RH & Emploi du temps
❓ Comment créer et gérer des remarques pour un utilisateur ?
Cette fonctionnalité permet d’ajouter des remarques personnalisées pour tous les types d’utilisateurs : élèves, parents/tuteurs, entreprises et personnel (secrétaire, chauffeur, etc.). Un bloc Remarques a été intégré dans chaque interface de ...
Comment mettre à jour le nom, prénom et autres informations d’un personnel non administrateur?
Allez dans le module "Ressources humaines" Modifier les informations d'un enseignant : Rendez-vous dans le menu Enseignant, cliquez sur le bouton Modifier de l’utilisateur que vous souhaitez modifier, apportez les changements souhaités, puis validez. ...
Comment lier un cours distanciel à un emploi du temps créé ?
Dans le contexte actuel où l’enseignement hybride et à distance prend une place de plus en plus importante, il devient essentiel de savoir intégrer efficacement les cours en ligne dans les outils de gestion pédagogique. Une question revient souvent : ...
Comment créer un cours distanciel à partir de l’emploi du temps ?
Introduction MyScol permet aux établissements de créer des emplois du temps intégrant automatiquement des liens pour les cours distanciels, grâce à l’action "Cours distanciel". Cette fonctionnalité génère un lien de cours distanciel pour chaque ...
Comment choisir et gérer la méthode de saisie de l'emploi du temps ?
Introduction Pour mieux s’adapter aux différents modes d’organisation des établissements, MyScol propose plusieurs méthodes pour la saisie de l’emploi du temps. Cette flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque établissement, ...
Comment saisir manuellement l’emploi du temps (méthode par dates précises) ?
Introduction MyScol permet aux établissements de planifier leur emploi du temps à l’aide de la méthode par dates précises, Deux approches sont proposées : Elle permet une saisie date par date, sans contrainte de répétition hebdomadaire. Deux ...
Comment consulter les appels non effectués ?
Ce guide vous aidera à identifier les cours pour lesquels l’appel n’a pas été effectué et à extraire ces données sous format Excel ou PDF. Étape 1 : Accéder à la section "Emploi du temps" Connectez-vous à votre compte administrateur ou direction sur ...
Comment masquer le libellé "Tous les enseignants" dans l'export de l'emploi du temps ?
Dans MyScol, lorsque vous exportez un emploi du temps par classe en PDF, le libellé "Tous les enseignants" peut apparaître dans certaines cases. Si vous souhaitez masquer cet affichage pour obtenir un document plus lisible, il suffit d'activer une ...
Comment archiver un personnel non enseignant ?
L'archivage d'un personnel non enseignant permet de retirer un agent de la liste active sans le supprimer définitivement. C'est utile lorsqu'un agent quitte l'établissement ou n'est plus en activité. Son dossier reste consultable et peut être ...
Comment enregistrer la présence de chaque membre du personnel ?
Comment enregistrer la présence de chaque membre du personnel ? 1. Cliquez sur le module "Ressources Humaines" 2. Cliquez sur le menu "Présence du personnel" 3. Puis choisissiez le lien "Présence du personnel" 4. Entrez la date souhaitée pour ...
Comment fonctionnent les filtres pour les emplois du temps ?
Les filtres de l'emploi du temps permettent d'afficher uniquement les créneaux qui vous concernent : par matière, par enseignant, par classe ou par section. En combinant ces filtres, vous créez rapidement un emploi du temps adapté à votre besoin, ...
Quelles sont les méthodes pour calculer et comptabiliser les heures de travail de chaque enseignant ?
MyScol permet de suivre et de comptabiliser les heures de travail de chaque enseignant grâce à un système de pointage. Ces heures peuvent être enregistrées automatiquement via l'appel des élèves, ou saisies manuellement par l'administration ou ...
Comment gérer l'(In)disponibilité des enseignants – Espace Administrateur
Introduction La gestion des disponibilités des enseignants est un élément clé pour assurer une organisation fluide des cours et des activités scolaires. En tant qu’administrateur, vous devez pouvoir indiquer facilement les créneaux où un enseignant ...
Comment supprimer des emplois du temps pour une journée ?
Dans MyScol, il est possible de supprimer en masse tous les emplois du temps d'une journée précise, sans affecter le reste de la semaine. Cette fonctionnalité est utile lors d'un jour férié, d'une sortie scolaire ou de toute modification ponctuelle ...
Comment générer un document pdf autorisé pour un enseignant (intervenant) ?
Dans MyScol, chaque enseignant (ou intervenant) dispose d'un espace dans le module Ressources humaines. Depuis cet espace, il est possible de télécharger le document PDF autorisé qui lui est associé. Ce document est utile pour valider ou archiver les ...
Comment consulter les heures planifiées des enseignants pour l'année en cours ?
TUTO VIDEO : GUIDE PAS A PAS : 1. Cliquez sur le module "Ressources humaines" 2. Puis cliquez sur le menu "Enseignant" 3. Dans la colonne "Heure planifiée", vous découvrirez les heures prévuespour chaque enseignant au cours de l'année en cours.
Comment voir la disponibilité ou le planning d'une salle ?
Dans MyScol, chaque salle dispose d'un emploi du temps consultable en quelques clics. Cette fonctionnalité vous permet de vérifier rapidement si une salle est disponible avant de planifier un cours, une réunion ou un événement. Étapes pour consulter ...
Comment activer la réservation des cours ( option à activer sur demande ) ?
Cette option est réservée uniquement pour certain type d'établissement 🎯 Qu’est-ce que la réservation des cours ? La réservation des cours est une fonctionnalité qui permet aux élèves — ou aux parents, selon le type d’établissement — de choisir et ...
Comment modifier un compte enseignant ?
TUTO VIDEO GUIDE PAS A PAS 1. Cliquez sur le module "Ressources humaines" 2. Puis sur le menu "Enseignant" 3. Une fois sur la page d'information des enseignants, veuillez cliquer sur le bouton "Modifier" correspondant à l'enseignant que vous ...
Comment créer un cours individuel ?
Comment activer / désactiver la création de cours individuel 1. Allez dans le module "Paramètres" 2. Cliquez ensuite sur le menu "Configuration" 3. Dans l'onglet "Réglages", vous trouverez l'option "Cours individuel (Créer un cours pour un élève)" 4. ...
Comment créer un emploi du temps pour groupe d'élèves/étiquette ?
1. Cliquez sur le module "Ressources humaines". 2. Cliquez sur le menu "Emploi du temps". 3. Cliquez sur le bouton "Ajouter un emploi du temps". 4. Après sélectionnezun groupe d'élèves / étiquette. 5. Choisissez la matière . 6. Puis sélectionnez ...
Comment autoriser l'enseignant à créer et à modifier leur emplois du temps ?
1. Cliquez sur le module "Paramètres" 2. Cliquez sur le menu "Configuration" 3. Puis cliquez sur l'onglet "Emploi du temps" 4. Puis cliquez sur l'icône "Modifier" 5. Après activez l'option et validez
Comment activer les notifications pour l'emploi du temps ?
MyScol vous permet d'informer automatiquement les membres de l'école à chaque création, modification ou suppression d'un cours dans l'emploi du temps. Ce guide explique comment configurer ces notifications et quand elles sont envoyées. 1. Configurer ...
Comment ajouter un lien de partage pour le dossier cloud?
A quoi ça sert ? Cette fonctionnalité permet d'ajouter un raccourci sur le tableau de bord principal vers un lien externe pour chaque personnel. Ex : vers l'extranet, sharepoint, webmail, onedrive, google drived'un utilisateur. Cas d'utilisation : Si ...
Gestion des demandes / requêtes
Cette fonctionnalité permet à vos employés de vous soumettre une requête / une demande.Ex : Demander l'autorisation de faire des heures supplémentaires ou remplacer une chaise etc... Vous devez créer au moins une catégorie afin que vos employés ...
Comment archiver ou supprimer un enseignant ?
Dans MyScol, archiver un enseignant permet de le retirer de la liste active sans perdre ses données. C'est utile en fin d'année scolaire ou lorsqu'un enseignant quitte l'établissement. Une fois archivé, il peut être restauré ou supprimé ...
Comment connaitre les heures effectuées par l'enseignant ?
Comment consulter les heures effectuées par un enseignant ? Dans MyScol, le module RH vous permet de suivre le temps de travail de chaque enseignant. Vous pouvez accéder à deux documents distincts : la feuille de temps et la feuille de présence. Ces ...
Comment enregistrer un pointage manuel pour un enseignant ?
Dans MyScol, lorsqu'un enseignant réalise un appel, le système enregistre automatiquement sa présence pour le cours concerné. Il existe cependant des situations où un pointage automatique est absent ou incorrect : cours annulé, oubli d'appel, erreur ...
Comment configurer l'affichage des jours et des heures dans l'emploi du temps ?
Comment configurer les jours et les horaires dans l’emploi du temps MyScol ? Vous souhaitez : ajouter des jours comme le samedi ou le dimanche dans l’emploi du temps ? ajuster les horaires de début et de fin de journée ? masquer ou afficher certains ...
Comment créer un cours uniquement pour faire l'appel ou afficher uniquement dans EDT ?
Grâce à l'option « Afficher l’option qui permet de créer l’EDT avec ou sans appel », vous pouvez créer un appel en salle sans l’afficher dans l’emploi du temps de vos utilisateurs. À l’inverse, vous pouvez également créer un cours visible dans ...
Comment gérer les semaines passées dans EDT ?
Comment modifier l'emploi du temps des semaines passées ? Introduction Par défaut, MyScol ne permet pas de modifier les emplois du temps des semaines déjà écoulées. Cette restriction protège l'historique de l'établissement. Si vous avez besoin ...
Comment gérer les couleurs dans l'emploi du temps
Par défaut, on affiche une couleur différente par matière mais vous pouvez changer ce mode. Il y a 3 modes : Par matière, par classe ou par enseignant Par Matière Pour modifier les couleurs de chaque matière : Allez dans la Gestion des matières 1. ...
Comment supprimer tous les emplois du temps ?
Cette fonctionnalité permet de supprimer en masse les emplois du temps enregistrés dans MyScol. Elle est utile en fin d'année scolaire ou lors d'une réorganisation complète du planning. A la fin de cette procédure, les emplois du temps sélectionnés ...
Comment exporter / imprimer un emploi du temps ?
Vous avez plusieurs possibilités A. Exporter avec le menu "Emploi du temps" Cliquez sur le module "Ressources humaines" Puis sur le menu "Emploi du temps" Export EDT par enseignant : Extraire tous les emplois du temps concernés à chaque enseignant. ...
Comment créer un compte direction, administratif, secrétaire ou autre ?
Dans MyScol, il est possible de créer des comptes utilisateurs pour les membres du personnel non enseignant : direction, secrétariat, administration, comptabilité, ou tout autre profil interne à l'établissement. Cette opération se fait depuis le ...
Comment supprimer les cours d'une semaine dans l'emploi du temps ?
Dans MyScol, il est possible de supprimer tous les cours d'une semaine ou uniquement les cours de certains jours. Cette action est utile lors de semaines sans cours : vacances scolaires, jours fériés, stages, événements exceptionnels. A la fin de ...
Comment dupliquer un emploi du temps ? Comment importer EDT d'une année à une autre ?
La duplication d'emploi du temps permet de copier une semaine de cours vers une autre semaine, ou vers une autre année scolaire. Cela évite de ressaisir manuellement les créneaux et fait gagner un temps considérable en début de période. Cette ...
Comment créer un emploi du temps / cours ?
EMPLOI DU TEMPS / CREATION D'UN COURS La création d'un cours dans MyScol passe par la création d'un emploi du temps. La création d'emploi du temps donc la création des cours est une étape importante. Les cours sont utilisés pour l'appel en salle, ...
Comment désactiver / ignorer la vérification d'enseignant
EMPLOI DU TEMPS Par défaut, le système vérifie si l'enseignant est occupée pour le créneau à créer. Pour désactiver cette option ( vérifier l'unicité d'enseignant ) Allez dans le module "Paramètres" Puis cliquez sur le menu "Configuration" ensuite ...
Comment désactiver / ignorer la vérification de la salle
EMPLOI DU TEMPS Par défaut, le système vérifie si la salle est occupée pour le créneau à créer. Pour désactiver cette option Allez dans le module "Paramètres" Puis cliquez sur le menu "Configuration" ensuite sur l'onglet "Emploi du temps". Cliquez ...
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