Comment archiver un personnel non enseignant ?
Étapes pour archiver un personnel non enseignant
- Allez dans le module Ressources humaines.
- Cliquez sur le menu Personnel non enseignant.
- Cliquez sur l'icône Archiver correspondant à l'agent concerné.
- Confirmez l'archivage en cliquant sur OK dans la fenêtre de confirmation.
L'agent est maintenant archivé et n'apparaît plus dans la liste active.
Consulter et gérer les personnels non enseignants archivés
Pour accéder à la liste des personnels non enseignants archivés, cliquez sur le lien Voir les personnels non enseignants archivés, situé en haut à droite de la page.
Depuis cette liste, vous pouvez effectuer trois actions :
- A - Retourner à la liste des personnels non enseignants actifs.
- B - Restaurer un personnel non enseignant archivé pour le remettre en activité.
- C - Supprimer définitivement un personnel non enseignant archivé.
Point important
- La suppression définitive n'est possible que pour les personnels non enseignants déjà archivés. Un agent actif ne peut pas être supprimé directement.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre archiver et supprimer un personnel non enseignant ?
L'archivage retire l'agent de la liste active tout en conservant son dossier. La suppression efface définitivement ses données. Il est recommandé d'archiver avant de supprimer, afin de vérifier que le dossier n'est plus nécessaire.
Peut-on restaurer un personnel non enseignant après archivage ?
Oui. Depuis la liste des personnels archivés, cliquez sur l'action Restaurer pour remettre l'agent dans la liste active.
Un personnel non enseignant archivé est-il encore visible dans MyScol ?
Il n'apparaît plus dans la liste active, mais reste accessible via le lien Voir les personnels non enseignants archivés.
Peut-on archiver plusieurs personnels non enseignants en même temps ?
L'archivage se fait actuellement agent par agent, en cliquant sur l'icône Archiver pour chaque personne concernée.
Qui peut archiver un personnel non enseignant dans MyScol ?
Cette action est réservée aux utilisateurs disposant des droits d'accès au module Ressources humaines. Si vous ne voyez pas ce module, contactez votre administrateur.
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