Gestion des élèves - étudiants
Comment retirer une étiquette attribuée à un ou plusieurs élèves ?
Les étiquettes permettent de regrouper ou de catégoriser des élèves dans MyScol. Si une étiquette n'est plus pertinente pour certains élèves, vous pouvez la retirer en quelques clics, pour un seul élève ou pour une sélection entière. Étapes pour ...
Comment visualiser rapidement l’assiduité des élèves (absences, retards, exclusions) dans MyScol ?
Vous souhaitez savoir si vos élèves sont régulièrement présents, ponctuels et exempts de sanctions ? Grâce à MyScol, il est possible d’activer l’affichage de colonnes consolidées qui vous donnent instantanément une vue d’ensemble sur les absences, ...
Comment modifier une fiche élève dans la bonne session / année scolaire ?
Si une fenêtre de sécurité vous empechent de modifier un élève TUTO VIDEO PROCEDURE PAS A PAS 1. Cliquez sur le menu Élèves puis chercher élève souhaité 2. Cliquer sur icône Modifier 3. Message de sécurité affiche 4. Notez la session courante ...
Comment rattacher un apprenti à un tuteur / entreprise ?
Dans MyScol, chaque apprenti peut être rattaché à une entreprise d'accueil et à un tuteur professionnel. Cette association permet de centraliser les informations de suivi de l'alternance directement dans le dossier de l'élève. Étapes pour affecter ...
Comprendre le suivi dossier et ses statuts
Pour une gestion efficace d'inscription, MyScol propose une fonctionnalité pour suivre le dossier d'inscription des élèves. L'objectif est de savoir si le dossier d'inscription est complet pour les élèves inscrits. Comment accéder au suivi dossier ...
Comment imprimer la fiche élève / fiche de renseignement ?
La fiche élève regroupe toutes les informations de renseignement d'un élève inscrit dans MyScol. Elle peut être imprimée depuis le module de gestion des inscriptions pour être remise aux familles, archivée ou utilisée lors des rendez-vous ...
Comment charger ou changer la photo d'un élève ?
La photo de profil permet d'identifier rapidement un élève dans le logiciel MyScol. Vous pouvez ajouter une photo pour la première fois ou en remplacer une existante en quelques clics depuis le module Vie Scolaire. Étapes pour ajouter ou modifier la ...
Qu'est-ce qu'un groupe d'élèves ?
Pourquoi la gestion des groupes ? La gestion des groupes est une fonctionnalité qui permet d'organiser les élèves en différents groupes selon divers critères pédagogiques et administratifs. Cette gestion est essentielle pour adapter la scolarité des ...
Comment affecter une étiquette (groupe) à un ou plusieurs élèves ?
Affectation des étiquettes aux élèves Vous pouvez passer par le module "Gestion d'inscription" ou le module "Vie scolaire" pour affecter des étiquettes aux élèves 1. Depuis le module "Vie scolaire" Allez dans le module vie scolaire puis cliquez sur ...
Comment créer un groupe d'élèves ?
Pour créer un groupe d'élève, il suffit de créer une étiquette et l'affecter aux élèves concernés. Se référer aux articles ci-dessous pour créer et affecter des étiquettes Comment gérer ou créer une étiquette dans MyScol ? Comment affecter une ...
Comment modifier le numéro de téléphone d’un parent ( famille ) ?
Dans MyScol, les coordonnées des familles sont gérées depuis le module Gestion d'inscription. Cette procédure vous permet de mettre à jour le numéro de téléphone d'un compte parent en quelques clics, sans avoir à recréer le compte. Étapes pour ...
Comment modifier le numéro de téléphone d’un étudiant
Important : Cette procédure s'applique uniquement aux établissements de type supérieur (universités, grandes écoles, BTS, etc.). Elle ne concerne pas les établissements primaires, collèges ou lycées. À quoi sert cette fonctionnalité ? Cette procédure ...
Comment consulter l'historique des absences et retards d'un élève ?
Le module Vie scolaire de MyScol permet de consulter, pour chaque élève, l'ensemble de ses absences et retards enregistrés au cours de l'année. Cette fonctionnalité est utile pour suivre l'assiduité d'un élève, préparer un entretien avec les parents ...
Comment supprimer un élève ?
Cette action est réservée aux profils administration et direction. La suppression d'un élève permet de retirer définitivement un dossier de MyScol. Elle est utile lorsqu'un élève a été créé par erreur ou n'a plus de raison d'apparaître dans le ...
Comment éditer le suivi dossier d'un élève ?
Ce document s'adresse à l'administration Méthode 1 : Via la fiche de l'élève 1. Dans le module « Gestion d'inscription », rendez-vous dans le menu « Élèves » pour accéder à la fiche de l’élève. 2. Cliquez sur l’icône « Ajouter / Modifier un suivi de ...
Comment compléter le dossier ou formulaire d'inscription d'un élève ?
Cet article s'adresse à l'administration de l'école. Le formulaire d'inscription centralise toutes les informations nécessaires à l'enregistrement d'un élève. En tant qu'administrateur, vous pouvez compléter ou corriger ce formulaire à la place des ...
Comment accéder à une fiche élève ?
La fiche élève regroupe toutes les informations liées à un élève inscrit dans votre établissement : coordonnées, scolarité, documents et statut d'inscription. Elle est accessible depuis le module de gestion des inscriptions et permet de consulter ou ...
Comment modifier le niveau d'un élève ?
Dans MyScol, le niveau scolaire d'un élève peut évoluer en cours d'année ou lors d'une nouvelle inscription. Cette action permet de mettre à jour le dossier de l'élève pour qu'il soit rattaché au bon niveau et bénéficie des bons paramètres ...
Comment importer un fichier des élèves ou parents ?
L'application Myscol propose une fonctionnalité d'importation simple et efficace permettant d’ajouter en quelques clics les parents et/ou les élèves à partir d’un fichier CSV. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour gagner du temps lors ...
Gestion des étiquettes ( Tags )
Allez dans le module "Paramètres" puis le menu"Gestion d'étiquette" A. Création des étiquettes 1. Cliquez sur "Ajouter une étiquette" 2. Renseigner les champs obligatoires. Type d'étiquette : Bien choisir un type estIMPORTANT! Activité :Les ...
Comment valider une inscription d'un élève ou marquer comme inscrit pour une session / année scolaire ?
Le statut d’un élève peut se trouver dans différents états, par exemple : Non traité, Préinscription en cours, Préinscription acceptée, etc. Pour pouvoir valider une inscription, le statut de l’élève doit être « Préinscription acceptée + Inscription ...
Comment modifier les données d'un élève ?
Pour modifier les données d'un élève : Cliquez sur le module "Vie Scolaire" ou "Gestion d'inscription" puis sur le menu "Elèves" Chercher élève que vous souhaitez modifier puis cliquer sur l'icône "Modifier" Pourquoi je ne peux pas effectuer la ...
Comment rattacher un document à une fiche élève ?
Dans MyScol, chaque fiche élève peut contenir des documents associés : justificatif d'identité, certificat médical, autorisation parentale, etc. Cette fonctionnalité permet de centraliser tous les fichiers utiles directement dans le dossier de ...
Comment radier un élève ?
La radiation permet de mettre fin à la scolarité d'un élève dans l'établissement, sans supprimer son dossier. Cette action est réversible : vous pouvez annuler une radiation à tout moment. Ce guide vous explique comment radier un ou plusieurs élèves ...
Comment créer des identifiants Myscol pour les élèves ?
Pour qu'un élève puisse se connecter à la plateforme MyScol, il doit disposer d'un identifiant (nom d'utilisateur) et d'un mot de passe. Ces informations lui sont envoyées automatiquement par email au moment de la création du compte. Ce guide ...
🏫 Comment affecter une section (anciennement groupe) à un élève dans MyScol ?
L’affectation d’une section (anciennement appelée "groupe") permet d’organiser les élèves selon leur spécialité, langue vivante, option ou tout autre critère pédagogique. Voici la procédure à suivre sur la plateforme MyScol pour attribuer une section ...