Ce guide explique comment cette option fonctionne, ce qu'elle permet de faire, et
comment contacter le support pour l'activer.
A quoi sert le stockage AWS dans MyScol ?
Le stockage AWS vous permet de :
- stocker vos documents dans un espace cloud sécurisé (Amazon S3)
- augmenter votre capacité de stockage selon vos besoins
- partager des documents avec vos établissements secondaires dans MyScol
- recevoir des documents partagés par un autre établissement
Cette option est particulièrement utile pour les réseaux d'établissements souhaitant centraliser et diffuser des ressources communes.
Comment activer le stockage AWS ?
La configuration du stockage AWS est réalisée par l'équipe support de MyScol. Vous n'avez pas à intervenir techniquement. Voici comment procéder :
- Contactez le support MyScol pour exprimer votre besoin.
- Indiquez si vous souhaitez uniquement stocker vos propres documents, ou également partager des documents avec d'autres établissements.
- Le support configure votre espace de stockage AWS selon vos besoins spécifiques.
Comment partager des documents avec d'autres établissements ?
Si vous êtes un établissement principal regroupant plusieurs établissements secondaires dans MyScol, le stockage AWS vous permet de mettre des documents à leur disposition.
Deux options de partage sont possibles :
- partager l'intégralité de vos documents (fichiers et dossiers)
- partager uniquement un dossier spécifique
Ces paramètres sont configurés par les agents du support MyScol, selon les préférences de votre établissement.
Comment accéder aux documents partagés par un autre établissement ?
Pour trouver vos documents rendez vous dans le module "Documents".
Vous avez la possibilité de personnaliser le libellé de cette icone cloud. L'option correspondante est accessible dans les paramètres (voir capture ci-dessous).
Points importants à retenir
- Le stockage AWS est une option payante. Renseignez-vous auprès du support pour connaitre les conditions.
- Chaque établissement peut disposer de son propre espace de stockage AWS, indépendant des autres.
- La configuration du partage (envoi ou réception de documents) est entièrement gérée par le support MyScol.
- Les deux configurations — stockage propre et réception de documents partagés — sont indépendantes l'une de l'autre. Il est possible d'activer l'une sans l'autre.
Questions fréquentes
Le stockage AWS est-il inclus dans mon abonnement MyScol ?
Non, le stockage AWS est une option payante. Elle ne fait pas partie des offres standard. Contactez le support MyScol pour en savoir plus sur les conditions d'accès.
Puis-je configurer moi-même le stockage AWS dans MyScol ?
Non. La configuration est réalisée par les agents du support MyScol. Il vous suffit de les contacter pour exprimer votre besoin et ils s'occupent du reste.
Puis-je choisir quels documents partager avec mes établissements secondaires ?
Oui. Vous pouvez choisir de partager l'intégralité de vos documents ou uniquement un dossier spécifique. Ce choix est défini lors de la configuration avec le support.
Ou apparaissent les documents partagés par un autre établissement ?
Ils apparaissent dans votre module Documents, sous une icone en forme de cloud. Vous pouvez personnaliser le nom affiché sous cette icone depuis les paramètres.
Est-il possible de recevoir des documents d'un autre établissement sans utiliser le stockage AWS pour mes propres fichiers ?
Oui. Les deux configurations sont indépendantes. Vous pouvez recevoir des documents partagés par un autre établissement sans avoir activé votre propre espace de stockage AWS.
En résumé
Le stockage AWS dans MyScol est une solution flexible pour les établissements ayant
des besoins importants en stockage de documents, ou souhaitant partager des ressources
avec d'autres établissements de leur réseau. Pour l'activer ou en savoir plus,
contactez directement le support MyScol.