Comment rattacher un document à une fiche élève ?
En suivant les étapes ci-dessous, vous serez en mesure d'ajouter un document à une fiche élève en moins d'une minute.
Étapes pour ajouter un document à une fiche élève
Étape 1 : Accéder à la fiche élève
Depuis le menu principal, cliquez sur le module Gestion d'inscription, puis sur Élèves. Recherchez l'élève concerné et ouvrez sa fiche.
Étape 2 : Ouvrir la section "Liste des documents"
Dans la fiche élève, faites défiler jusqu'à la section Liste des documents. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un document.
Étape 3 : Renseigner et valider le document
Une fenêtre s'ouvre. Renseignez les informations suivantes :
- Donnez un nom clair au document (exemple : "Certificat médical 2024")
- Cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner le fichier depuis votre ordinateur
- Cliquez sur Valider pour confirmer l'ajout
Le document apparaît immédiatement dans la liste des documents de la fiche élève.
Points importants
- Nommez le document de façon explicite pour faciliter les recherches ultérieures.
- Vérifiez que le fichier est dans un format courant (PDF, JPG, PNG) avant de l'importer.
- Tous les documents ajoutés sont visibles uniquement par les utilisateurs ayant accès à la fiche élève.
Questions fréquentes
Quels types de fichiers peut-on rattacher à une fiche élève ?
MyScol accepte les formats courants : PDF, images (JPG, PNG) et documents bureautiques. Si votre fichier n'est pas accepté, convertissez-le en PDF avant de l'importer.
Peut-on supprimer un document déjà ajouté ?
Oui. Dans la section "Liste des documents" de la fiche élève, chaque document dispose d'une option de suppression. Cette action est irréversible : assurez-vous de ne supprimer que les fichiers obsolètes.
Le document est-il visible par les parents ou l'élève ?
Non, par défaut. Les documents rattachés à une fiche élève sont réservés aux utilisateurs administratifs de l'établissement. Les droits d'accès dépendent de la configuration de votre établissement.
Combien de documents peut-on ajouter par élève ?
Il n'y a pas de limite fixe au nombre de documents par fiche élève. En pratique, il est conseillé de regrouper les fichiers liés (par exemple, en un seul PDF) pour garder la liste lisible.
Que faire si le bouton "Ajouter un document" n'apparaît pas ?
Ce bouton est visible uniquement si vous disposez des droits d'accès nécessaires. Si vous ne le voyez pas, contactez votre administrateur MyScol pour vérifier vos permissions.
En résumé
Rattacher un document à une fiche élève dans MyScol est une opération rapide
qui se fait en trois clics depuis le module Gestion d'inscription.
Cette fonctionnalité vous permet de centraliser tous les justificatifs
et documents administratifs au même endroit, directement dans le dossier de l'élève.
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