Gestion des classes (promotions / sessions de formation)
Important
MyScol adapte son vocabulaire à votre type d'établissement. Cet article utilise les termes « École ». Si vous êtes un établissement d'enseignement supérieur, un CFA ou un organisme de formation, les menus et boutons portent un autre nom chez vous, mais les étapes à suivre sont exactement les mêmes.
| Si vous lisez dans cet article… | En enseignement supérieur, vous verrez… | En CFA / OF, vous verrez… |
|---|---|---|
| Vie scolaire | Vie étudiante | Suivi des apprentis / Suivi des apprenants |
| Élèves | Étudiants | Apprentis / Apprenants |
| Classes | Promotions | Sessions de formation |
| Niveaux de classe | Programmes | Formations |
| Matières | Modules | Modules |
| Enseignant | Enseignant | Formateur |
| Emploi du temps | Planning | Planning |
Exemple : si l'article indique « Cliquez sur le module Vie scolaire, puis sur Gestion des classes », un établissement d'enseignement supérieur cliquera sur « Vie étudiante », puis sur « Gestion des promotions ».Un terme ne figure pas dans ce tableau ? Consultez la table de correspondance complète.
Tuto Vidéo
Guide pas à pas
Dans le module Vie Scolaire ( Vie étudiante / Suivi des apprenants ), vous trouverez deux menus principaux dédiés à la gestion des niveaux de formation et classes de votre établissement :
1. Menu Gestion Niveaux de Classe ( Programmes / Formation ) : Ce menu vous permet de structurer les différents niveaux d'enseignement (ou cycles) présents dans votre établissement.
Exemple pour un collège: Vous devrez créer quatre niveaux distincts : 6ème, 5ème, 4ème et 3ème.
Exemple pour l'enseignement supérieur ou un CFA: Créez les niveaux correspondant aux différentes années d'études, comme BTS MCO 1ère année et BTS MCO 2ème année.
Note importante : Sur le formulaire de préinscription, ce sont ces niveaux qui seront visibles par les parents ou les candidats, et non la liste des classes individuelles, lorsque la préinscription par niveau de classe est activée.
Pour en savoir plus sur les différents types de préinscription, nous vous invitons à consulter cet article :
2. Menu Gestion des Classes ( Promotions / Sessions de formations ) : Ce menu permet d'ajouter un nombre illimité de classes à un ou plusieurs niveaux d'enseignement. Il est obligatoire de créer au moins une classe pour chaque niveau de classe établi précédemment. Pour chaque classe, l'affectation des matières et des enseignants est obligatoire
Gestion des Niveaux de Classe / Programmes / Formations
Cliquez sur le menu Gestion des Niveaux de Classe ( Programmes / Formations ). Puis remplissez les champs avec les informations requises : :
⦁ Libellé : Nom de niveau
⦁ Type d'établissement ...
Archiver un niveau de classe
Pour archiver un niveau de classe cliquez sur l'icône
Gestion des classes / Promotions / Sessions de formations
Ce bouton permet de modifier une classe
Ce bouton permet d'affecter des matières pour la classe sélectionnée. Merci de créer au préalable les matières en cliquant sur le menu Gestion des matières.
Ce bouton permet d'affecter un ou plusieurs enseignants principaux pour la classe sélectionnée. Vous pouvez sélectionner uniquement les enseignants qui ont été affecté aux matières à l'étape précédente ( Affectation des matières aux enseignants et classes ).