Rendez-vous dans le module "Documents"

Cliquez sur le menu "Documents"

1.Créer un dossier:
Vous créez un dossier qui va contenir un ou plusieurs documents


Cliquez sur le dossier que vous venez de créer et ajoutez le document ou le lien à partager

2.Ajouter un document
Renseignez les champs obligatoires et cliquez sur "Ajouter"

3.Ajouter un lien
Remplissez les champs obligatoires et cliquez sur "Insérer"

Remarque:
Les catégories et étiquettes sont à renseigner à partir de module "Paramètres"


4.Détails
Ce bouton vous permettra de changer l'affichage de la page entre mode tableau et mode icone
Mode icone :

Mode tableau :

Partage et modification des informations d'un document

Icone 1 : détails sur le document à partager

Icone 2 : Modifier les données d'un document ou un lien

Icone 3 : Partager le document
Sélectionnez les profils et cliquez sur partager.
Le tableau au dessus de la liste vous donnera des détails sur les profils que vous avez partager les documents avec eux.

ATTENTION: Le nouveau partage écrasera l'ancien partage

L'activation de l'option "Autoriser l'ajout dans le dossier partagé" donne aux collaborateurs( élève /parent) la possibilité de déposer des documents dans le dossier partagé .

Icone 4 :Supprimer un document/dossier
Si le dossier/document a été partagé l'icone ci-dessous apparaitra.

Catégories de document
Dans ce tableau vous pouvez consulter toutes les catégories de vos documents.

Cliquez sur le nom de catégorie pour filtrer les documents par catégorie.
Related Articles
Comment partager un document avec un élève ?
A - Ajouter et partager un document Allez dans le module "Vie scolaire" puis cliquez sur le menu "Élèves " Cliquez sur l'action "Afficher suivi scolaire de l'élève" , puis les onglets "Suivi individuel" et "Documents" Dans la fenêtre "Documents" , ...
Comment personnaliser l'onglet "Liste des documents" ?
Cet article est destiné à la direction ou à l'administrateur de l'établissement. Pour personnaliser la liste des documents, accédez au module « Paramètres », ouvrez le menu « Configuration », puis sélectionnez l'onglet « Formulaire dossier ...
Comment donner la possibilité aux utilisateurs de partager des évènements ?
Cliquez sur le module "Paramètres" Puis sur le menu "Configuration" (1) : Sélectionnez l'onglet "Réglages" (2) : Tapez dans la recherche "Autoriser le personnel à partager des événements " (3) : Cliquez sur le bouton "Editer" (4) : Choisissez le ...
Conseils pour partager le fichier audio ou vidéo
Les fichiers multimédia ( audio et vidéo ) peuvent occuper beaucoup des places sur notre serveur. Nous vous rappelons, l'espace de stockage est offert sauf pour le module "Documents", nous offrons seulement 1 Go d'espace de stockage. Bien entendu, ...
📄 Comment gérer les documents d'inscription ?
Dans le cadre du processus d’inscription des élèves, il est essentiel de centraliser et de vérifier l’ensemble des documents requis. Cette fonctionnalité permet à l’établissement de définir les documents obligatoires ou facultatifs, de suivre leur ...