RH & Emploi du temps
Comment masquer le libellé "Tous les enseignants" dans l'export de l'emploi du temps ?
Si vous souhaitez masquer l'affichage du libellé 'Tous les enseignants' dans l'export PDF de l'emploi du temps par classe, vous devez activer l'option correspondante dans le module 'Paramètres'. Voici la procédure à suivre : 1. Cliquez sur le module ...
Comment archiver un personnel non enseignant ?
Allez dans le module "Ressources humaines" Cliquez sur le menu "Personnel non enseignant" puis sur l'icône "Archiver" Validez votre décision d'archivage en cliquant sur "OK" Pour consulter la liste des personnels non enseignants archivés, veuillez ...
Comment enregistrer la présence de chaque membre du personnel ?
Comment enregistrer la présence de chaque membre du personnel ? 1. Cliquez sur le module "Ressources Humaines" 2. Cliquez sur le menu "Présence du personnel" 3. Puis choisissiez le lien "Présence du personnel" 4. Entrez la date souhaitée pour ...
Comment fonctionnent les filtres pour les emplois du temps ?
Dans notre système, l'emploi du temps est basé sur plusieurs filtres interdépendants. Par exemple, si vous sélectionnez la matière "Anglais", le système filtrera la liste des enseignants qui enseignent cette matière dans toutes les classes. Ensuite, ...
Quelles sont les méthodes pour calculer et comptabiliser les heures de travail de chaque enseignant ?
Les heures de travail d'un enseignant correspondent au temps qu'il consacre à l'enseignement. Ces heures peuvent être calculées de deux manières : par l'enregistrement de la présence des élèves ( appel en salle ) ou par une saisie manuelle effectuée ...
Comment supprimer des emplois du temps pour une journée ?
Dans module "Ressources humaines", cliquez sur le menu "Emploi du temps" Pour supprimer des emplois du temps pour une journée spécifique, veuillez sélectionner la semaine incluant le jour concerné. Et cliquez sur le lien "Afficher le tableau de la ...
Comment générer un document pdf autorisé pour un enseignant (intervenant) ?
1. Cliquez sur le module "Ressources humaines" 2. Puis sur le menu "Enseignant" 3. Cliquez sur l'icone 4 . Allez vers le bloc"Documents autorisés" puis cliquez sur le bouton"Télécharger"
Comment consulter les heures planifiées des enseignants pour l'année en cours ?
TUTO VIDEO : GUIDE PAS A PAS : 1. Cliquez sur le module "Ressources humaines" 2. Puis cliquez sur le menu "Enseignant" 3. Dans la colonne "Heure planifiée", vous découvrirez les heures prévuespour chaque enseignant au cours de l'année en cours.
Comment voir la disponibilité ou le planning d'une salle ?
Dans le module RH : 1. Cliquez sur le menu Salle 2. Puis sur icône "Voir l'emploi du temps de la salle"
Comment activer la réservation des cours ( option à activer sur demande ) ?
Cette option est réservée uniquement pour certain type d'établissement Que ce que la réservation des cours ? La réservation des cours permet aux élèves (ou aux parents selon le type d'établissement ) de choisir et de réserver des créneaux ( cours ...
Comment modifier un compte enseignant ?
TUTO VIDEO GUIDE PAS A PAS 1. Cliquez sur le module "Ressources humaines" 2. Puis sur le menu "Enseignant" 3. Une fois sur la page d'information des enseignants, veuillez cliquer sur le bouton "Modifier" correspondant à l'enseignant que vous ...
Comment créer un cours individuel ?
1. Cliquez sur le module"Ressources humaines". 2. Puis sur le menu"Emploi du temps". 3. Sur la page de l'emploi du temps, appuyez sur le bouton"Ajouter un emploi du temps". 4. Après, sélectionnez le type de cours"Cours individuel" 5. Veuillez remplir ...
Comment créer un emploi du temps pour groupe d'élèves/étiquette ?
1. Cliquez sur le module "Ressources humaines". 2. Cliquez sur le menu "Emploi du temps". 3. Cliquez sur le bouton "Ajouter un emploi du temps". 4. Après sélectionnezun groupe d'élèves / étiquette. 5. Choisissez la matière . 6. Puis sélectionnez ...
Comment autoriser l'enseignant à créer et à modifier leur emplois du temps ?
1. Cliquez sur le module "Paramètres" 2. Cliquez sur le menu "Configuration" 3. Puis cliquez sur l'onglet "Emploi du temps" 4. Puis cliquez sur l'icône "Modifier" 5. Après activez l'option et validez
Comment activer les notifications pour l'emploi du temps ?
MyScol permet d'envoyer des notifications lors de la création, modification et de suppression des cours ( emploi du temps ). 1) Configurations du centre de notification : Vous pouvez activer ou désactiver ces options dans le centre de notification. ...
Comment ajouter un lien de partage pour le dossier cloud?
A quoi ça sert ? Cette fonctionnalité permet d'ajouter un raccourci sur le tableau de bord principal vers un lien externe pour chaque personnel. Ex : vers l'extranet, sharepoint, webmail, onedrive, google drived'un utilisateur. Cas d'utilisation : Si ...
Gestion des demandes / requêtes
Cette fonctionnalité permet à vos employés de vous soumettre une requête / une demande.Ex : Demander l'autorisation de faire des heures supplémentaires ou remplacer une chaise etc... Vous devez créer au moins une catégorie afin que vos employés ...
Comment archiver un enseignant ?
Allez dans le module "Ressources humaines" Cliquez sur le menu "Enseignant" puis sur l'icône "Archiver" Validez votre décision d'archivage en cliquant sur "OK" Pour consulter la liste des enseignants archivés, veuillez cliquer sur le lien en haut à ...
Comment connaitre les heures effectuées par l'enseignant ?
Cliquez sur le module "RH" Vous pouvez consulter la "Feuille de temps" Ou cliquez sur le menu Enseignant pour accéder à la page "Feuille de présence" La feuille de présence
Comment enregistrer un pointage manuel pour un enseignant ?
Dans MyScol, lorsqu'un enseignant effectue un appel alors le système effectue un pointage automatique de cet enseignant pour le cours concerné. Néanmoins, vous pouvez créer un pointage manuel hors emploi du temps ou corriger un pointage automatique. ...
Comment configurer l'affichage des jours et des heures dans l'emploi du temps ?
Pour cacher certains jours et configurer le début et fin d'heure d'emploi du temps Cliquez sur le module "Gestion d'inscription" puis sur le menu "Calendrier scolaire" ensuite sur le sous menu "Plage horaire" Remarque : Le début de la journée ...
Comment créer un cours uniquement pour faire l'appel ou afficher uniquement dans EDT ?
Avec la nouvelle option "Afficher l'option qui permet de créer l'EDT avec ou sans Appel" Vous pouvez désormais créer un appel en salle sans pour autant l'afficher dans l'emploi du temps de vos utilisateurs. Ou alors l'inverse, c'est à dire, créer un ...
Comment gérer les semaines passées dans EDT ?
Pour que vous puissiez ajouter ou modifier des emplois du temps pour des semaines passées, veuillez suivre les instructions ci-dessous : Allez dans le module "Paramètres" Cliquez sur le menu "Configuration" => onglet "Emploi du temps" et cliquez sur ...
Comment gérer les couleurs dans l'emploi du temps
Par défaut, on affiche une couleur différente par matière mais vous pouvez changer ce mode. Il y a 3 modes : Par matière, par classe ou par enseignant Par Matière Pour modifier les couleurs de chaque matière : Allez dans la Gestion des matières 1. ...
Comment supprimer tous les emplois du temps ?
Cliquez sur le module "Ressources Humaines" 1. Ensuite, cliquez sur lemenu "Emploi du temps" 2. Sélectionnez une classe si vous avez beaucoup des emplois du temps car l'affichage est limité à 4000 cours ( enregistrements ). 3. Cliquez sur "Afficher ...
Comment exporter / imprimer un emploi du temps ?
Vous avez plusieurs possibilités A. Exporter avec le menu "Emploi du temps" Cliquez sur le module "Ressources humaines" Puis sur lemenu "Emploi du temps" Export EDT par enseignant : Extraire tous les emplois du temps concernés à chaque enseignant. ...
Comment créer un compte direction, administratif, secrétaire ou autre ?
Le compte utilisateur ( compte personnel autre que enseignant ) se crée avec le compte admin de l'école. Une fois connecté avec le compte admin, cliquez sur le module "Ressources Humaines" puis sur le menu Personnel non enseignant. Ensuite, cliquez ...
Comment supprimer les cours d'une semaine ?
Cliquez sur le module "Ressources Humaines" Cliquez sur le menu "Emploi du temps" puis sélectionnez la semaine à supprimer ou la semaine dont laquelle vous souhaiterez supprimer les cours d'un jour spécifique, ensuite cliquez sur le lien "Afficher la ...
Comment dupliquer un emploi du temps ? Comment importer EDT d'une année à une autre ?
Cette procédure est également valable pour dupliquer emploi du temps d'une année à une autre année scolaire / académique 1-Accédez au module "Ressources Humaines" : Cliquez sur le module "Ressources Humaines" 2- Accéder à l’onglet des emplois du ...
Comment créer un emploi du temps / cours ?
EMPLOI DU TEMPS / CREATION D'UN COURS La création d'un cours dans MyScol passe par la création d'un emploi du temps. La création d'emploi du temps donc la création des cours est une étape importante. Les cours sont utilisés pour l'appel en salle, ...
Comment désactiver / ignorer la vérification d'enseignant
EMPLOI DU TEMPS Par défaut, le système vérifie si l'enseignant est occupée pour le créneau à créer. Pour désactiver cette option ( vérifier l'unicité d'enseignant ) Allez dans le module "Paramètres" Puis cliquez sur le menu "Configuration" ensuite ...
Comment désactiver / ignorer la vérification de la salle
EMPLOI DU TEMPS Par défaut, le système vérifie si la salle est occupée pour le créneau à créer. Pour désactiver cette option Allez dans le module "Paramètres" Puis cliquez sur le menu "Configuration" ensuite sur l'onglet "Emploi du temps". Cliquez ...
Comment faire l'appel en salle en masse ?
1. Allez dans le module "Ressources humaines" Appel en salle pour un seul créneau 2. Menu "Saisie des emplois du temps" 3. Choisissez l'onglet "Tableau" Cliquez sur le libellé "Oui" ou "Non" 4.Oui: si l'appel a été effectué et vous voulez le modifier ...
Comment modifier un emploi du temps ?
Cliquez sur le module "RH" Puis sur le menu "Emploi du temps" : Méthode 1 : Sur l'onglet "Calendrier", sélectionnez l'emploi du temps que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton "Modifier l'emploi du temps". Le système affichera le ...
Exporter la liste complète des enseignants
1. Cliquez sur le module "Gestion d'inscription" puis sur le menu Extraction Après avoir sélectionnée la requête, cliquez sur le bouton valider.
Comment créer un enseignant ?
TUTO VIDEO GUIDE PAS A PAS 1. Cliquez sur le module "Ressources humaines" 2. Puis sur le menu "Enseignant" 3. Après avoir accédé à la page d'information de l'enseignant, cliquez sur le lien "Ajouter un enseignant" . 4. Veuillez renseigner les champs ...
Comment supprimer un emploi du temps ?
Cliquez sur le module "Ressources Humaines" Attention, si les emplois du temps cochés sont liés à un appel des élèves, la suppression ne sera pas effectuée. METHODE 1 Sur l'onglet "Calendrier", sélectionnez l'emploi du temps que vous souhaitez ...