Comment créer un cours uniquement pour faire l'appel ou afficher uniquement dans EDT ?
Grâce à l'option « Afficher l’option qui permet de créer l’EDT avec ou sans appel », vous pouvez créer un appel en salle sans l’afficher dans l’emploi du temps de vos utilisateurs. À l’inverse, vous pouvez également créer un cours visible dans l’emploi du temps, mais qui ne sera pas utilisé pour faire l’appel.
Procédure pas à pas
Activation de l'option de configuration
Pour ce faire, rendez-vous dans le module "Paramètres"
Cliquez sur le menu "Configuration" => "Emploi du temps"
Cliquez sur le bouton "Editer" de l'option "Afficher l'option qui permet de créer l'EDT avec ou sans Appel "
Activez l’option en la mettant sur « Oui », puis enregistrez les modifications.
Ajout de l'emploi du temps
Une fois l’option activée, rendez-vous dans le module « Ressources humaines ».
Dans le menu "Emploi du temps", cliquez sur le bouton "Ajouter un emploi du temps"
Le bloc "Option supplémentaire" vous permet de choisir où vous souhaitez afficher votre cours.
1. Le cours sera affiché à la fois dans l'emploi du temps (EDT) et dans la liste des appels ( option par défaut et cas normal ).
2. Le cours sera affiché uniquement dans l'emploi du temps ( il ne pourra donc pas être utilisé pour effectuer un appel ).
3. Le cours sera affiché uniquement dans la liste des appels (il ne sera pas visible dans l'emploi du temps des utilisateurs).
Dans l'interface des emplois du temps, vous pouvez filtrer les cours en utilisant les options:
1. Permet d'afficher tous les cours qui sont créés pour être affichés dans EDT et dans la liste des appels.
2. Permet d'afficher uniquement les cours qui sont créés pour être affichés dans EDT seulement
3. Permet d'afficher uniquement les cours qui sont créés pour être affichés dans la liste des appels seulement.
NA: Apparait pour les cours affichés uniquement dans EDT.
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