Comment fonctionne la gestion des conseils de classe par étiquette ?
Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les établissements qui organisent leurs enseignements par groupes ou filières (cours d'anglais, cours d'art, etc.).
Comment activer cette fonctionnalité ?
La gestion des conseils de classe par étiquette n'est pas activée par défaut. Pour en bénéficier, vous devez contacter le support MyScol et en faire la demande.
Lien : Comment contacter le support technique ?
Comment utiliser les conseils de classe par étiquette ?
- Créez un conseil de classe en l'associant à une étiquette de cours (par exemple : "Cours d'anglais"), pour y parvenir il faut se rendre dans le module Vie scolaire puis ensuite Conseil de classe dans le menu a gauche.
- Saisissez l'appréciation générale et la mention propres à cette étiquette pour chaque élève concerné.
- Répétez l'opération pour chaque étiquette de cours souhaitée (par exemple : "Cours d'art").
- Générez les bulletins : chaque étiquette produira un bulletin distinct avec ses propres appréciations et mention.
Le contenu commun à tous les bulletins (moyennes trimestrielles, appréciations par matière, absences, retards, exclusions) reste identique d'un bulletin à l'autre. Seules l'appréciation générale et la mention changent selon l'étiquette.
Exemples concrets
Exemple 1 - Conseil de classe pour l'étiquette "Cours d'anglais"
Un conseil de classe a été créé et associé à l'étiquette "Cours d'anglais" :
Une appréciation générale et une mention ont ensuite été saisies pour l'élève, spécifiques à cette étiquette :
Résultat sur le bulletin :
Exemple 2 - Conseil de classe pour l'étiquette "Cours d'art"
Un conseil de classe a également été créé pour l'étiquette "Cours d'art" :
L'appréciation générale et la mention ont été saisies pour l'élève, liées à cette étiquette "Cours d'art" :
Résultat sur le bulletin :
Le contenu est identique pour les moyennes trimestrielles, les appréciations par matière, ainsi que le nombre d'absences, de retards et d'exclusions. La seule différence réside dans l'appréciation générale et la mention, qui sont propres à chaque conseil de classe.
Point important : bulletins des trimestres 2 et 3
Remarque :Si l'option "Afficher toutes les moyennes sur le bulletin" est activée et que vous consultez un bulletin du trimestre 2 ou 3, toutes les matières doivent obligatoirement avoir une appréciation associée à leur étiquette. Dans le cas contraire, certaines moyennes des trimestres précédents peuvent apparaitre vides sur le bulletin.
Exemple illustrant ce cas
Trois étiquettes correspondent à trois matières : Cours d'art, Cours d'anglais et Cours de français. Au premier trimestre, des conseils de classe ont été créés uniquement pour "Cours d'art" et "Cours d'anglais". Aucun conseil de classe n'a été ajouté pour "Cours de français".
Au deuxième trimestre, sur le bulletin lié à l'étiquette "Cours d'anglais", la moyenne du premier trimestre en français est vide. La raison : aucun conseil de classe n'avait été créé pour l'étiquette "Cours de français" au trimestre 1.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une étiquette dans MyScol ?
Une étiquette permet de regrouper des matières ou des cours selon une logique propre à l'établissement (par exemple : filière, langue, discipline artistique). Elle sert ici à associer un conseil de classe et donc des appréciations spécifiques à un groupe de matières.
Est-ce que les notes changent d'un bulletin à l'autre ?
Non. Les notes, moyennes et appréciations par matière sont identiques sur tous les bulletins. Seules l'appréciation générale et la mention varient selon l'étiquette du conseil de classe.
Que se passe-t-il si j'oublie de créer un conseil de classe pour une étiquette ?
Si aucun conseil de classe n'est associé à une étiquette pour un trimestre donné, aucun bulletin ne sera généré pour cette étiquette sur ce trimestre. De plus, si l'option "Afficher toutes les moyennes" est active, la moyenne de ce trimestre pourra apparaitre vide sur les bulletins des trimestres suivants.
Comment activer la gestion des conseils de classe par étiquette ?
Cette option n'est pas disponible en libre-service. Vous devez contacter le support MyScol pour en faire la demande d'activation.
Peut-on avoir plus de deux étiquettes par classe ?
Oui. Vous pouvez créer autant d'étiquettes que nécessaire. Chaque étiquette donne lieu à un bulletin distinct, avec sa propre appréciation générale et mention.
En résumé
La gestion des conseils de classe par étiquette permet de personnaliser les bulletins selon les groupes de cours de chaque élève, sans dupliquer les notes ou les appréciations par matière. Pensez à créer un conseil de classe pour chaque étiquette et chaque trimestre afin d'éviter des données manquantes sur les bulletins.
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