Où consulter les pointages et la feuille de temps ?

Selon votre profil, vous pouvez accéder aux informations suivantes :

• Administration : consultez les pointages dans le menu Pointage des enseignants du module Ressources Humaines.
• Administration : consultez le détail mensuel dans le menu Feuille de temps du module Ressources Humaines.
• Enseignants : consultez vos pointages dans le menu Mes pointages du module Mes Données.
• Enseignants : consultez le détail mensuel dans le menu Ma feuille de temps du module Mes Données.

A noter : Par défaut, le système ne comptabilise pas automatiquement les heures dans la feuille de temps. Une intervention de l'administration est nécessaire pour enregistrer et valider les heures de chaque enseignant. Le système affiche cependant les heures comptabilisées et non comptabilisées sous forme de pointages.

Les deux types de pointage

1. Le pointage manuel

Le pointage manuel permet d'enregistrer des heures directement, sans passer par l'appel des élèves.

Pour l'administration :

• L'administration peut ajouter, modifier ou supprimer des pointages manuels à tout moment.
• Cela permet de corriger une erreur ou de compléter un pointage manquant.
• Pour en savoir plus : Comment enregistrer un pointage manuel pour un enseignant ?

Attention : La suppression d'un pointage manuel impacte directement le nombre d'heures comptabilisées dans la feuille de temps pour l'enseignant ou le groupe concerné.

Pour les enseignants :

• La saisie manuelle est accessible uniquement si l'administration a activé l'option "Autoriser les enseignants à saisir un pointage manuel".
• Une fois activée, l'enseignant peut enregistrer ses heures manuellement. Ces heures sont alors comptabilisées automatiquement dans la feuille de temps.
• Cette option se trouve dans l'onglet Ressources humaines du menu Configuration dans le module Paramètres.

Attention : Lorsque cette option est activée, l'enseignant peut uniquement modifier ou supprimer ses propres pointages, qu'ils soient manuels ou réalisés via l'appel. Toute modification aura un impact sur les heures comptabilisées dans la feuille de temps.

2. Le pointage automatique

Le pointage automatique enregistre la présence des enseignants en se basant sur l'appel des élèves. Les heures sont calculées selon les horaires prévus dans l'emploi du temps.

Cas 1 - L'appel est effectué par l'administration à la place de l'enseignant :

• Activez l'option "Comptabiliser les présences des enseignants si l'administration a effectué l'appel à leur place lors de l'appel des enseignants".
• Le système comptabilisera automatiquement les heures de cours dans la feuille de temps pour tous les enseignants concernés.
• Cette option se trouve dans l'onglet Ressources humaines du menu Configuration dans le module Paramètres.

Attention :

• Si l'option est activée et que l'administration effectue l'appel pour tous les enseignants, le système comptabilise les heures de cours dans la feuille de temps pour tous les enseignants concernés.
• Si l'option est activée et que l'administration modifie un pointage, le nombre d'heures comptabilisées pourra être ajusté.
• Si l'option n'est pas activée, toute modification de pointage (par l'administration ou par l'enseignant) ne sera pas prise en compte par le système.

Cas 2 - L'appel est effectué par l'enseignant lui-même :

• Activez l'option "Comptabiliser automatiquement la présence des intervenants lors de l'appel des apprenants".
• La présence de l'enseignant est automatiquement enregistrée dans la feuille de temps en fonction des heures planifiées dans l'emploi du temps.
• Cette option se trouve dans l'onglet Ressources humaines du menu Configuration dans le module Paramètres.

Points importants sur la gestion de la feuille de temps

• Les pointages qui se chevauchent sont comptabilisés une seule fois dans la feuille de temps.
• Lorsque plusieurs pointages débutent à la même heure, le système retient celui ayant la durée la plus longue.

Astuce : ajuster rapidement les heures d'un enseignant

Pour modifier rapidement les heures comptabilisées d'un enseignant, rendez-vous dans le menu Présence du personnel du module Ressources humaines. Sélectionnez le jour souhaité, validez, puis recherchez l'enseignant dans la liste pour modifier le nombre d'heures effectuées.

Consultez l'article : Comment enregistrer la présence de chaque membre du personnel ?

Questions fréquentes

Les heures des enseignants sont-elles comptabilisées automatiquement ?

Non, pas par défaut. Le système affiche les pointages, mais la comptabilisation dans la feuille de temps nécessite une configuration préalable ou une intervention manuelle de l'administration. Deux options dans les Paramètres permettent d'activer la comptabilisation automatique.

Un enseignant peut-il saisir ses propres heures ?

Oui, si l'administration a activé l'option "Autoriser les intervenants à saisir un pointage manuel" dans les Paramètres. Sans cette activation, seule l'administration peut enregistrer des pointages.

Que se passe-t-il si je supprime un pointage manuel ?

La suppression d'un pointage manuel impacte directement le nombre d'heures comptabilisées dans la feuille de temps pour l'enseignant ou le groupe concerné. Cette action est irréversible.

Comment les heures sont-elles calculées lors de l'appel automatique ?

Les heures sont calculées en fonction des horaires prévus dans l'emploi du temps de l'enseignant au moment de l'appel des élèves. Ce n'est pas la durée réelle de présence qui est mesurée, mais la durée planifiée.

Où trouver la feuille de temps d'un enseignant ?

L'administration accède à la feuille de temps de chaque enseignant via le menu Feuille de temps dans le module Ressources Humaines. Les enseignants y accèdent depuis le menu Ma feuille de temps dans le module Mes Données.