Comment créer ou modifier des mots de passe temporaires et les exporter dans un fichier PDF (traitement en masse) ?

Comment créer ou modifier des mots de passe temporaires et les exporter dans un fichier PDF (traitement en masse) ?

Dans MyScol, chaque parent et chaque élève dispose d'un compte en ligne personnel. Pour leur permettre de se connecter, vous pouvez générer des mots de passe temporaires depuis le module de gestion des inscriptions, puis les exporter dans un fichier PDF à leur remettre. Cette opération peut s'effectuer en masse pour plusieurs comptes en une seule action.

Etapes pour générer et exporter les mots de passe temporaires

Etape 1 — Accéder au module "Gestion d'inscription"

Depuis le menu principal de MyScol, ouvrez le module Gestion d'inscription.

Accès au module Gestion d'inscription dans MyScol

Etape 2 — Ouvrir le menu "Compte parents / étudiants"

Dans le module, cliquez sur le menu Compte parents / étudiants.

Etape 3 — Sélectionner les comptes concernés

Cochez les parents ou les élèves pour lesquels vous souhaitez générer un mot de passe. Vous pouvez en sélectionner plusieurs en même temps.

Etape 4 — Lancer la génération du PDF

  1. Cliquez sur le bouton Options.
  2. Dans la liste des actions disponibles, choisissez Générer un document PDF de création de compte.
  3. Cliquez sur Valider.

Etape 5 — Confirmer les alertes de sécurité

Deux confirmations successives s'affichent avant la génération :

  • Première alerte : MyScol vous informe que cette action créera un identifiant pour l'élève s'il n'en possède pas encore, et remplacera le mot de passe actuel. Cliquez sur OK pour confirmer.
  • Deuxième alerte : Une confirmation supplémentaire vous est demandée. Saisissez le mot RESET dans le champ prévu, puis cliquez sur OK.

Etape 6 — Récupérer le fichier PDF

Un fichier PDF est généré automatiquement. Il contient les identifiants et mots de passe temporaires de tous les comptes sélectionnés. Vous pouvez l'imprimer ou le transmettre directement aux familles concernées.

Exemple de PDF généré avec les identifiants et mots de passe temporaires
A noter : Les comptes non encore activés sont automatiquement activés lors de la génération des mots de passe temporaires.
Aperçu du document PDF final

Personnaliser le modèle PDF des identifiants

Le PDF généré est basé sur un modèle par défaut intitulé "Document PDF - Identifiant et mot de passe temporaire". Vous pouvez modifier ce modèle pour y ajouter votre logo, un message personnalisé ou d'autres informations propres à votre établissement.

Pour savoir comment modifier un modèle dans MyScol, consultez l'article : 
Comment modifier un modèle / template ( certificat de scolarité, notification email ) ?

Modèle PDF identifiant et mot de passe dans MyScol
Important : Ne modifiez pas et ne supprimez pas la variable [mdp_temporaire] dans le modèle. Sans elle, le mot de passe ne s'affichera pas dans le document PDF.

Questions fréquentes

Est-ce que la génération d'un mot de passe temporaire supprime l'ancien mot de passe ?

Oui. Lorsque vous générez un mot de passe temporaire, le mot de passe existant est remplacé. L'utilisateur ne pourra plus se connecter avec son ancien mot de passe. C'est pourquoi MyScol vous demande de confirmer l'action en saisissant "RESET".

Que se passe-t-il si le compte parent ou élève n'est pas encore activé ?

MyScol active automatiquement le compte lors de la génération du mot de passe temporaire. Aucune action supplémentaire n'est nécessaire de votre part.

Puis-je générer des mots de passe pour plusieurs comptes en même temps ?

Oui. Il vous suffit de sélectionner plusieurs parents ou élèves avant de cliquer sur "Options". Le fichier PDF généré contiendra les identifiants de tous les comptes sélectionnés.

Comment modifier la mise en page ou le contenu du PDF généré ?

Accédez aux modèles de documents dans MyScol et modifiez le modèle intitulé "Document PDF - Identifiant et mot de passe temporaire". Veillez à conserver la variable [mdp_temporaire] pour que le mot de passe apparaisse correctement dans le document.

Où trouver le fichier PDF une fois généré ?

Le fichier PDF se télécharge directement depuis votre navigateur dès la fin du processus. Vérifiez votre dossier de téléchargements si le fichier ne s'ouvre pas automatiquement.