Comment archiver ou supprimer un enseignant ?
Archiver un enseignant
- Allez dans le module Ressources humaines.
- Cliquez sur le menu Enseignant.
- Cliquez sur l'icône Archiver en face de l'enseignant concerné.
- Confirmez en cliquant sur OK dans la fenêtre de confirmation.
L'enseignant est maintenant archivé et n'apparaît plus dans la liste active.
Consulter, restaurer ou supprimer un enseignant archivé
Pour accéder aux enseignants archivés, cliquez sur le lien Liste des enseignants archivés en haut à droite de la page.
Depuis cette liste, trois actions sont disponibles :
- A - Retourner vers la liste des enseignants actifs
- B - Restaurer l'enseignant (le remettre dans la liste active)
- C - Supprimer définitivement l'enseignant archivé
Points importants à retenir
- Seuls les enseignants archivés peuvent être supprimés définitivement. Il n'est pas possible de supprimer directement un enseignant actif.
- La suppression définitive n'est possible que si l'enseignant n'est rattaché à aucun des éléments suivants :
- emplois du temps
- cahiers de texte
- devoirs
- examens
- visioconférences
- classes
- Si la suppression est bloquée, vérifiez que l'enseignant n'est plus associé à ces éléments avant de réessayer.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre archiver et supprimer un enseignant ?
Archiver un enseignant le retire de la liste active tout en conservant ses données. La suppression est définitive et efface l'enseignant du système. Il est recommandé d'archiver d'abord pour garder un historique.
Peut-on restaurer un enseignant après l'avoir archivé ?
Oui. Depuis la liste des enseignants archivés, cliquez sur l'action B - Restaurer pour remettre l'enseignant dans la liste active.
Pourquoi l'icône de suppression est-elle inactive ou bloquée ?
Un enseignant ne peut être supprimé que s'il n'est plus rattaché à un emploi du temps, un devoir, un examen, un cahier de texte, une visioconférence ou une classe. Retirez ces associations avant de procéder à la suppression.
Peut-on archiver plusieurs enseignants en même temps ?
L'archivage s'effectue enseignant par enseignant. Il n'existe pas d'option d'archivage en masse dans cette version.
L'archivage est-il réversible ?
Oui. Un enseignant archivé peut être restauré à tout moment depuis la liste des enseignants archivés. Seule la suppression définitive est irréversible.
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