Comment associer des matières et des UE à une classe dans MyScol ?
Avant de commencer
Vérifiez que les éléments suivants sont déjà configurés dans MyScol :
- L'enseignant est enregistré dans le module Ressources Humaines.
- Les matières sont créées dans le module Vie scolaire.
- La classe est créée dans Gestion des classes.
Si l'un de ces éléments manque, commencez par les étapes 1 à 3 ci-dessous.
Étapes pour associer des matières et des UE à une classe
Étape 1 - Ajouter l'enseignant (si ce n'est pas encore fait)
Rendez-vous dans le module Ressources Humaines et ajoutez
l'enseignant concerné.
Comment créer un enseignant ?
Étape 2 - Accéder au module Vie scolaire
Depuis le menu principal, cliquez sur le module Vie scolaire.
Étape 3 - Créer les matières
Cliquez sur Gestion des matières et ajoutez toutes les matières que vous souhaitez utiliser dans vos classes.
Étape 4 - Accéder à la Gestion des classes
Toujours dans le module Vie scolaire, cliquez sur Gestion des classes.
Étape 5 - Créer la classe (si ce n'est pas encore fait)
Cliquez sur le bouton + Ajouter une classe et renseignez les informations nécessaires (nom, niveau, année scolaire, etc.).
Étape 6 - Affecter une matière à la classe
Étape 7 - Renseigner les informations de la matière
Dans le formulaire qui s'affiche, sélectionnez :
- l'enseignant(e) responsable de la matière,
- la matière concernée,
- l'Unité d'Enseignement (UE) à laquelle elle appartient,
- le nombre de crédits attribués à cette matière.
Étape 8 - Valider l'affectation
Cliquez sur le bouton Ajouter pour confirmer l'association de la matière à cette UE pour la classe sélectionnée.
Répétez les étapes 6 à 8 pour chaque matière à ajouter dans la classe.
Points importants
- Chaque matière doit être rattachée à une UE. Si une UE n'existe pas encore, créez-la avant d'affecter la matière.
- Un enseignant peut être affecté à plusieurs matières dans une même classe ou dans des classes différentes.
- Le nombre de crédits est utilisé dans le calcul des moyennes pondérées sur les bulletins scolaires.
- Pour modifier une affectation existante, retournez dans Gestion des classes et éditez la ligne concernée.
Questions fréquentes
Peut-on affecter la même matière à plusieurs classes différentes ?
Oui. Il suffit de répéter l'opération pour chaque classe. Chaque affectation est indépendante et peut avoir un enseignant ou un nombre de crédits différent selon la classe.
Que faire si la matière n'apparaît pas dans la liste lors de l'affectation ?
La matière doit d'abord être créée dans Gestion des matières (étape 3). Une fois ajoutée, elle sera disponible dans le formulaire d'affectation.
Est-il obligatoire de renseigner une UE pour chaque matière ?
Oui. Dans MyScol, chaque matière est obligatoirement rattachée à une Unité d'Enseignement. Si votre établissement ne fonctionne pas par UE, créez une UE générique pour regrouper toutes vos matières.
Peut-on modifier le nombre de crédits après avoir affecté une matière ?
Oui. Retournez dans Gestion des classes, trouvez la matière concernée et modifiez les informations depuis l'icône d'édition.
L'enseignant n'apparaît pas dans la liste. Que faire ?
Vérifiez que l'enseignant a bien été ajouté dans le module Ressources Humaines. Sans cet enregistrement préalable, il ne
sera pas disponible dans le formulaire d'affectation des matières.
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