Les heures de travail d'un enseignant correspondent au temps qu'il consacre à l'enseignement.
Ces heures peuvent être calculées de deux manières : par l'enregistrement de la présence des élèves ( appel en salle ) ou par une saisie manuelle effectuée par l'administration ou l'enseignant lui-même ( pointage manuel, pointage automatique d'enseignant et selon option pointage effectué par administration pour le compte des enseignants ).

Modes de Calcul des Heures : 

Les heures de travail peuvent être enregistrées de deux manières principales :

• Enregistrement automatique : Ce mode utilise la présence des élèves lors de l’appel pour déterminer les heures de travail des enseignants..
• Saisie manuelle : Cette méthode permet à l’administration ou, lorsque l'option est activée, à l'enseignant de saisir manuellement les heures travaillées.

Fonctionnement du Système de Pointage :

Note : Par défaut, notre système ne calcule ni ne comptabilise automatiquement les heures de travail dans feuille de temps. Une intervention manuelle de l'administration est nécessaire pour enregistrer et valider les heures de chaque enseignant, cependant, il permet d’afficher les heures comptabilisées et non comptabilisées sous forme de pointages ( feuille de pointage ).

Pour l'administration : Les informations sont accessibles dans le menu "Pointage des enseignants" du module Ressources Humaines.

Pour les enseignants : Ils peuvent consulter leurs propres pointages dans le menu "Mes pointages" du module Mes Données.

Détail des heures comptabilisées par mois : Ce détail est disponible dans le menu Feuille de temps du module Ressources Humaines pour l'administration, et dans le menu Ma feuille de temps pour les enseignants.

Pointage manuel :

1. Administration  :L'administration peut ajouter, modifier ou supprimer des pointages manuels à tout moment.
   Cette flexibilité permet de corriger ou d’ajuster les heures en cas d’erreur ou d’absence de pointage. 
   Pour plus de détails, vous pouvez consulter l'article suivant : "Comment enregistrer un pointage manuel pour un enseignant ?"

Attention :
La suppression d'un pointage manuel impactera le nombre d'heures attribué à l'enseignant concerné ou au groupe d'enseignants concernés, si ces heures ont bien été comptabilisées dans la feuille de temps.

1. Enseignants :La saisie manuelle est possible uniquement si l'administration a activé l'option "Autoriser les intervenants à saisir un pointage manuel". Une fois activée, cette option permet aux enseignants d'enregistrer leurs heures manuellement, qui seront alors comptabilisées automatiquement dans la feuille de temps .
   Vous trouverez l'option dans le l'onglet "Ressources humaines"  du menu "Configuration" dans le module "Paramètres" .
   
   

Attention : Les modifications ou suppressions de pointages manuels auront un impact direct sur le nombre d'heures comptabilisées dans la feuille de temps.

1. Administration  : Lorsque l'appel des élèves est effectué par l'administration et que l'option 'Comptabiliser les présences des enseignants si l'administration a effectué l'appel à leur place lors de l'appel des enseignants' est activée.
   
   Cette option permet de comptabiliser automatiquement la présence des enseignants dans feuille de temps lorsque l'administration a effectué l'appel à leur place, lors de l'appel des élèves. Les heures des enseignants seront calculées en fonction des heures prévues dans l'emploi du temps.
   
   Vous trouverez l'option dans le l'onglet "Ressources humaines"  du menu "Configuration" dans le module "Paramètres" .
   

   
   

   

   Attention :
   -Si l'option est activée et que l'administration effectue l'appel pour tous les enseignants , le système comptabilisera les heures de cours dans la feuille de temps pour tous les enseignants concernés.
   -Si l'option est activée et l'administration modifie un pointage, le nombre d'heures comptabilisées dans la feuille de temps  pour l'enseignant ou le groupe d'enseignement concerné pourra être ajusté.
   -Si l'option n'est pas activée et que l'administration modifie un pointage, que ce soit un appel effectué par elle-même ou par l'enseignant, le système ne prendra pas en compte cette modification.

2. Enseignants  : Lorsque l'appel des élèves est effectué par l'enseignant et que l'option 'Comptabiliser automatiquement la présence des intervenants lors de l'appel des apprenants' est activée.
   la présence des enseignants sera automatiquement comptabilisée dans la feuille de temps en fonction des heures planifiées dans l'emploi du temps lors de l'appel des élèves.
   Vous trouverez l'option dans le l'onglet "Ressources humaines"  du menu "Configuration" dans le module "Paramètres" .
   
   

Attention :
-Lorsque l'option "Autoriser les enseignants à saisir un pointage manuel" est activée, l'enseignant peut uniquement modifier ou supprimer ses propres pointages, qu'ils soient manuels ou réalisés via l'appel.
-Toute modification ou suppression aura un impact sur le nombre d'heures comptabilisées dans la feuille de temps.