Comment générer un document pdf autorisé pour un enseignant (intervenant) ?

Comment générer un document pdf autorisé pour un enseignant (intervenant) ?

Dans MyScol, chaque enseignant (ou intervenant) dispose d'un espace dans le module Ressources humaines. Depuis cet espace, il est possible de télécharger le document PDF autorisé qui lui est associé. Ce document est utile pour valider ou archiver les informations relatives à l'enseignant.

Étapes pour télécharger le document PDF autorisé d'un enseignant

  1. Cliquez sur le module Ressources humaines dans le menu principal.
    Module Ressources humaines dans MyScol
  2. Cliquez sur le menu Enseignant.
    Menu Enseignant dans le module RH
  3. Cliquez sur l'icone d'action correspondant à l'enseignant concerné.
    Icone d'action enseignant
  4. Repérez le bloc Documents autorisés, puis cliquez sur le bouton Télécharger.
    Bloc Documents autorisés avec bouton Télécharger

Le fichier PDF se télécharge directement sur votre ordinateur.

Points importants

  • Le bouton Télécharger n'apparait que si un document autorisé a été préalablement généré pour cet enseignant.
  • Si le bloc Documents autorisés est vide, contactez votre administrateur MyScol pour vérifier la configuration du dossier enseignant.
  • Ce document est spécifique à chaque enseignant : vérifiez que vous êtes bien sur la fiche de la bonne personne avant de télécharger.

Questions fréquentes

Où trouver le document PDF autorisé d'un enseignant dans MyScol ?

Le document PDF autorisé se trouve dans le module Ressources humaines, sous-menu Enseignant, dans la fiche individuelle de l'enseignant, au niveau du bloc Documents autorisés.

Le bouton Télécharger n'apparait pas. Pourquoi ?

Cela signifie qu'aucun document autorisé n'a encore été généré pour cet enseignant. Rapprochez-vous de votre administrateur pour vérifier ou créer ce document.

Peut-on télécharger le document PDF de plusieurs enseignants en même temps ?

Non, le téléchargement se fait enseignant par enseignant, depuis la fiche individuelle de chacun.

Qui peut accéder au module Ressources humaines ?

L'accès au module Ressources humaines dépend des droits attribués à votre compte. Si vous ne voyez pas ce module, contactez votre administrateur MyScol.

Le document téléchargé est-il signé ou officiel ?

Le document généré par MyScol est un PDF officiel produit par l'établissement. Sa valeur administrative dépend de la politique interne de votre établissement.

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