Comment gérer les semaines passées dans EDT ?
Comment modifier l'emploi du temps des semaines passées ?
Introduction
Par défaut, MyScol ne permet pas de modifier les emplois du temps des semaines déjà écoulées. Cette restriction protège l'historique de l'établissement.
Si vous avez besoin d'ajouter ou de corriger un créneau sur une semaine passée, il suffit d'activer une option dans les paramètres de configuration. Une fois activée, toutes les semaines de l'année en cours deviennent accessibles et modifiables.
Étapes pour débloquer les semaines passées
- Accédez au module "Paramètres"
Depuis le menu principal, cliquez sur Paramètres.
- Ouvrez la configuration de l'emploi du temps
Cliquez sur le menu Configuration, puis sur l'onglet Emploi du temps. Cliquez ensuite sur l'icone Editer (en orange).
- Activez l'accès aux semaines passées
Sur l'option permettant d'afficher les semaines passées, sélectionnez Oui, puis cliquez sur Sauvegarder.
- Accédez aux semaines passées depuis l'emploi du temps
Rendez-vous sur la page Emploi du temps. Toutes les semaines de l'année en cours sont maintenant affichées et accessibles.
Points importants
- Cette option ne s'applique qu'à l'année scolaire en cours. Les années précédentes ne sont pas accessibles par ce biais.
- Seuls les utilisateurs ayant accès aux Paramètres peuvent activer cette option (généralement l'administrateur de l'établissement).
- Une fois l'option activée, elle reste active jusqu'à ce que vous la désactiviez manuellement.
Questions fréquentes
Pourquoi les semaines passées ne sont-elles pas visibles par défaut ?
MyScol masque les semaines passées pour éviter toute modification accidentelle de l'historique de l'établissement. Il s'agit d'une protection par défaut que l'administrateur peut lever à tout moment.
Qui peut activer cette option ?
Seul un utilisateur ayant accès au module Paramètres peut modifier cette configuration. Si vous ne voyez pas ce module, contactez l'administrateur de votre établissement.
Puis-je modifier l'emploi du temps d'une année scolaire précédente ?
Non. Cette option ne donne accès qu'aux semaines de l'année scolaire en cours. Les années précédentes ne peuvent pas être modifiées via cette fonctionnalité.
Est-ce que cette modification s'applique à tous les utilisateurs ?
Oui. Une fois activée par l'administrateur, tous les utilisateurs autorisés à gérer les emplois du temps peuvent accéder aux semaines passées.
Faut-il réactiver cette option à chaque début d'année scolaire ?
Non. L'option reste active jusqu'à ce qu'elle soit désactivée manuellement. Cependant, il est recommandé de la désactiver une fois vos modifications terminées, afin de protéger vos données.
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