Evolution de fin d'année 2024
Les nouveautés de fin d'année 2024 sont arrivées !
Jetez un œil ci-dessous pour découvrir les nouvelles fonctionnalités intéressantes que nous vous proposons ce mois-ci !
En résumé :
- Nouvelle fonctionnalité : Gestion des comptes séparés pour les parents
- Nouvelle fonctionnalité : Gestion des transports scolaires
- Nouvelle fonctionnalité : Gestion de l'infirmerie
- Nouvelle fonctionnalité : Intégration avec AWS S3 Stockage pour module documents
- Nouvelle fonctionnalité : Créer ou modifier des mots de passe temporaires et les exporter dans un fichier PDF
- Nouvelle fonctionnalité : Module Agenda
- Amélioration : Emettre un avoir sur des factures annulées
- Amélioration : Masquer le libellé "Tous les enseignants" dans l'exportation de l'emploi du temps ?
- Amélioration : Configurer le mode d'affichage de l'interface des devoirs
- Amélioration : Envoyer un email automatisé avec les informations des parents et élèves via un Modèle
- Amélioration : Calculer les absences des élèves par demi-journée
- Amélioration : Ajout du menu 'Alternant / Stagiaire' (destiné aux CFA).
A. Gestion des comptes séparés pour les parents
Cette fonctionnalité permet de gérer les comptes séparés pour chaque parent, offrant ainsi une gestion plus flexible et personnalisée des informations familiales. Chaque parent peut avoir un accès distinct à son propre compte, tout en permettant la consultation des informations des enfants communs entre les deux parents. Cela garantit une organisation claire, tout en respectant la confidentialité et les besoins spécifiques de chaque parent.
Pour comprendre le fonctionnement de cette fonctionnalité, merci de consulter les articles suivants :
Remarque : Cette fonctionnalité est spécifiquement conçue pour les établissements scolaires ( primaire / secondaire ) où les parents doivent disposer de comptes MyScol. Elle n'est pas destinée aux centres de formation ni aux établissements d’enseignement supérieur accueillant uniquement des adultes.
B. Gestion des transports scolaires
Cette fonctionnalité permet de gérer efficacement les transports scolaires, en offrant une solution centralisée pour l'organisation des trajets des élèves. Elle permet de suivre les itinéraires, d'assigner des véhicules et des chauffeurs, ainsi que de gérer les informations relatives aux horaires et aux arrêts. Cette gestion optimisée facilite le suivi et la coordination des services de transport, garantissant ainsi une expérience fluide et sécurisée pour les élèves, les parents et le personnel scolaire.
Pour gérer les transports, veuillez vous rendre dans le module "Transport", où vous trouverez les différents menus (bus, itinéraires, etc.).
Si vous souhaitez activer cette fonctionnalité, veuillez contacter le support technique de MyScol.
C. Gestion de l'infirmerie
La fonctionnalité de gestion de l'infirmerie permet un suivi complet des soins médicaux dispensés aux élèves. Elle offre la possibilité d'enregistrer les visites à l'infirmerie, de gérer les traitements administrés, ainsi que de suivre les antécédents médicaux et les situations d'urgence. Cette gestion centralisée garantit un suivi précis de la santé des élèves tout en facilitant la communication avec les parents si nécessaire. Elle contribue ainsi à un environnement scolaire plus sûr et mieux organisé.
Pour accéder à cette fonctionnalité, rendez-vous dans le module "Vie scolaire" puis sélectionnez le menu "Passage à l'infirmerie".
D. Intégration avec AWS S3 Stockage pour module documents
Le stockage AWS est une solution cloud payante idéale pour les établissements ayant des besoins de stockage importants. Il permet de stocker des fichiers dans le cloud et de les partager avec d'autres établissements secondaires, si nécessaire. L'option est configurée par le support de MyScol. Vous pouvez choisir de partager l'intégralité de vos documents ou uniquement un dossier spécifique. Les établissements recevant des documents partagés verront une icône en forme de cloud dans le module "Documents", personnalisable selon les préférences. Chaque établissement peut avoir sa propre configuration de stockage et recevoir des documents partagés d'autres établissements, selon ses besoins.
E. Exporter des mots de passe temporaires dans un fichier PDF
Désormais, vous pouvez générer des mots de passe temporaires pour les comptes parents et étudiants directement depuis le module de gestion d'inscription. Cette fonctionnalité inclut l'exportation en masse des identifiants dans un fichier PDF, avec une option de personnalisation du modèle PDF pour une présentation adaptée à vos besoins.
F. Module Agenda
Le module Agenda de MyScol vous permet de consulter facilement les devoirs, les cahiers de texte, les événements et autres informations importantes au sein d'une interface interactive. Cette fonctionnalité est accessible sous forme de popup, offrant une vue pratique et rapide des éléments clés à venir. Elle permet ainsi aux élèves, enseignants, parents et direction de rester informés des activités scolaires de manière simple et efficace.
G. Emettre un avoir sur des factures annulées
Une nouvelle fonctionnalité permet désormais d’ajouter un avoir sur une facture annulée. Cela offre plus de flexibilité dans la gestion des factures, permettant de traiter facilement les situations où un remboursement ou une correction est nécessaire après l’annulation d’une facture. Cette amélioration simplifie le processus de comptabilité en permettant de maintenir un suivi précis des transactions, même après l’annulation d'une facture.
H. Masquer le libellé "Tous les enseignants" dans l'export de l'emploi du temps
Si vous souhaitez masquer l'affichage du libellé 'Tous les enseignants' dans l'export PDF de l'emploi du temps par classe, vous devez activer l'option correspondante dans le module 'Paramètres'.
Exemple d'un emploi du temps avant l'activation de l'option :
Affichage une fois l'option activée : (Le libellé "Tous les Les enseignants" est masqué)
I. Configurer le mode d'affichage de l'interface des devoirs
Cette amélioration permet de personnaliser le mode d'affichage de l'interface des devoirs, offrant ainsi aux utilisateurs la possibilité d'ajuster l'affichage en fonction de leurs préférences. Que ce soit pour une vue simplifiée ou détaillée, cette option apporte plus de flexibilité et d'efficacité dans la gestion des devoirs, améliorant ainsi l'expérience utilisateur pour les enseignants et les élèves.
Pour choisir le mode d'affichage souhaité, il suffit de se rendre dans le module 'Paramètres', puis de sélectionner le menu 'Configuration'. Ensuite, utilisez l'option 'Définir le mode d'affichage de l'interface des devoirs'.
Pour choisir le mode d'affichage souhaité, il suffit de se rendre dans le module 'Paramètres', puis de sélectionner le menu 'Configuration'. Ensuite, utilisez l'option 'Définir le mode d'affichage de l'interface des devoirs'.
Mode tableau
Mode calendrier
J. Envoyer un email automatisé avec les informations des parents et élèves via un Modèle
Auparavant, chaque modèle d'email était limité à l'utilisation de mots-clés spécifiques aux parents ou aux élèves. Désormais, MyScol permet une plus grande flexibilité en vous offrant la possibilité d'ajouter des mots-clés dédiés aux parents dans un modèle destiné aux élèves, et vice versa. Cette évolution permet de personnaliser davantage les messages envoyés, en incluant des informations pertinentes pour les deux parties, tout en simplifiant la gestion des modèles d'emails.
K. Calculer les absences des élèves par demi-journée
MyScol intègre désormais une fonctionnalité avancée pour le calcul des absences en demi-journée, offrant deux modes distincts :
Mode 1 : Calcul basé sur 4 heures
Chaque période de 4 heures d'absence est équivalente à une demi-journée. Par exemple, 8 heures d'absence seront comptabilisées comme deux demi-journées.
Mode 2 : Calcul par plage horaire
Dans ce mode, toute absence d’une heure ou plus durant une session (matin ou après-midi) est considérée comme une demi-journée.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter cet article.
L. Ajout du menu 'Alternant / Stagiaire' (destiné aux CFA)
Cette fonctionnalité permet de consulter facilement la liste des élèves inscrits en fournissant des informations détaillées sur leurs entreprises, leurs tuteurs ainsi que les OPCO associés. Elle constitue un outil précieux pour une meilleure organisation et un suivi précis des élèves en alternance.
Ce menu est accessible dans le module 'Alternance et stage'.
Mise à jour continue
MyScol demeure engagé à offrir une expérience éducative complète. Nous restons à l'écoute de vos retours et suggestions pour continuer à améliorer notre plateforme. Pour ne rien manquer des prochaines annonces et améliorations, suivez-nous sur YouTube, LinkedIn et Facebook, où nous partageons régulièrement les dernières nouveautés et conseils pratiques !
Précédents évolutions
A venir
- Possibilité de créer sondage / questionnaire ( en cours )
- Module carrière ( en cours )
- Plus des fonctionnalités pour CFA ( en cours )
- Création d'API MyScol
- Intégration Google Sheets ( en cours )
- D'autres surprises...
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