Comment importer un fichier des élèves ou parents ?

Comment importer un fichier des élèves ou parents ?

L'application Myscol propose une fonctionnalité d'importation simple et efficace permettant d’ajouter en quelques clics les parents et/ou les élèves à partir d’un fichier CSV. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour gagner du temps lors de la rentrée scolaire ou de l'inscription en masse. Grâce à elle, vous pouvez importer rapidement toutes les données nécessaires tout en respectant les règles et formats attendus par le système.

Alert
Afin de garantir une importation correcte, il est important de lire attentivement les indications présentes dans l’interface.

Pour lancer l'importation, accédez au module « Gestion d'inscription ».



1. 📥Etape 1 : Importation initiale

1. Cliquez sur le menu « Importation ».
2. Téléchargez le fichier modèle en cliquant sur le lien prévu à cet effet.
Complétez le fichier avec les informations nécessaires concernant les parents et/ou les élèves. Enregistrez ensuite le fichier au format CSV ( séparateur : point-virgule )

Idea
Il est essentiel de consulter les instructions situées dans le premier onglet du fichier modèle avant de le remplir.

3. Cliquez sur « Parcourir » pour sélectionner votre fichier CSV.
4. Cliquez ensuite sur « Importer » pour lancer l'importation.



2. ✅ Etape 2: Importation finale dans le système

Une fois l’importation initiale terminée, vous serez redirigé vers un tableau récapitulatif affichant toutes les lignes de votre fichier CSV.
Avant de procéder à l’importation finale et à l’ajout des parents et/ou élèves, veillez à ce qu’aucune erreur ou alerte ne soit présente.


🧩 Détails des blocs d’information :
Bloc A : contient des instructions importantes à lire attentivement avant de valider l’importation finale.
Bloc B : ce bloc informatif affiche le nombre de parents et/ou élèves qui seront effectivement importés si tout est conforme.
Bloc C : si un avertissement apparaît dans la colonne État, consultez le contenu de la colonne Message pour connaître la nature de l'erreur ou de l'information à corriger.


🔎 Exemple d’interprétation des lignes :
Ligne 1 : La mention ESP indique que l’élève n’est rattaché à aucun parent.
Ligne 2: Seul le parent sera importé car les données de son enfant ne sont pas renseignées.
Ligne 3 : Le parent et l’élève seront importés.

5. Cliquez sur « Je confirme l’importation des enregistrements ci-dessus en cliquant ici » pour valider l’ajout des parents et/ou élèves.





✅ Importé : signifie que l'enregistrement a été importé avec succès.
❌ Non importé : l'enregistrement n’a pas pu être importé. Veuillez consulter le message d’erreur dans la colonne Message, corriger les données dans votre fichier, puis relancer l’importation.

3. 🔐Génération des identifiants dans un fichier .txt (facultatif après l'importation)

Une fois les enregistrements importés avec succès, cliquez sur « Générer un fichier d’identifiants » pour obtenir les identifiants de connexion des parents et/ou élèves importés.




Info
GESTION DES DOUBLONS

1️⃣ Si l’adresse email est renseignée dans le fichier, le système vérifie si cet email est déjà utilisé comme identifiant pour un représentant 1 ou un représentant 2.
➡ Si c’est le cas, les données du parent ne sont pas importées pour éviter les doublons.

2️⃣ Si l’adresse email n’est pas renseignée, la vérification se fait sur la combinaison nom + prénom du représentant principal afin de détecter d’éventuels doublons.

3️⃣ Pour les élèves, le système vérifie également la combinaison nom + prénom au sein d’une même famille pour déterminer si l’élève existe déjà.