Comment Importer un référentiel RNCP dans MyScol ?
Importer un référentiel RNCP dans MyScol
ℹ️ Le vocabulaire peut varier selon votre configuration MyScol
- Module : Suivi des apprentis ou Suivi des stagiaires ou Vie scolaire
- Sous-menu : Gestion des matières ou Gestion des modules
Étape 1 — Créer le module dans MyScol
Allez dans le module Suivi des apprentis (ou Suivi des stagiaires / Vie scolaire) > menu Gestion des matières (ou Gestion des modules), puis cliquez sur "Ajouter un module".
| Champ | Valeur à saisir |
|---|---|
| Code | HGC3 (exemple libre) |
| Code livret ⚠️ | Choisissez un code unique, ex : DIAG-HYGCe code est visible dans la liste des modules, colonne "Code livret". |
| Libellé | Diagnostic et hygiène du poste |
⚠️ Important : Notez bien ce code livret — vous en aurez besoin à l'étape 3.
Étape 2 — Choisir le bon CycleID
Dans MyScol, allez dans module Paramètres > Cycles pour consulter la liste. Pour les CFA, formations post-bac, CAP et toute formation hors enseignement primaire/secondaire, utilisez le cycle 5 — Autre.
| CycleID | Nom du cycle | Modèle |
|---|---|---|
| 1 | Cycle 1 | Livret scolaire sans notes |
| 2 | Cycle 2 | Livret scolaire sans notes |
| 3 | Cycle 3 CM1/2 | Livret scolaire sans notes |
| 4 | Cycle 3-6e | Livret scolaire avec notes |
| 5 ✅ | Autre — À utiliser pour CFA, CAP, BTS, post-bac… | 3 - Neutre sans notes |
ℹ️ Ce numéro correspond à la colonne
domains_cyclesIDdans le fichier d'import.
Étape 3 — Télécharger et remplir le fichier modèle
Le lien de téléchargement se trouve directement sur la page Importer autres référentiels de votre MyScol.
.
| Colonne du fichier | Correspond à | Exemple |
|---|---|---|
domains_name | Domaine | Prévention, hygiène et préparation du service |
domains_cyclesID | CycleID | 5 pour CFA / post-bac |
domains_subject_code_ministere | Code livret du module (créé à l'étape 1) | DIAG-HYG |
program_elements_name | Bloc de compétences | Réaliser le diagnostic capillaire et préparer le poste |
program_elements_parent | Compétence parente (facultatif) | Nom du parent si la compétence en a un |
💡 Chaque ligne = 1 compétence. Si un domaine a plusieurs compétences, répétez les colonnes
domains_name,domains_cyclesIDetdomains_subject_code_ministereà l'identique sur chaque ligne.
Étape 4 — Enregistrer en CSV (séparateur point-virgule, encodage UTF-8)
Dans Excel, faites Fichier > Enregistrer sous et choisissez le format CSV (séparateur : point-virgule). Assurez-vous que l'encodage est bien UTF-8.
⚠️ Si votre fichier contient des points-virgules dans les textes, remplacez-les d'abord par une virgule ou un autre caractère avant d'exporter.
Étape 5 — Importer le fichier dans MyScol
Dans MyScol, allez dans le menu Référentiel livret / cahier de vie du module "Suivi des apprentis" ou "Vie Scolaire" puis dans le sous menu latéral cliquez sur Importer autres référentiels
Cliquez sur Parcourir, sélectionnez votre fichier CSV, puis cliquez sur Importer.
🚫 Ne pas modifier le nom des colonnes du fichier — l'import échouera si les en-têtes sont changés.
✅ Une fois importé, vérifiez que les domaines et blocs de compétences sont bien apparus dans votre programme.
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