Comment créer ou modifier des mots de passe temporaires et les exporter dans un fichier PDF (traitement en masse) ?

Cet article vous guide à travers les étapes nécessaires pour générer des mots de passe temporaires pour les comptes parents et étudiants via le module de gestion d'inscription. Ces mots de passe permettent aux utilisateurs d'accéder à leurs comptes en ligne. Vous trouverez également des informations sur la personnalisation du modèle PDF utilisé pour la création des identifiants et mots de passe. Suivez les instructions ci-dessous pour réaliser cette opération.

Étapes pour générer des mots de passe temporaires : 

A- Accédez au module "Gestion d'inscription" 

                        

B- Cliquez ensuite sur le menu "Compte parents / étudiants"

      1. Sélectionnez les parents ou étudiants pour lesquels vous souhaitez générer des mots de passe.

      2.Cliquez sur le bouton "Options"

      3.Dans la liste des actions, choisissez "Générer un document PDF de création de compte".

      4. Cliquez sur le bouton "Valider"

                                                          

  5. Avertissements et confirmations 

Une première alerte s'affichera indiquant que cette action créera un identifiant pour l'étudiant s'il n'en possède pas déjà un et remplacera le mot de passe actuel. Confirmez cette action en cliquant sur "OK".

  Une deuxième alerte de confirmation apparaîtra. Vous devrez saisir "RESET", puis cliquer à nouveau sur "OK" pour confirmer.

                                                                        

     7. Un fichier PDF contenant les identifiants et mots de passe des étudiants sélectionnés sera généré.

                                                            

Note importante : Les comptes non activés seront automatiquement activés lors de la génération des mots de passe.

C- Personnalisation du modèle PDF :
Le PDF généré est basé sur un modèle par défaut intitulé "Document PDF - Identifiant et mot de passe temporaire". Si vous souhaitez modifier le contenu de ce modèle ou ajouter des informations supplémentaires, veuillez consulter l'article suivant : Comment modifier un modèle / template ( certificat de scolarité, notification email ) ?

NB : Ne modifiez ni ne supprimez la clé [mdp_temporaire], car cela empêcherait la génération ou l'exportation du mot de passe.

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