Comment Importer un référentiel RNCP dans MyScol ?

Importer un référentiel RNCP dans MyScol

Exemple : CAP Coiffure — Module "Diagnostic et hygiène du poste"

ℹ️ Le vocabulaire peut varier selon votre configuration MyScol
Module : Suivi des apprentis ou Suivi des stagiaires ou Vie scolaire
Sous-menu : Gestion des matières ou Gestion des modules

Étape 1 — Créer le module dans MyScol

Allez dans le module Suivi des apprentis (ou Suivi des stagiaires / Vie scolaire) > menu Gestion des matières (ou Gestion des modules), puis cliquez sur "Ajouter un module".

Champ	Valeur à saisir
Code	`HGC3` (exemple libre)
Code livret ⚠️	Choisissez un code unique, ex : `DIAG-HYG` Ce code est visible dans la liste des modules, colonne "Code livret".
Libellé	Diagnostic et hygiène du poste

⚠️ Important : Notez bien ce code livret — vous en aurez besoin à l'étape 3.

Étape 2 — Choisir le bon CycleID

Dans MyScol, allez dans module Paramètres > Cycles pour consulter la liste. Pour les CFA, formations post-bac, CAP et toute formation hors enseignement primaire/secondaire, utilisez le cycle 5 — Autre.

CycleID	Nom du cycle	Modèle
1	Cycle 1	Livret scolaire sans notes
2	Cycle 2	Livret scolaire sans notes
3	Cycle 3 CM1/2	Livret scolaire sans notes
4	Cycle 3-6e	Livret scolaire avec notes
5 ✅	Autre — À utiliser pour CFA, CAP, BTS, post-bac…	3 - Neutre sans notes

ℹ️ Ce numéro correspond à la colonne domains_cyclesID dans le fichier d'import.

Étape 3 — Télécharger et remplir le fichier modèle

Le lien de téléchargement se trouve directement sur la page Importer autres référentiels de votre MyScol.

Dans MyScol, allez dans le menu Référentiel livret / cahier de vie du module "Suivi des apprentis" ou "Vie Scolaire" puis dans le sous menu latéral cliquez sur Importer autres référentiels

Télécharger le fichier-modèle comme indiqué dans capture ci-dessus.

Ouvrez le fichier téléchargé et l'onglet "Structure Import Fichier Réf" et remplissez les colonnes. Ne pas modifier les en-têtes (ligne 1).

Colonne du fichier	Correspond à	Exemple
`domains_name`	Domaine	Prévention, hygiène et préparation du service
`domains_cyclesID`	CycleID	`5` pour CFA / post-bac
`domains_subject_code_ministere`	Code livret du module (créé à l'étape 1)	`DIAG-HYG`
`program_elements_name`	Bloc de compétences	Réaliser le diagnostic capillaire et préparer le poste
`program_elements_parent`	Compétence parente (facultatif)	Nom du parent si la compétence en a un

💡 Chaque ligne = 1 compétence. Si un domaine a plusieurs compétences, répétez les colonnes domains_name, domains_cyclesID et domains_subject_code_ministere à l'identique sur chaque ligne.

Étape 4 — Enregistrer en CSV (séparateur point-virgule, encodage UTF-8)

Dans Excel, faites Fichier > Enregistrer sous et choisissez le format CSV (séparateur : point-virgule). Assurez-vous que l'encodage est bien UTF-8.

⚠️ Si votre fichier contient des points-virgules dans les textes, remplacez-les d'abord par une virgule ou un autre caractère avant d'exporter.

Étape 5 — Importer le fichier dans MyScol

Cliquez sur Parcourir, sélectionnez votre fichier CSV, puis cliquez sur Importer.

🚫 Ne pas modifier le nom des colonnes du fichier — l'import échouera si les en-têtes sont changés.

✅ Une fois importé, vérifiez que les domaines et blocs de compétences sont bien apparus dans votre programme.