Introduction

Ce mois-ci, MyScol franchit une nouvelle étape avec une mise à jour qui touche à la fois la gestion administrative, la facturation et l'expérience visuelle de la plateforme.

Au programme : une gestion du matériel simplifiée, la signature électronique des documents, une facturation plus complète, ainsi qu'un nouveau design pensé pour rendre l'utilisation de MyScol plus fluide au quotidien.

Cette mise à jour s'adresse à l'ensemble des établissements utilisant MyScol, avec un objectif constant : faire gagner du temps aux équipes pédagogiques et administratives.

Les nouveautés

Importation du matériel (module Bibliothèque et Matériel)

Un nouveau menu d'importation permet désormais d'ajouter en une seule fois plusieurs éléments (livres, équipements, matériel pédagogique) dans le module Bibliothèque et Matériel, sans avoir à les saisir un par un.

• Concerné : établissements utilisant le module Bibliothèque et Matériel.
• Bénéfice : un gain de temps important lors de la mise en place initiale du module ou de l'ajout d'un nouveau lot de matériel.

Exemple d'utilisation
Un établissement qui reçoit 200 nouveaux ouvrages pour la rentrée peut désormais les importer en une seule opération, plutôt que de créer chaque fiche manuellement.

→ En savoir plus

Signature électronique (BoldSign) - Option payante (  à activer sur demande )

MyScol intègre désormais la signature électronique via BoldSign. Les documents contractuels ou administratifs peuvent être signés directement depuis la plateforme, sans impression ni envoi papier.

• Concerné : tous les établissements, en particulier ceux gérant des contrats, conventions ou documents nécessitant une validation formelle.
• Bénéfice : un processus de signature plus rapide, sécurisé, et conforme, sans rupture dans le parcours administratif.
  

Partage des rendez-vous de préinscription avec le staff

Il est désormais possible de partager les rendez-vous de préinscription avec les membres de l'équipe. Chaque membre du staff concerné peut ainsi consulter les créneaux et informations liées à ces rendez-vous.

• Concerné : équipes en charge des admissions et de la préinscription.
• Bénéfice : une meilleure coordination entre les personnes impliquées dans le processus d'admission, sans besoin de communication manuelle en parallèle.
  

Facture électronique

MyScol propose désormais la facture électronique, conforme aux évolutions réglementaires en matière de facturation.

• Concerné : tous les établissements émettant des factures via MyScol.
• Bénéfice : une facturation plus rapide, dématérialisée et conforme aux obligations légales à venir.
  

Amélioration de la facturation tiers (OPCO, entreprise, tiers libre)

La gestion de la facturation adressée aux tiers payeurs (OPCO, entreprises, tiers libres) a été retravaillée pour plus de clarté et de fiabilité.

• Concerné : établissements facturant des tiers payeurs (OPCO, entreprises, financeurs libres).
• Bénéfice : une gestion plus claire et plus fiable des différents types de tiers payeurs, avec moins d'erreurs de traitement.
  

Nouveau design de l'interface

L'interface de MyScol évolue avec une refonte visuelle basée sur une nouvelle configuration technique (Tailwind). Ce changement vise à moderniser l'apparence de la plateforme et à améliorer la lisibilité des différents écrans.

• Concerné : tous les utilisateurs de MyScol.
• Bénéfice : une navigation plus agréable, une interface plus claire, et une base technique plus solide pour les prochaines évolutions.

Création de devis pour les parents et les élèves

Il est désormais possible de générer des devis directement destinés aux parents et aux élèves, en amont de la facturation.

• Concerné : établissements souhaitant formaliser une proposition tarifaire avant inscription définitive.
• Bénéfice : un cadre plus professionnel et plus transparent dans la relation avec les familles, avant tout engagement financier.
  

Les améliorations

Corrections sur la préinscription par étiquette

Un problème lié à la gestion des préinscriptions par étiquette a été identifié et corrigé, ainsi que plusieurs anomalies d'ergonomie associées à ce parcours.

• Problème résolu : une mauvaise gestion de l'affichage et du comportement des préinscriptions classées par étiquette.
• Bénéfice : un parcours de préinscription plus fiable et plus cohérent pour les équipes.

Amélioration de l'affichage des actions et interactions sur la fiche utilisateur

L'affichage des actions et interactions disponibles sur la fiche utilisateur a été retravaillé pour plus de clarté.

• Problème résolu : une lisibilité insuffisante des actions possibles sur une fiche utilisateur.
• Bénéfice : un accès plus rapide et plus intuitif aux informations et actions disponibles sur chaque profil.
  

Corrections

• Correction des anomalies liées à la préinscription par étiquette.
• Amélioration de l'ergonomie générale du parcours de préinscription.

Conclusion

Cette mise à jour de MyScol renforce trois axes essentiels : la gestion administrative (matériel, signature électronique, facturation électronique et facturation tiers), l'expérience utilisateur (nouveau design, fiche utilisateur) et la fluidité des échanges entre équipes (partage des rendez-vous, devis).

Nous vous invitons à explorer ces nouveautés directement dans votre espace MyScol dès aujourd'hui.

FAQ

Où retrouver ces nouvelles fonctionnalités dans MyScol ?
Les nouvelles fonctionnalités sont directement accessibles dans les modules concernés : Bibliothèque et Matériel pour l'importation, Facturation pour la facture électronique et la facturation tiers, et Préinscription pour le partage de rendez-vous.

Dois-je effectuer une mise à jour pour en bénéficier ?
Non. Les mises à jour MyScol sont déployées automatiquement, sans action requise de votre part.

Ces nouveautés sont-elles disponibles pour tous les établissements ?
Oui, l'ensemble des établissements utilisant MyScol bénéficie de cette mise à jour. Certaines fonctionnalités, comme la facturation tiers, s'appliquent selon la configuration propre à chaque établissement.

Comment obtenir de l'aide sur ces nouvelles fonctionnalités ?
Vous pouvez contacter le support MyScol via Zoho Desk pour toute question ou besoin d'accompagnement.

MyScol propose-t-il la signature électronique ?
Oui, MyScol intègre désormais la signature électronique via BoldSign, permettant de signer des documents directement depuis la plateforme.

MyScol propose-t-il la facture électronique ?
Oui, MyScol permet désormais d'émettre des factures électroniques, conformément aux évolutions réglementaires en la matière.

MyScol permet-il de facturer des tiers comme les OPCO ?
Oui, MyScol permet la gestion de la facturation auprès de tiers payeurs, notamment les OPCO, les entreprises et les tiers libres, avec une gestion améliorée depuis cette mise à jour.