Comment archiver un personnel non enseignant ?

Comment archiver un personnel non enseignant ?

L'archivage d'un personnel non enseignant permet de retirer un agent de la liste active sans le supprimer définitivement. C'est utile lorsqu'un agent quitte l'établissement ou n'est plus en activité. Son dossier reste consultable et peut être restauré à tout moment.

Étapes pour archiver un personnel non enseignant

  1. Allez dans le module Ressources humaines.

Module Ressources humaines dans MyScol

  1. Cliquez sur le menu Personnel non enseignant.
  2. Cliquez sur l'icône Archiver correspondant à l'agent concerné.

Icône Archiver un personnel non enseignant

  1. Confirmez l'archivage en cliquant sur OK dans la fenêtre de confirmation.

Confirmation de l'archivage

L'agent est maintenant archivé et n'apparaît plus dans la liste active.

Consulter et gérer les personnels non enseignants archivés

Pour accéder à la liste des personnels non enseignants archivés, cliquez sur le lien Voir les personnels non enseignants archivés, situé en haut à droite de la page.

Liste des personnels non enseignants archivés

Depuis cette liste, vous pouvez effectuer trois actions :

  • A - Retourner à la liste des personnels non enseignants actifs.
  • B - Restaurer un personnel non enseignant archivé pour le remettre en activité.
  • C - Supprimer définitivement un personnel non enseignant archivé.

Actions disponibles sur les personnels archivés

Point important

  • La suppression définitive n'est possible que pour les personnels non enseignants déjà archivés. Un agent actif ne peut pas être supprimé directement.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre archiver et supprimer un personnel non enseignant ?

L'archivage retire l'agent de la liste active tout en conservant son dossier. La suppression efface définitivement ses données. Il est recommandé d'archiver avant de supprimer, afin de vérifier que le dossier n'est plus nécessaire.

Peut-on restaurer un personnel non enseignant après archivage ?

Oui. Depuis la liste des personnels archivés, cliquez sur l'action Restaurer pour remettre l'agent dans la liste active.

Un personnel non enseignant archivé est-il encore visible dans MyScol ?

Il n'apparaît plus dans la liste active, mais reste accessible via le lien Voir les personnels non enseignants archivés.

Peut-on archiver plusieurs personnels non enseignants en même temps ?

L'archivage se fait actuellement agent par agent, en cliquant sur l'icône Archiver pour chaque personne concernée.

Qui peut archiver un personnel non enseignant dans MyScol ?

Cette action est réservée aux utilisateurs disposant des droits d'accès au module Ressources humaines. Si vous ne voyez pas ce module, contactez votre administrateur.