Comment générer la liste des élèves non réinscrits pour l’année suivante ?

Comment générer la liste des élèves non réinscrits pour l’année suivante ?

En fin d'année scolaire, il est utile de savoir quels élèves inscrits cette année n'ont pas encore confirmé leur réinscription pour l'année suivante. Dans MyScol, vous pouvez générer cette liste en quelques clics et l'exporter en Excel ou en PDF pour relancer les familles concernées.

Ce guide vous explique comment filtrer les élèves inscrits en 2024/2025 qui ne sont pas encore réinscrits pour 2025/2026, puis exporter cette liste.

Étapes à suivre

Étape 2 : Afficher les inscriptions acceptées

  • Rendez vous dans le module Gestion d'inscription
  • Dans le menu à gauche, cliquez sur Élèves.
  • Cliquez sur l'onglet Inscription acceptée.
  • Cliquez sur le bouton Afficher ou cacher la barre de filtre pour faire apparaître les options de filtrage.
Capture d'écran - Barre de filtre dans MyScol

Étape 3 : Filtrer par année scolaire en cours

  • Dans la colonne Fin année scolaire, saisissez l'année scolaire en cours, par exemple 2024-2025.
  • La liste affiche alors uniquement les élèves inscrits cette année mais pas encore réinscrits pour l'année suivante.
Capture d'écran - Filtre par année scolaire dans MyScol

Étape 4 : Exporter la liste

  • Cliquez sur Excel ou PDF selon vos besoins.
  • Vous pouvez ensuite transmettre cette liste aux enseignants ou à l'équipe administrative pour relancer les familles qui n'ont pas encore répondu.

Point important

N'oubliez pas d'effacer votre filtre après avoir exporté la liste, afin de retrouver l'ensemble des élèves dans la vue générale.

FAQ

Comment savoir quels élèves ne se sont pas réinscrits ?

Dans MyScol, accédez au module Élèves, ouvrez l'onglet Inscription acceptée, puis filtrez par l'année scolaire en cours dans la colonne Fin année scolaire. Les élèves affichés sont ceux inscrits cette année mais sans réinscription enregistrée pour l'année suivante.

Peut-on exporter cette liste en dehors de MyScol ?

Oui. Une fois le filtre appliqué, cliquez sur Excel pour obtenir un fichier tableur, ou sur PDF pour une version imprimable. Ces formats sont adaptés pour partager la liste avec l'équipe pédagogique ou les parents.

Le filtre s'applique-t-il à toutes les classes ou peut-on le restreindre ?

Par défaut, le filtre s'applique à l'ensemble des élèves de l'établissement. Si MyScol dispose de filtres supplémentaires (niveau, classe, enseignant), vous pouvez les combiner pour affiner votre sélection.

Que faire après avoir exporté la liste ?

Transmettez la liste aux enseignants ou à l'équipe en charge des réinscriptions pour qu'ils puissent contacter directement les familles concernées. Pensez également à supprimer le filtre une fois l'export réalisé pour revenir à la vue complète des élèves.

Cette fonctionnalité est-elle disponible en cours d'année ?

Oui, vous pouvez consulter cette liste à tout moment de l'année. Elle est particulièrement utile en fin d'année scolaire, lors des campagnes de réinscription.