Comment gérer l'(In)disponibilité des enseignants – Espace Administrateur
Introduction
La gestion des disponibilités des enseignants est un élément clé pour assurer une organisation fluide des cours et des activités scolaires. En tant qu’administrateur, vous devez pouvoir indiquer facilement les créneaux où un enseignant est disponible ou indisponible, qu’il s’agisse de jours fixes (par exemple, tous les mercredis) ou de dates ponctuelles (comme une absence le 15 novembre).
Cette fonctionnalité ne permet pas seulement d’enregistrer ces périodes : elle joue aussi un rôle essentiel dans la détection et la prévention des conflits. En cas de tentative de planification d’un cours sur une période marquée comme indisponible, le système peut alerter l’administrateur ou bloquer l’affectation, évitant ainsi les erreurs de planning ou les doublons.
Cette fonctionnalité joue un rôle central dans l’optimisation de l’organisation pédagogique, en garantissant une meilleure coordination entre les ressources humaines et les contraintes de l’établissement.
Dans cet article, découvrez comment consulter, ajouter, modifier ou supprimer les (in)disponibilités des enseignants, tout en assurant une cohérence globale dans votre organisation.
Cette fonctionnalité ne permet pas seulement d’enregistrer ces périodes : elle joue aussi un rôle essentiel dans la détection et la prévention des conflits. En cas de tentative de planification d’un cours sur une période marquée comme indisponible, le système peut alerter l’administrateur ou bloquer l’affectation, évitant ainsi les erreurs de planning ou les doublons.
Cette fonctionnalité joue un rôle central dans l’optimisation de l’organisation pédagogique, en garantissant une meilleure coordination entre les ressources humaines et les contraintes de l’établissement.
Dans cet article, découvrez comment consulter, ajouter, modifier ou supprimer les (in)disponibilités des enseignants, tout en assurant une cohérence globale dans votre organisation.
Voici les étapes à suivre pour effectuer ces actions :
1️⃣ Accéder au module "Ressources humaines"
📍 Accès rapide : Depuis le Tableau de bord, rendez-vous dans le bloc : « Présence du personnel / Pointage des enseignants » Puis cliquez sur le lien « Consulter » de l'action « Gestion des (in)disponibilités des enseignants »
2️⃣ Ajouter une (in)disponibilité :
Depuis cette interface, vous pouvez ajouter des périodes de disponibilité ou d’indisponibilité.
- Choisissez le type :
- Par jour fixe (ex : tous les mardis, toute l’année)
- Par date spécifique (ex : le 15 novembre uniquement)
- Indiquez les plages horaires concernées.
Remarques : Une indisponibilité par jour fixe est récurrente et s’applique automatiquement toute l’année.
Une indisponibilité par date spécifique vous permet une gestion ponctuelle.
Détection et prévention des conflits : Un message d’alerte s’affiche automatiquement lorsqu’un conflit de disponibilité est détecté, afin d’informer l’administrateur et l’aider à corriger la planification avant validation.
3️⃣ Supprimer une (in)disponibilité
Dans la liste affichée, cliquez sur l’icône "Supprimer" à droite pour supprimer une ligne.
Confirmez la suppression pour que les changements prennent effet.
4️⃣ Voir la disponibilité d’un enseignant
Pour consulter rapidement la disponibilité d’un enseignant :
➡️ Accédez au menu « Enseignant »
➡️ Cliquez sur l'action « (In)disponibilité de l’enseignant »
➡️ Vous verrez un aperçu clair des jours et heures de disponibilité ou d’indisponibilité d cet enseignant
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