Communication & Documents
Comment générer des documents PDF en masse pour les enseignants ?
Introduction La génération de documents PDF en masse vous permet de produire des documents officiels pour plusieurs enseignants en une seule opération, directement depuis le module Ressources humaines de MyScol. Cela vous évite de générer chaque ...
❓ Comment personnaliser l’en-tête et le pied de page d’un document PDF ?
Cette fonctionnalité permet de personnaliser l’en-tête et le pied de page des documents PDF générés à partir des modèles. Elle est particulièrement utile pour les documents multi-pages, afin d’assurer une présentation professionnelle et cohérente ...
❓🗑️ Comment utiliser la suppression en masse des notifications ?
La fonctionnalité “Suppression en masse des notifications” permet de gérer rapidement un grand nombre de notifications devenues inutiles ou obsolètes. Grâce à cette action, vous pouvez supprimer plusieurs notifications en une seule opération, sans ...
❓ Comment restreindre les actions dans le module "Documents" pour les parents et les élèves ?
Description Cette option permet d’activer le mode lecture seule du module Documents pour les parents et les élèves. ✅ Lorsqu’elle est activée : Les parents et les élèves ne peuvent plus créer de dossiers. Ils ne peuvent plus téléverser de documents ...
Comment activer ou désactiver l’affichage du message d'attention en pied d’email dans les emails sortants?
Dans MyScol, chaque email sortant peut inclure un message d'attention en pied de page. Ce message sert à informer ou avertir les destinataires (parents, élèves, personnel) d'une mention légale ou d'une consigne importante. Vous pouvez l'activer ou le ...
Intégration avec AWS S3 : Stockage pour module documents
Le stockage AWS est une option payante disponible dans le module Documents de MyScol. Elle permet à votre établissement de stocker ses fichiers dans le cloud, d'augmenter sa capacité de stockage et de partager des documents avec d'autres ...
Comment créer une campagne SMS ?
Prérequis : - Une passerelle de SMS (Avoir un compte Twilio activé) Comment créer un compte SMS chez Twilio ? - Option SMS activé ( gratuit ) Comment configurer l'option SMS sur MYSCOL ? Cliquez sur le module "Communication" depuis le tableau de bord ...
Comment autoriser un utilisateur à générer un document PDF depuis son portail ?
TUTO VIDEO 1. Depuis le Tableau De Bord 2. Cliquez sur Communication 3. Cliquez sur le menu Modèle E-Mailing / Sms 4. Cliquez sur Ajouter un modèle 5. Cliquez sur l'onglet "Pdf" 6. Suivez les étapes ci-dessous 1 - Choisissiez un nom de modèle 2- ...
Comment retrouver les anciennes messages (email) ?
Pour des raisons d'optimisation, le nombre de messages affichés a été limité aux 500 derniers messages. Pour retrouver des messages manquants : Utilisez le lienRechercher Une autre solution non recommandée est d'augmenter la limite d'affichage. Vous ...
Quelle est la différence entre une campagne emailing et une messagerie ?
MyScol propose une messagerie web sécurisé et des outils pour préparer une campagne emailing. 1. Dans quel cas utiliser la messagerie ? De manière générale, privilégiez la messagerie pour vos communications avec les utilisateurs. Lorsque vous envoyez ...
Comment envoyer une pièce jointe dans une campagne Emailing
Tout d'abord, ne pas confondre une campagne E-mailing ( Marketing ) et Messagerie ( Transactionnel ou Communication habituel ). Une campagne E-mailing est utilisée pour envoyer un "Newsletter" par exemple. Pourquoi faut-il éviter d’ajouter une ...
Suivi d'une campagne Emailing
Pour suivre une campagne Emailing, veuillez suivre les étapes ci-dessous : Cliquez sur le module "Communication" depuis le tableau de bord principal. Ensuite, cliquez sur le menu "E-Mailing / Sms" puis sur le bouton "Suivi campagne" PS : Parfois, le ...
Comment envoyer une information générale ( notification manuelle ) ?
La fonctionnalité Notification manuelle permet d'envoyer un message d'information directement aux parents ou aux élèves depuis MyScol. C'est utile pour communiquer une annonce ponctuelle, un rappel ou une information importante sans passer par un ...
Comment créer un template ou modèle d'email ou emailing ?
Les modèles d'e-mail permettent de préparer des messages réutilisables pour communiquer avec les parents, les élèves ou l'équipe pédagogique. Une fois créé, un modèle peut être utilisé dans les campagnes d'e-mailing ou les envois automatiques liés à ...
Comment ajouter un destinataire à une campagne e-mailing existante ?
Vous avez déjà lancé une campagne e-mailing ou SMS dans MyScol et vous souhaitez y ajouter de nouveaux destinataires sans en créer une nouvelle ? Cette fonctionnalité vous permet d'élargir la liste de diffusion d'une campagne existante en quelques ...
Comment ajouter et / ou partager des documents ?
Le module Documents de MyScol permet de centraliser et partager des fichiers ou des liens avec les élèves, les parents et les collaborateurs. En quelques étapes, vous organisez vos documents dans des dossiers et les diffusez aux bonnes personnes. ...
Emailing : Envoyer un courriel / e-mail en masse
L’envoi d’e-mails en masse via MyScol permet aux établissements scolaires de communiquer efficacement avec l’ensemble des parents, élèves ou personnels en quelques clics. Découvrez comment créer et envoyer une campagne d'emailing depuis votre ...