-vous dans le module "Paramètres" Accédez au menu ...
Comment fonctionne la gestion des conseils de classe par étiquette ?
La gestion des conseils de classe par étiquette permet de produire un bulletin scolaire distinct pour chaque étiquette de cours associée à un élève. Chaque bulletin affiche une appréciation générale et une mention spécifiques à l'étiquette, tout en ...
Comment consulter les statistiques d’un élève dans MyScol ?
Pour accompagner au mieux le suivi pédagogique de chaque élève, MyScol met à disposition une interface complète de statistiques, accessible depuis la fiche élève. Cette interface permet de visualiser, en un coup d’œil, les indicateurs essentiels de ...
💳 Utiliser l’option de paiement HelloAsso sur MyScol
MyScol propose une option de paiement en ligne via HelloAsso, spécifiquement pensée pour les établissements associatifs. Cette solution permet aux familles de régler leurs factures émises par l’établissement en toute sécurité, tout en respectant les ...
🔒 Pourquoi je ne peux pas accéder aux autres modules / fonctionnalités ?
Lorsque vous vous connectez à votre espace parent sur MyScol et que vous ne voyez que le suivi d’inscription de votre enfant, cela peut s’expliquer par deux raisons principales : ✅ 1. L’inscription de votre enfant n’est pas encore validée Tant que ...
Comment afficher plus de colonnes dans le tableau des élèves du module Inscription ?
Par défaut, MyScol n’affiche que les colonnes essentielles dans la liste des inscriptions pour garantir une navigation rapide et fluide. Mais si vous souhaitez consulter des informations plus détaillées (comme les prestations souscrites, les montants ...
Comment créer un devoir personnalisé par élève ?
Introduction Ce guide vous explique comment ajouter un devoir pour un élève depuis le module Vie scolaire de votre application. Étape par étape, vous apprendrez à accéder au suivi individuel de l'élève, à naviguer jusqu'à la section des devoirs, puis ...
Comment générer la liste des élèves non réinscrits pour l’année suivante ?
En fin d'année scolaire, il est utile de savoir quels élèves inscrits cette année n'ont pas encore confirmé leur réinscription pour l'année suivante. Dans MyScol, vous pouvez générer cette liste en quelques clics et l'exporter en Excel ou en PDF pour ...
Comment gérer les bannières publicitaires dans MyScol ?
⚙️ Activer la gestion des bannières publicitaires Par défaut, si la gestion des bannières est désactivée, un message clair indiquant que la fonctionnalité payante n'est pas encore activé. Lorsque l’option est activée, vous accédez à une interface ...
Comment postuler à une offre ?
Introduction Cet article vous explique les étapes à suivre pour postuler à une offre d’emploi sur la plateforme. Deux méthodes sont possibles pour lancer votre candidature, selon vos préférences d’utilisation. ? Étapes pour postuler : 1. Consulter ...
Comment ajouter un recruteur ?
Ce menu vous permet de gérer les recruteurs associés aux différentes entreprises. Vous pouvez ajouter de nouveaux recruteurs, consulter et modifier leurs informations, les archiver si nécessaire. ➕ Ajouter un recruteur Pour enregistrer un nouveau ...
Comment modifier l'adresse e-mail de l'école affichée sur les documents administratifs ?
L'adresse e-mail administrateur est celle qui apparaît sur les documents officiels générés par MyScol (bulletins, convocations, courriers, etc.). Si cette adresse a changé ou contient une erreur, vous pouvez la corriger en quelques clics depuis les ...
Comment personnaliser le tableau de bord de préinscription du candidat (Parent / étudiant)?
Cet article s'adresse à la direction ou à l'administrateur de l'établissement. Le tableau de bord de préinscription est un élément clé pour offrir une expérience utilisateur fluide et intuitive aux candidats. Une interface claire et personnalisée ...
Je souhaite avoir une facture proforma
Guide pour imprimer une facture proforma Étape 1 : Accéder aux offres MyScol Rendez-vous sur le site MyScol. Cliquez sur l’onglet Tarifs dans le menu principal. Choisissez la formule souhaitée et assurez-vous de sélectionner l’option Paiement Annuel. ...
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