La duplication d'emploi du temps permet de copier une semaine de cours vers une autre semaine, ou vers une autre année scolaire. Cela évite de ressaisir manuellement les créneaux et fait gagner un temps considérable en début de période.
Cette procédure fonctionne aussi bien pour dupliquer au sein de la même année que pour transférer un emploi du temps vers une nouvelle année scolaire ou académique.
Étapes pour dupliquer un emploi du temps
Étape 1 - Accéder au module Ressources Humaines
Depuis le menu principal, cliquez sur le module Ressources Humaines.
Étape 2 - Ouvrir l'onglet Emploi du temps
- Une fois dans le module, accédez à l'onglet Emploi du temps.
Dans le menu Emploi du temps, choisissez la semaine souhaitée, puis cliquez sur Dupliquer la semaine.
Étape 3 - Configurer la duplication
- Sélectionnez tous les cours ou uniquement les cours souhaités dans le bloc source.
- Choisissez l'année scolaire de destination (exemple : si vous êtes en 2023, vous pouvez choisir 2024).
- Indiquez la semaine cible dans laquelle les cours seront copiés.
Étape 4 - Valider la duplication
Une fois les options configurées, cliquez sur Valider pour finaliser la duplication.
Point important
- Il est possible de dupliquer un emploi du temps vers une autre année scolaire depuis cette même interface. Cette option est particulièrement utile en fin d'année pour préparer la rentrée suivante.
Questions fréquentes
Est-il possible de dupliquer uniquement certains cours et pas toute la semaine ?
Oui. Dans le bloc source, vous pouvez choisir de sélectionner tous les cours ou seulement des cours spécifiques avant de lancer la duplication.
La duplication écrase-t-elle les cours déjà présents dans la semaine de destination ?
Non, la duplication ajoute les cours dans la semaine cible sans supprimer les créneaux existants. Vérifiez toutefois l'absence de conflits d'horaires avant de valider.
Où trouver la fonctionnalité de duplication dans MyScol ?
Elle se trouve dans le module Ressources Humaines, onglet Emploi du temps, via le bouton Dupliquer la semaine.
Peut-on dupliquer plusieurs semaines en une seule opération ?
Non, la duplication se fait semaine par semaine. Il faut répéter l'opération pour chaque semaine à copier.
Pour toute difficulté lors de la duplication, contactez notre équipe support via le formulaire disponible sur cette page.
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