Comment permettre à un enseignant d’accéder à son compte MyScol ?
Après la création du compte enseignant par l’administrateur, le système envoie automatiquement les identifiants de connexion MyScol à l’adresse e-mail renseignée dans le compte de l’enseignant.
Si l’enseignant ne reçoit pas cet e-mail, plusieurs solutions permettent néanmoins de lui permettre d’accéder à son compte :
1. L’enseignant peut réinitialiser lui-même son mot de passe
Si l’enseignant connaît son identifiant, mais n’a pas reçu l’e-mail lui permettant de réinitialiser son mot de passe, il peut suivre la procédure de réinitialisation décrite dans l’article ci-dessous :
À noter : cette procédure nécessite que l’enseignant puisse recevoir les e-mails envoyés à l’adresse associée à son compte.2. Communiquer les informations de connexion au format papier
Si l’enseignant ne reçoit pas les e-mails envoyés par MyScol, vous pouvez également lui transmettre ses informations de connexion au format papier.
Pour cela, vous pouvez créer un modèle de document destiné aux enseignants depuis le module Communication.
Création du modèle
1. Accédez au module Communication puis menu Modèle E-mailing / Sms.
2. Créez un nouveau modèle de document.
3. Sélectionnez le format PDF.
4. Ajoutez le contenu du modèle en utilisant les mots-clés correspondants. Un exemple de modèle est présenté ci-dessous.
5. Enregistrez le modèle.
Exemple de contenu à utiliser pour le modèle :
Bonjour [teacher_name] ,
Votre compte MyScol a été créé. Pour accéder au site [setting_setting_site_web], veuillez utiliser les
informations de connexion ci-dessous :
Identifiant : [teacher_username]
Mot de passe : A définir par vous même
Pour définir votre mot de passe :
Depuis la page de connexion MyScol :
1. Cliquez sur « Problème de connexion ? Mot de passe oublié ? ».
2. Saisissez l’identifiant associé au compte enseignant.
3. Suivez les instructions reçues par e-mail pour définir un mot de passe.
4. Une fois le mot de passe réinitialisé, l’enseignant pourra se connecter à son compte.
Cordialement,
[setting_sname]
Vous pourrez ensuite générer le document PDF pour les enseignants concernés et leur remettre les informations au format papier.
Cette solution est particulièrement adaptée lorsque l’enseignant ne reçoit pas les e-mails de MyScol.