Comment partager des documents ?

Comment partager des documents ?

Rendez-vous dans le module "Documents" 


Cliquez sur le menu "Documents"



1.Créer un dossier:


Vous créez un dossier qui va contenir un ou plusieurs documents




Cliquez sur le dossier que vous venez de créer et ajoutez le document ou le lien à partager


2.Ajouter un document


Renseignez les champs obligatoires et cliquez sur "Ajouter"



3.Ajouter un lien


Remplissez les champs obligatoires et cliquez sur "Insérer"



Remarque: 

Les catégories et étiquettes sont à renseigner à partir de module "Paramètres"



4.Détails


Ce bouton vous permettra de changer l'affichage de la page entre mode tableau et mode icone


Mode icone :


Mode tableau :


Partage et modification des informations d'un document



Icone 1 :  détails sur le document à partager



Icone 2 : Modifier les données d'un document ou un lien



Icone 3 : Partager le document


Sélectionnez les profils et cliquez sur partager.

Le tableau au dessus de la liste vous donnera des détails sur les profils que vous avez partager les documents avec eux.



ATTENTION: Le nouveau partage écrasera l'ancien partage

Warning
L'activation de l'option "Autoriser l'ajout dans le dossier partagé" donne aux collaborateurs( élève /parent) la possibilité de déposer des documents dans le dossier partagé .

Icone 4 :Supprimer un document/dossier

Si le dossier/document a été partagé l'icone ci-dessous apparaitra.


Catégories de document

Dans ce tableau vous pouvez consulter toutes les catégories de vos documents.


Cliquez sur le nom de catégorie pour filtrer les documents par catégorie.


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