Gestion des classes

Gestion des classes

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Guide pas à pas

Dans le module Vie Scolaire, vous trouverez deux menus principaux dédiés à la gestion des niveaux de formation et classes de votre établissement :

1. Menu Gestion des Niveaux de Classe : Ce menu vous permet de structurer les différents niveaux d'enseignement (ou cycles) présents dans votre établissement.

Exemple pour un collège: Vous devrez créer quatre niveaux distincts : 6ème, 5ème, 4ème et 3ème.

Exemple pour l'enseignement supérieur ou un CFA: Créez les niveaux correspondant aux différentes années d'études, comme BTS MCO 1ère année et BTS MCO 2ème année.


Note importante: Sur le formulaire de préinscription, ce sont ces niveaux qui seront visibles pour les parents ou les candidats, et non la liste des classes individuelles.


2. Menu Gestion des Classes : Ce menu permet d'ajouter un nombre illimité de classes à un ou plusieurs niveaux d'enseignement. Il est obligatoire de créer au moins une classe pour chaque niveau de classe établi précédemment. Pour chaque classe, l'affectation des matières et des enseignants est obligatoire

Gestion des Niveaux de Classe

Pour créer un niveau de classe, veuillez suivre les étapes suivantes :

Cliquez sur le menu Gestion des Niveaux de Classe. Puis remplissez les champs avec les informations requises : : 

⦁   Libellé  : Nom de niveau 

⦁   Type d'établissement 

⦁   Niveau de la classe: c'est pour trier les classes par niveau ( 1 , 2 , 3 .... ) 



 

Pour archiver un niveau de classe cliquez sur l'icône   

Supprimer un niveau de classe définitivement 
Pour supprimer définitivement un niveau de classe, cliquez sur "Voir les niveaux archivés"



Ensuite, cliquez sur l'icone "Supprimer"


Gestion des classes

Dans le menu Gestion des classes, vous trouvez l'option ajouter une classe  qui vous ramène dans l'interface d'ajout des classes ,compétez les champs puis cliquez sur Valider 


Ce bouton permet de modifier une classe


Ce bouton permet d'affecter des matières pour la classe sélectionnée. Merci de créer au préalable les matières en cliquant sur le menu Gestion des matières.

Ce bouton permet d'affecter un ou plusieurs enseignants principaux pour la classe sélectionnée. Vous pouvez sélectionner uniquement les enseignants qui ont été affecté aux matières à l'étape précédente ( Affectation des matières aux enseignants et classes ).



Ce bouton permet d'archiver une classe. Les classes archivées ne seront plus affichées dans les listes de classes de l'application.


Supprimer une classe définitivement:
Pour supprimer une classe, merci de cliquer sur le lien 'Voir les classes archivées'.



Le bouton A permet de supprimer définitivement une classe archivée.
Notez que seules les classes non associées à un emploi du temps, des devoirs, ou un cahier de textes, etc., peuvent être supprimées.
Le bouton B permet de restaurer une classe archivée.


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